南華大學2015年擬錄取研究生注意事項通知

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2015年擬錄取碩士研究生有關問題的通知

一、人事調(diào)檔函

我校2015年擬錄取碩士研究生人事調(diào)檔函5月20日起憑本人身份證或?qū)W生證可以到研招辦領取，外地考生將在5月底或6月初與錄取通知書一同以快遞方式寄出。如外地考生有特殊情況需要以快遞方式提前寄送（快遞費到付），請及時聯(lián)系研招辦安排寄送，聯(lián)系電話0734-8282310。

二、錄取通知書

我校2015年擬錄取碩士研究生錄取通知書將于5月底或6月初寄發(fā)（本市市區(qū)考生自取），具體領取或寄發(fā)日期將會在南華大學研招辦網(wǎng)站通知，如果應屆生在6月15日前畢業(yè)離校的，建議修改通訊地址及聯(lián)系電話。寄發(fā)地址一般為考生網(wǎng)上報考時的通訊地址（與工作單位或?qū)W習單位可能不一致）。如需修改按修改通訊地址請下載表格，填寫有關內(nèi)容（電子文檔中單元格格式等不得改變），5月25日前發(fā)E-mail到12095569@qq.com。

三、住宿

研究生應當統(tǒng)一在校內(nèi)學生宿舍住宿，僅因家住衡陽市的研究生可提出校外住宿申請。請家住衡陽市的我校2015級擬錄取研究生有意校外住宿的于6月30日前帶相關材料到研究生處思想政治與就業(yè)指導科預先申請。申請時需提供《校外住宿審批表》、承諾書、協(xié)議書以及戶口本復印件等相關材料，審批表、承諾書和協(xié)議書可到研究生處思想政治與就業(yè)指導科的下載專區(qū)下載。材料準備齊全后，按以下程序辦理校外住宿手續(xù)：（1）學院輔導員、黨委副書記簽字蓋章；（2）研究生處思想政治與就業(yè)指導科審批。逾期不再辦理校外住宿手續(xù)。

四：黨團關系

黨員組織關系必須經(jīng)縣(市)以上黨組織介紹。

湖南省外的學生其組織關系介紹信開至“中共湖南省衡陽市委組織部”。

湖南省內(nèi)的學生其組織關系介紹信直接開至“中共南華大學黨委組織部”。

黨員組織關系介紹信在南華大學組織部接轉(zhuǎn)（不要放入本人人事檔案，而應在報到時隨身攜帶，交學院學工辦）。

五、其他

1、人事檔案到達情況及其他有關通知可查閱研究生處招生辦網(wǎng)頁。

2、入學相關事項詳見錄取通知書隨寄的新生入學須知。

南華大學研招辦

二○一五年五月