東華大學研究生“助教、助管”常見問題解答

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一、研究生須知

按照經驗，以下幾點須知能解答超過三分之二的問題，故請務必了解：

（一）每月15-20日填寫月報。如因錯過填寫月報未獲得當月津貼，可于下學期第一、二周補填月報，并提出補發津貼的申請。

（二）津貼計算規則：上月計算結束日的次日（或崗位起始日）為本月計算起始日，自該起始日至本月20日（或崗位終止日）算周數，滿N周生成本月結束日，不滿一周的天數自動計入下月。例如，上月結束日的次日為19日，至本月16日滿四周，則16日為本月結束日，而17日到20日不滿一周，此間4天計入下月。津貼計算與月報無關。

（三）本學年各月助教助管津貼的通知及發放清單發布在研究生部網站（http://gs.dhu.edu.cn）。

（四）每月27日前后，學生處制作當月津貼發放清單交財務處，具體進卡時間由財務處統一安排。2014年12月起，學生津貼進卡情況可上財務處網站（http://cwc.dhu.edu.cn）的“財務管理平臺”查詢或發郵件至cwdep@dhu.edu.cn詢問。

二、常見問題解答

（一）申請、審批和錄取

Q：助教助管崗位如何申請？

A：進入東華大學數字信息化門戶，在研究生服務欄下點擊“三助崗位申請應聘”，選擇應聘崗位，在崗位申請的對話框中填寫個人信息，提交即可。

Q：新生已經和老師溝通好做助教，并已經開始工作，老師卻沒能網上系統錄取成功？

A：學生首先確認自己是否網上申請成功，如果學生確定申請成功，請咨詢學院助教助管工作負責老師。學生不應在未錄取的情況下工作。

Q：已經提交了助教（助管）申請，但是導師出國了，沒法進行導師審核怎么辦？

A：在得到導師的認可后，可聯系學院助教助管負責老師代為審核通過。

Q：怎么知道已被錄取？

A：在網上提交崗位申請后要由導師審核與學院審核，如果導師未通過，應聘部門的老師無法看到你的申請。只有被應聘部門的老師錄取，才為錄取成功，一般該部門的老師很快就會與你聯系。

Q：早就上崗了，但是崗位指導老師在網上錄取晚了（或這個崗位起始日期較晚），怎么辦？

A：在學院做助教助管的同學可以聯系學院負責老師處理，在機關部處做助管的同學可以請崗位指導老師聯系學生處負責老師處理。

Q：填了月報，也能查看，但是學院負責老師做月報的時候月看不到我？

A：一般來講，是由于你錄取較晚，你在系統里面該月工作時間不到一周，所以該月沒有，但是系統會自動順延至下月一起計算。

Q：對于每年的研究生一年級新生，在個人數值化信息門戶里面導師沒有確定的情況下，導師審核怎么辦？

A：由于暫時系統里沒有導師，在個人網上完成申請后請學院的負責老師代為審核。

（二）月報、津貼發放和補發

Q：崗位津貼的標準是什么？

A：從2014-2015學年開始，津貼以13元/小時為基準，按完成崗位職責所需的時間來確定。一般一周工作一天（8小時）。如果每周工作時間超過1天，則經崗位指導老師與學生處負責老師溝通并同意后如實填寫。

Q：崗位津貼是怎么計算的呢？

A：崗位津貼計算規則：上月計算結束日的次日（或崗位起始日）為本月計算起始日，自該起始日至本月20日（或崗位終止日）算周數，滿N周生成本月結束日，不滿一周的天數自動計入下月。例如，上月結束日的次日為19日，至本月16日滿四周，則16日為本月結束日，而17日到20日不滿一周，此間4天計入下月。津貼計算與月報無關，但崗位起始日之前和崗位終止日之后的工作學校不發津貼。

Q：我覺得這個月的津貼少了。

A：由于崗位津貼按周計算，經常會出現某月滿N周還多幾天的情況，這多出來的幾天系統會自動計入下月，所以本月津貼雖然少了，但下月津貼就會相應“增多”，學期總額不會少。但是，崗位起始日之前和崗位終止日之后的工作學校不發津貼，請同學們特別注意這兩個日期。

Q：崗位津貼制作、發放流程？

A：根據學校財務規定，崗位津貼并非按照自然月計算和發放。研究生上崗后，須在每月15日至20日之間填寫月報，如實填寫工作時間、工作內容、工作體會等。具體進卡時間由學校財務處統一安排。各學院的津貼由學院助教助管負責老師制作、交學生處審核，機關部處的津貼由學生處統一制作。

Q：填寫的月報應該覆蓋幾號到幾號呢？

A：月報覆蓋范圍是上月21日（或崗位起始日）至本月20日（或崗位終止日），與津貼計算的計算無關。

Q：沒有及時填寫月報，怎么辦？

A：如果沒有按時填寫月報，則不能獲得三助津貼。但是，學校考慮到部分學生由于外出考察、實習、學習等客觀原因不能按時填寫月報，故規定在每學期的特定時間內（一般為第一、二周）進行上學期的月報補填。研究生必須在此期限內上網補填月報、申請補發，并請崗位指導老師審核。之后，各學院助教助管負責老師制作補發津貼、交學生處審核，學生處統一制作機關部處的補發津貼。

Q：未收到本月的助教助管津貼，應該怎么辦呢？

A：見附圖1。

Q：在研究生部網站上的《研究生助教助管的通知及發放清單》發現清單中有自己，但是怎么還沒拿到錢呢？

A：清單中有，說明學生處已制單交財務處，而具體進卡時間由后者統一安排。2014年12月起，學生津貼進卡情況可上財務處網站（http://cwc.dhu.edu.cn）的“財務管理平臺”查詢或發郵件至cwdep@dhu.edu.cn詢問。

Q：填寫三助補發申請后，之后需要怎么審核呢？

A：如果擔任學院的助教、助管，必須請崗位老師審核；如果擔任機關部處的助管，必須請由崗位老師審核。

Q：錯過了補填月報，還能補嗎？

A：在每學期的特定時間補填月報，研究生必須在此期限內上網補填月報，過時不補。

☆各學院負責老師的聯系方式請看研究生部網站上發布的研究生助教助管工作有關通知☆

三、說明

本欄內容均依據有關政策文件，如有敘述不當之處，以政策文件為準，并誠摯歡迎廣大老師、同學指正，聯系郵箱：qinzhu@dhu.edu.cn。

更新日期：2015年4月20日

附圖1：未收到本月的助教助管津貼，應該怎么辦呢？