2025年廣東石油化工學(xué)院級(jí)擬錄取碩士研究生辦理調(diào)檔等事宜通知

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各位2025級(jí)擬錄取考生：

根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，全日制就讀我校的碩士研究生，須將個(gè)人檔案調(diào)入我校。現(xiàn)將2025級(jí)擬錄取全日制碩士研究生調(diào)檔相關(guān)事宜通知如下：

一、檔案調(diào)動(dòng)程序

2025級(jí)擬錄取全日制碩士研究生的調(diào)檔函將在2025年6月以郵政EMS方式郵寄給考生，由考生向檔案所在單位提交調(diào)檔函進(jìn)行調(diào)檔。

（一）廣東石油化工學(xué)院應(yīng)屆畢業(yè)生：無(wú)需領(lǐng)取調(diào)檔函。調(diào)檔函將統(tǒng)一由我校研究生部轉(zhuǎn)交給本校本科學(xué)生檔案室進(jìn)行檔案移交；

（二）其他院校應(yīng)屆畢業(yè)生：收到調(diào)檔函后，自行將調(diào)檔函提交至畢業(yè)院校。待考生本科畢業(yè)后，根據(jù)所在院校學(xué)生檔案室的統(tǒng)一安排，通過(guò)機(jī)要或郵政EMS檔案通道將考生“個(gè)人檔案”寄往我校；

（三）往屆畢業(yè)生：收到調(diào)檔函后，自行將調(diào)檔函提交檔案所在單位。由檔案所在單位于2025年7月7日前通過(guò)機(jī)要或郵政EMS檔案通道將考生“個(gè)人檔案”寄達(dá)我校。

二、調(diào)檔函郵寄辦法

（一）調(diào)檔函默認(rèn)郵寄地址和聯(lián)系方式為考生報(bào)名時(shí)填寫(xiě)的通訊地址及聯(lián)系方式。郵寄地址和聯(lián)系方式需要變更的考生，須填寫(xiě)“2025年擬錄取碩士研究生郵寄地址變更表”（附件1），并于2025年5月23日前發(fā)送郵件至研招辦郵箱：gduptyzb@126.com。郵件命名“姓名+調(diào)檔函郵寄地址變更+聯(lián)系電話”。

如有不確定報(bào)名時(shí)填報(bào)的通訊地址及聯(lián)系方式是否準(zhǔn)確的考生，為確保調(diào)檔函寄送順利，也請(qǐng)?zhí)顚?xiě)表格并投遞至郵箱；

（二）調(diào)檔函檔案所在單位為考生報(bào)名時(shí)填寫(xiě)的單位名稱(chēng)。檔案所在單位需變更的考生，須填寫(xiě)“2025年擬錄取碩士研究生檔案所在單位變更表”（附件2），并于2025年5月23日前發(fā)送至郵箱gduptyzb@126.com。填寫(xiě)單位名稱(chēng)時(shí)請(qǐng)務(wù)必保證準(zhǔn)確（一字不差）。郵件命名“姓名+檔案所在單位變更+聯(lián)系電話”；

（三）研究生檔案接收地址：廣東省茂名市茂南區(qū)官渡二路139號(hào)廣東石油化工學(xué)院研究生部，郵編525000，電話：0668-2923758。

三、其他事宜

關(guān)于錄取通知書(shū)、戶(hù)口遷移、黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、住宿費(fèi)及學(xué)費(fèi)繳納等事宜，請(qǐng)關(guān)注我校后續(xù)通知。

附件一：附件12025年擬錄取碩士研究生郵寄地址變更表.xls

附件二：附件22025年擬錄取碩士研究生檔案所在單位變更表.xls

廣東石油化工學(xué)院研究生招生辦公室

2025年4月23日

附件：https://site.gdupt.edu.cn/yjsb/info/1059/2705.htm