2025年仲愷農業工程學院擬錄取碩士研究生錄取通知書發放、調檔等事項說明

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各位擬錄取考生：

現將擬錄取后各項工作安排說明如下，請大家按時辦理。

一、錄取通知書寄送

根據教育部規定，擬錄取研究生還須經教育部錄取檢查，通過審核的錄取通知書方可由招生單位發放。根據目前的工作進度，我校錄取通知書預計6月下旬發放。

凡錄取檢查通過的考生，我校擬用EMS方式郵寄錄取通知書，如地址有修改請于2025年6月6日前與所在學院聯系。

二、全日制研究生個人檔案寄送

全日制碩士研究生請將調檔函及時交予檔案保管單位，檔案郵寄地址已在調檔函上注明。為確保檔案安全，建議檔案存放單位使用機要、EMS等方式郵寄。

三、全日制研究生戶口遷移

根據上級部門規定，2025年錄取的非廣州市家庭戶口碩士研究生，被錄取為計劃內非定向生的，入學時可以自愿選擇是否辦理戶口遷移手續；被錄取為定向生的，不辦理戶口遷移。戶口需要遷移到本校的新生，根據新政策精神，現統一采用大學生遷移系統（準備材料：戶口簿原件或戶口遷移證原件、身份證原件及錄取通知書復印件）。

聯系人：肖老師，聯系方式：020-89003099。

四、全日制研究生團員組織關系轉接辦法

根據有關規定，繼續升學的畢業生團員，原則上應在新學校開學后30個自然日內，將組織關系轉移到新學校的團組織。因此，建議2025級擬錄取研究生，將團組織關系暫時保留在原就讀學校，待我校開學后按要求完成組織關系轉移。

團組織關系原則上要求“線上+線下”雙轉接：

（一）線下團員組織關系轉接

新生團員在辦理入學手續時，攜帶相關團員檔案到所在二級學院團委進行線下審核，團員檔案主要包含：《中國共產主義青年團入團志愿書》、入團申請書、團員證、入團積極分子培養考察（團校學習結業）材料等。廣東省外及軍隊等涉密單位的新生團員還需遞交團組織關系轉接介紹信）。

（二）線上團員組織關系轉接

二級學院團委檢查核對團員檔案無誤后，由團員本人登錄廣東“智慧團建”系統發起團組織關系轉接申請（廣東省外未使用過廣東“智慧團建”系統的團員需要在系統進行注冊并完成團員報到）。

五、全日制研究生黨組織關系轉移辦法

（一）黨員組織關系在廣東省內：登陸廣東省黨務管理信息系統進行黨員組織關系轉接，介紹信抬頭（接收黨委名稱）為：中共仲愷農業工程學院****學院委員會（示例：中共仲愷農業工程學院農業與生物學院委員會）或仲愷農業工程學院**學院黨委（示例：仲愷農業工程學院農業與生物學院黨委），備注：****黨支部（示例：研究生第一黨支部）；

（二）黨員組織關系在廣東省外：登錄全國黨員信息管理系統進行組織關系轉接，黨員組織關系介紹信抬頭為：中共仲愷農業工程學院****學院委員會（示例：中共仲愷農業工程學院農業與生物學院委員會）或仲愷農業工程學院**學院黨委（示例：仲愷農業工程學院農業與生物學院黨委），備注：****黨支部（示例：研究生第一黨支部）；

（三）確實無法通過線上系統轉接黨員組織關系的考生，請持紙質版黨員組織關系介紹信在入學當天到所在學院報到，黨員組織關系介紹信抬頭為：中共仲愷農業工程學院****學院委員會（示例：中共仲愷農業工程學院農業與生物學院委員會），去向為****黨支部；

（四）黨籍材料建議放入個人檔案一同轉入學校；

（五）由于學生檔案通常9月才到校，學校接收黨員組織關系前需核查檔案中的黨籍材料，核查無誤后才會接收，為避免黨員組織關系失效，建議原單位黨組織9月后再發起轉接，介紹信有效期為省內60天，省外90天，黨費需在原單位交至9月。

（六）各二級學院黨委聯系人及聯系方式

查看原文：https://yjs.zhku.edu.cn/info/1047/6795.htm