對外經濟貿易大學2025級研究生新生報到預通知

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各位擬錄取考生：

教育部將對擬錄取考生進行錄取檢查，通過錄檢的考生方被正式錄取。為方便考生辦理戶檔遷移等相關事宜，現發布新生報到預通知，供考生參考。

后續相關內容如有調整，將及時更新發布，請務必關注我校研招辦微信公眾號uibeyzb。

一、報到注意事項

1.時間：2025年9月12日

2.地點：校園內具體位置待定

3.報到時須提交錄取通知書、居民身份證、黨員組織關系介紹信(參見三)、8張一寸免冠彩色照片(備用)、身份證復印件(身份證正反面印在一張A4紙上)(備用)。

4.應屆本科畢業生必須攜畢業證原件辦理報到手續。

5.適時登陸迎新系統(預計8月底)，完成資料填報、信息查詢和辦理入學前的各項事宜。

6.有特殊情況不能在報到日按時報到需書面申請，未經批準不得延期報到;無故超過報到日兩周未完成報到流程，取消入學資格。

7.少數民族高層次骨干計劃新生須仔細閱讀隨錄取通知書寄發的《2025級少數民族骨干計劃新生報到須知》。

8.全日制新生(少數民族骨干計劃新生以協議內容為準)須將檔案調轉至學校。

9.非全日制新生須在報到日將簽訂好的定向協議交送所在學院。

二、戶口遷移(戶口由學院統一收取，保衛處咨詢電話：010-64495193)

1.具有北京正式居民戶口(不包含北京高校學生集體戶口)和非全日制新生一律不遷戶口;其他全日制新生可根據自愿將戶口遷至學校。符合遷戶條件的新生僅此一次將戶口落入學校的機會，開學報到后，不將戶口遷入學校的學生，視為自動放棄遷戶，上學期間再無機會將戶口遷入學校。

2.戶口遷入：京內高校(含本校)戶口遷入，需上交《常住人口登記卡》;京外戶口遷入，需上交《戶口遷移證》。請嚴格按照下面的要求去做，否則公安機關不予落戶：(1)戶口遷移地址必須一字不差的寫為：北京市朝陽區惠新東街10號;(2)出生地、籍貫必須為縣(區)一級，如“*省*市”、“*省*縣”、“*省*市*區”以及“*省*市*縣”，但至少為地級市一級，不能只寫到省一級，直轄市除外(如天津市等);(3)婚姻：如空白默認為未婚，如已結婚，需持結婚證至當地派出所更改婚姻狀況后，才能予以落戶;(4)打印的字跡應當清晰，如字跡太淺，請務必要求當地派出所更換;(5)姓名、曾用名、性別、民族、出生日期、身份證號務必準確，遷移證上的信息與報考信息、身份證信息必須完全一致;(6)要有農業戶和非農業戶之分，如遷移證上沒有注明，請根據自身實際情況用鉛筆寫上是農業戶或非農業戶;(7)遷移原因為：大中專學生招生;(8)有效期過期沒有問題;(9)必須加蓋派出所戶口專用章，若有手寫改動，需在改寫處加蓋戶口專用章;如因技術原因不能打印，當地派出所應出具說明;(10)將身份證有個人信息一面的復印件剪裁成原件大小，粘貼在《戶口遷移證》背面。千萬勿抱僥幸心理!戶口遷移證有問題，一定要提前解決，以免造成后續不必要的麻煩。請仔細閱讀“UIBE平安校園”微信平臺“微戶籍”—“新生”專欄，對照一下《戶口遷移證》標準格式。此外，“UIBE平安校園”服務號十分重要，在畢業戶口遷出學校前，請務必持續關注。

3.申請助學貸款的同學應提前復印《戶口遷移證》或《常住人口登記卡》，由學院統一收齊后，到保衛處批量蓋章。此外，建議所有的同學將《常住人口登記卡》或《戶口遷移證》多復印幾份，以備不時之需。

4.新生落戶需要8-10個月左右時間，在此期間，戶口處于“漂浮”狀態，公安系統查不到戶口信息，因此，不能辦理護照、港澳臺通行證、補辦身份證、辦理臨時身份證等任何戶籍業務。如果身份證即將過期的情況，請在辦理遷移證之前先辦理身份證。

5.學生集體戶為臨時戶口，不是北京市常住戶口，戶口遷移周期長，且畢業后還要將戶口遷出，如無特殊需要，不建議將戶口遷入學校。

三、黨組織關系(附件1、附件2、附件3.docx，請點擊查看)

1.生源所在黨組織是“京內”的：原單位通過北京市黨員E先鋒系統，線上轉入我校各學院黨組織，無需紙質介紹信(我校各學院黨組織編碼見附件1)。

2.生源所在黨組織是“京外”、且已對接全國黨組織關系轉接系統的(已對接全國黨組織關系轉接系統的省份和單位見附件2)：線上轉入我校各學院黨組織，無需紙質介紹信(我校各學院黨組織編碼見附件1)。

3.生源所在黨組織是“京外”、且未對接全國黨組織關系轉接系統的(僅限附件2之外的特殊情況)：憑原單位開具的紙質介紹信，線下轉入我校各學院黨組織(紙質介紹信開具要求見附件3)。

4.按照中組部《關于在全國黨員管理信息系統增加入庫審核功能的通知》和《全國業務數據交換區流動黨員接口對接技術規范》要求，進一步加大線上轉接組織關系工作力度，除縣處級及以上黨員領導干部，以及未對接全國組織關系轉接系統的黨組織所屬黨員外，其他通過線下方式轉入市內的，高校應予以拒絕。北京市委教育工作委員會也將嚴格線下轉入審批，對于不符合要求的，將不予通過。

特別說明：

1.我校須在新生黨員檔案全部到位、且查檔無誤后，方能接收新生黨組織關系，預計在10月份完成，請新生耐心等待。

2.線上線下轉接手續有效期為30-90天，過期自動退回生源單位。請新生提醒生源單位，盡量在8月底、9月初發起轉接手續，避免自動退回。

3.“京內”是指生源所在黨組織隸屬于中共北京市委。

4.“京外”是指生源所在黨組織不隸屬中共北京市委，既包括外省市黨組織，也包括不隸屬中共北京市委的在京中央機關及直屬單位。

四、團組織關系(團委咨詢電話：010-64493938)

團員入學報到后，應將團員證及團員檔案交所屬學院分團委/團總支，由學院分團委/團總支統一保管，團員檔案如跟隨學籍檔案一同轉遞，則無需單獨提交。其中，團員證須由原所在團組織在團員證上蓋轉出章;若團員證遺失，須由原單位開具團組織關系轉出介紹信，抬頭為“共青團對外經濟貿易大學委員會”。開學后，校團委將通知各學院分團委/團總支統一進行團組織關系轉入及補辦手續。團組織關系線上轉接，將于開學后一個月內完成。

五、檔案調轉(研究生檔案管理辦公室咨詢電話：010-64494141)

調檔函隨錄取通知書寄發，請收到調檔函后及時辦理檔案調轉，具體事宜如下：

1.調轉方式

應屆生將調檔函遞交本科或碩士畢業學校，由學校通過機要通信或郵政特快專遞渠道寄至我校研究生檔案管理辦公室。本校畢業的應屆生檔案由研究生檔案管理辦公室聯系本科生檔案管理辦公室統一調轉，無需新生本人聯系。

往屆生將調檔函交至人事檔案所在部門，由檔案部門通過機要通信或郵政特快專遞渠道寄至我校研究生檔案管理辦公室。本校畢業的往屆生，若檔案仍暫存在校，須將調檔函寄至學校學生工作部本科生檔案管理辦公室，本科生檔案管理辦公室收函后將直接轉交至研究生檔案管理辦公室。本科生檔案管理辦公室收件地址：北京市朝陽區惠新東街10號對外經濟貿易大學求真樓305本科生檔案管理辦公室;郵編：100029;收件人：趙老師;電話：010-64493665。

2.注意事項

調轉檔案時請務必在新生檔案袋封面注明：姓名+學號+學院/研究院+碩士/博士+新生檔案。請務必按調檔函要求及時辦理檔案調轉。

3.聯系方式

檔案寄送地址：北京市朝陽區惠新東街10號對外經濟貿易大學求真樓105研究生檔案管理辦公室

郵編：100029

收件人：劉老師

電話：010-64494141

咨詢郵箱：ygbdabgs@uibe.edu.cn

六、學費繳納(財務處咨詢電話010-64493002)和助學貸款(研工部咨詢電話010-64496803)

學費標準及交費方式見《2025級研究生交費項目及相關說明》(隨錄取通知書寄發)。

依據相關文件，家庭經濟困難的全日制研究生可向銀行申請生源地信用助學貸款(入學前通過縣級資助中心申請辦理)和校園地國家助學貸款(每年10月學校統一組織辦理)。具體事項參見《新生手冊》有關內容(隨錄取通知書寄發)。

若貸款金額不足以支付學費及住宿費，請在報到前將差額部分繳納完成。

七、特別提示

1.新生入學體檢不合格或入學資格審查不通過者一律取消錄取資格。對弄虛作假者(含推免生)，不論何時，一經查實，即按有關規定取消錄取資格或學籍。未按規定報到者，一切后果由考生本人承擔。

2.考生報名至報到入學辦理學籍期間均不得修改個人姓名、身份證號、民族等個人身份信息，如因上述事項對錄取或入學手續辦理造成影響，后果由考生自負，特此提醒。

3.所有規定以教育部、北京市政策為準，如有變化將根據教育部、北京市相關政策規定進行調整。

4.我校后續將發布新生報到正式通知(通知紙質版將與錄取通知書一并寄送)，請各位考生持續關注。