2025年河南師范大學碩士研究生擬錄取考生后續工作安排通知

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各位考生：

碩士研究生擬錄取工作已結束，擬錄取名單經學校研究生招生領導小組審核后，已在官網公示。待省教育考試院、教育部審核通過后方為正式錄取。現將之后考生需要關注的工作安排如下：

一、體檢

擬錄取考生，可自行到國家二級及以上醫院（或河南師范大學校醫院）進行體檢。考生于5月10日前，憑姓名、考生編號（即準考證號）、身份證號，在電腦上登錄“河南師范大學研究生招生管理系統-考生端”（網址：https://zhaosheng.eol.cn/10476/main/user/index），并在其“錄取材料收集”中，將體檢表上傳，紙質版入學報到時交到學院。（體檢表樣表見附件1，只需包括表中內容即可）

二、調檔

（一）調檔相關要求及說明

非全日制碩士研究生原則上僅招收在職定向就業人員，不需要調檔。

非定向就業的全日制碩士研究生必須調檔，定向就業的全日制碩士研究生簽訂定向協議后也不需要調檔。

1. 錄取為全日制非定向的考生，檔案轉至河南師范大學后，方可享受國家助學金。國家助學金是否發放、發放的起始月份，均視檔案審核情況決定。

2. 考生檔案必須齊備，密封完好（切勿私自開封），黨團材料一般封入其中。若黨團材料未封入其中的，請考生確保密封完好，開學時交給所在學院。第一學歷非本科的考生，須確保檔案中有第一學歷學籍檔案材料。

3.請考生務必按調檔函的“檔案郵寄地址及聯系方式”進行郵寄。若考生檔案未按調檔函的“檔案郵寄地址及聯系方式”進行郵寄，造成檔案丟失等情況，由考生自行承擔后果。

4.檔案轉至我校后一般情況下不予退回（取消錄取資格者除外）。

（二）各學院檔案郵寄地址及聯系方式 詳見：https://www.htu.edu.cn/yjsxy/2025/0428/c2806a343902/page.htm

（三）調檔及郵寄錄取通知書準備

根據近期反饋，部分考生存在個人郵寄地址變更，或者報名時檔案所在單位與目前情況不一致的情況。

為保證后續工作的順利進行，我校開通了研究生管理系統的檔案管理部門和通知書郵寄地址變更的功能模塊。請需要修改檔案管理部門、通知書郵寄地址及聯系電話的考生在5月25日前完成修改提交工作（操作流程見附件2）。逾期未確認的，將按照網上報名時填寫的相關內容進行調檔函的制作和通知書郵寄工作。

推免擬錄取考生的考生編號詳見附件3

我校2025級碩士研究生錄取通知書計劃于6月中旬寄發。自取僅限能入校領取的考生，屆時請攜帶身份證（或學生證），具體時間由各學院通知，不再另行發布。

（四）調檔函獲取方式（調檔函下載功能6月10日開通）

所有考生（包括本校考生）均憑姓名、考生編號（即準考證號）、身份證號，登錄“河南師范大學研究生招生管理系統-考生端”自行下載調檔函。（網址：https://zhaosheng.eol.cn/10476/main/user/index）

請彩色打印本人的“調檔函”前往調檔。

特別提醒：檔案實際所在單位與報考填寫信息不一致的考生，需及時更新檔案所在單位信息，以確保調檔函信息無誤。

三、組織關系轉移

黨組織關系：

目前除特殊地域或行業系統外，全國大部分地區和高校都可以直接通過全國黨員管理信息系統發起線上組織關系轉接。無法通過全國黨員管理信息系統轉接的，需要攜帶紙質組織關系介紹信，介紹信抬頭為中共河南師范大學委員會，轉入單位需要具體到各學院，如中共河南師范大學XXX學院委員會XXX黨支部。轉接前請聯系學院黨委組織員老師（聯系方式見下表），確定擬轉入單位全稱。

不需調檔的非全日制碩士研究生原則上不需要轉接組織關系，如有其它疑問可聯系。

詳見：https://www.htu.edu.cn/yjsxy/2025/0428/c2806a343902/page.htm

團組織關系：

新生入學一個月內，學校團組織會在“智慧團建”系統建立班級團組織，屆時新生及時將團關系轉入。

特別提醒：新生入學前，暫不進行團組織關系的轉移。

團組織關系轉接介紹信抬頭為：共青團河南師范大學××院（部）委員會

團組織關系轉移方面若有其他問題，請咨詢校團委，電話：0373-3329072。

共青團員需辦理團組織關系轉移（入學后辦理）；中共黨員（含預備）需辦理黨組織關系轉移；其他考生無需辦理。組織關系轉移介紹信不放入檔案，開學時由本人交到所在學院。

河南師范大學研究生院

2025年4月30日    

附件：1、河南師范大學研究生身體復查表.docx

2、郵寄地址確認操作流程.docx

3、推免擬錄取考生編號.xlsx