2024級湖北醫(yī)藥學(xué)院擬錄取碩士調(diào)檔、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接和錄取通知書發(fā)放說明

各位考生：

根據(jù)教育部和學(xué)校相關(guān)工作要求，我校2024年擬錄取的考生須按時完成調(diào)檔、黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等相關(guān)手續(xù)，具體要求如下：

一、調(diào)檔

1.調(diào)檔函預(yù)計6月初寄至學(xué)生本人，寄出后將在各班QQ群內(nèi)公布郵寄單號，請各位同學(xué)收到調(diào)檔函后盡快辦理個人檔案郵寄（黨員同學(xué)還需同步郵寄黨員檔案），原則上應(yīng)于7月3日前寄至湖北醫(yī)藥學(xué)院研究生院。請通過“機要郵寄”或“郵政EMS”的方式郵寄檔案，其他郵寄方式不予接收。檔案寄出后考生務(wù)必隨時關(guān)注檔案去向，若郵寄過程中檔案遺失由考生本人承擔(dān)責(zé)任。

檔案寄送地址及收件人： 湖北省十堰市人民南路30號湖北醫(yī)藥學(xué)院研究生院（科教樓1603室），陳老師，0719-8878051，郵編：442000。請在檔案袋右上角注明“2024級碩士檔案+錄取專業(yè)+考生姓名”字樣。

2.湖北醫(yī)藥學(xué)院和湖北醫(yī)藥學(xué)院藥護學(xué)院的應(yīng)屆本科生由學(xué)校整體辦理檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)，不單獨發(fā)放調(diào)檔函。

3.非全日制研究生和全日制定向就業(yè)研究生不轉(zhuǎn)檔案，不發(fā)放調(diào)檔函。

二、錄取通知書發(fā)放

錄取通知書預(yù)計6月初寄出，請考生收到錄取通知書后妥善保管，入學(xué)報到時攜帶通知書原件報到。

三、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

全日制非定向研究生黨員必須把組織關(guān)系轉(zhuǎn)接到我校（6月份黨費應(yīng)在原單位/原學(xué)校繳納），具體轉(zhuǎn)接要求由各學(xué)院研究生黨支部書記通知，請關(guān)注所在學(xué)院的有關(guān)通知。非全日制研究生和全日制定向研究生的黨組織關(guān)系保留在人事檔案所在黨組織，不需要轉(zhuǎn)接到學(xué)校。

四、團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

團員須通過“智慧團建”線上登記辦理團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。轉(zhuǎn)入團組織名稱見附件1，原則上要求在7月10日前完成。

轉(zhuǎn)接原因為“升學(xué)”，畢業(yè)去向為“湖北醫(yī)藥學(xué)院”，轉(zhuǎn)入學(xué)校所在地詳細地址：湖北省十堰市人民南路30號湖北醫(yī)藥學(xué)院。

五、溫馨提示：

1.調(diào)檔函接收地址和通知書接收地址一定是考生本人可接收快遞的地址，且地址需詳細完整，寫清所屬市、區(qū)（縣）、街道，并保持聯(lián)系手機暢通。

2.填寫通訊地址時，家庭地址務(wù)必按照“省份-市-區(qū)縣-街道/村鎮(zhèn)-門牌號/房號”的順序填寫；單位地址務(wù)必按照“省份-市-單位地址-單位名稱-部門/學(xué)院-科室/班級”的順序填寫。

3.為確保檔案安全，請檔案管理部門盡可能使用“機要郵寄”轉(zhuǎn)接檔案。

研究生院

2024年6月6日