西安石油大學2024年擬錄取碩士研究生辦理相關手續通知

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2024年擬錄取碩士研究生：

為保證我校2024年擬錄取碩士研究生（具體以教育部審批為準）順利辦理錄取通知書寄送、檔案轉遞、戶口、黨團組織關系，現將有關事宜通知如下：

一、辦理方式

登錄“西安石油大學研究生招生管理信息系統”進行操作。

網  址：http://yjsjyjxgl.xsyu.edu.cn/ksxt

用戶名：考生網上報名使用的證件號碼

密  碼：考生網上報名填寫的姓名全拼小寫

二、具體安排

（一）確認通知書郵寄地址

全體擬錄取碩士研究生均須確認通知書郵寄地址，并按以下要求辦理：

1. 時間：即日起至2024年6月13日。

2. 要求：

錄取通知書預計于6月下旬發放，考生可選擇學校郵寄或自行領取。學校郵寄的采用郵政快遞寄出，屆時考生可登錄系統查看快遞單號。自行領取的，擬于郵寄前組織發放，具體時間和地點另行通知。

（1）學校郵寄：考生在“錄取通知書寄發地址”頁面選擇“學校郵寄”方式，確認通知書郵寄地址、郵政編碼及聯系方式等信息，如有變更，可直接修改后提交。

（2）自行領取：考生在“錄取通知書寄發地址”頁面選擇“自行領取”方式，確認通知書郵寄地址、郵政編碼及聯系方式等備用信息。如有變更，可直接修改后提交。

請考生確保通訊地址準確完整，手機通暢。逾期未確認者，學校將按照研招網報名時填寫的通訊地址進行郵寄。原郵寄地址為學校的應屆畢業生，建議將郵寄地址修改為家庭常住地址。

（二）下載調檔函

錄取類別為“非定向就業”的，調檔函按以下要求辦理：

1. 時間：即日起至至6月30日；

2. 要求：

考生在系統“調檔函下載”頁面確認或修改檔案所在單位信息，核對無誤后，可下載PDF格式的調檔函并自行打印。

因信息填寫錯誤或逾期未下載導致不能調檔的，由考生本人承擔。

請于7月10日前或我校秋季開學后辦理檔案轉寄，檔案轉寄地址以調檔函為準。為保證檔案安全，請使用郵政EMS寄發或入學報到時自帶，我校不接收其他快遞公司郵寄的檔案。

3. 錄取類別為“定向就業”的，人事檔案原則上不轉入我校。

（三）戶口辦理

錄取類別為“非定向就業”的，戶口關系轉接按以下要求辦理：

1. 新生戶口遷移政策

（1）新生可自愿選擇是否在入學時將戶口遷入學校。

（2）按照公安機關規定：西安市區及郊縣（新城區、碑林區、蓮湖區、雁塔區、未央區、灞橋區、長安區、臨潼區、閆良區、鄠邑區、高陵區、周至縣、藍田縣）的新生戶口不遷入學校。

（3）新生入學報到時統一辦理入戶手續，逾期將自行辦理。

（4）戶口遷入學校后，畢業時按照就業計劃將戶口遷至畢業生分配單位。

2. 落戶需提交的材料

（1）本科就讀陜西省各高校（包括西安石油大學應屆畢業生）且戶口在學校的，需提交錄取通知書、集體戶口卡、彩色身份證復印件一份、1寸白底彩照一張。

（2）戶籍在原籍且為陜西省境內的，需提交錄取通知書、彩色身份證復印件一份，1寸白底彩照一張。

（3）戶籍為陜西省以外的，應提交錄取通知書、《戶口遷移證》、彩色身份證復印件一份、1寸白底彩照一張。

3. 落戶對《戶口遷移證》的要求

（1）《戶口遷移證》中“出生地”和“籍貫”兩項，須規范填寫為XX省XX市XX區或縣（直轄市除外）；“遷移原因”一欄應為“大中專招生”而非“畢業”；“婚姻狀況”一欄不能為空，要填未婚或已婚。

（2）《戶口遷移證》上的姓名必須與錄取通知書上的姓名完全一致。

（3）《戶口遷移證》在騎縫處和右下角蓋戶口專用章；《戶口遷移證》上各項應全部機打，如有手寫，請在手寫處加蓋“戶口專用章”；戶口遷入學校后，“姓名、民族、出生日期、出生地、籍貫、身份證號”等基本信息均以遷移證為準不能更改。

（4）戶口遷移證上的遷往地址為：陜西省西安市雁塔區西安石油大學或陜西省西安市雁塔區青松路甲1號。

4. 錄取類別為“定向就業”的，戶口原則上不轉入我校。

（四）黨組織關系辦理

錄取類別為“非定向就業”的，黨組織關系轉接按以下要求辦理：

1. 我校應屆畢業生

由考生所在學院（系）黨委（黨總支）開具校內組織關系介紹信；考生持校內組織關系介紹信到擬錄取學院（系）辦理組織關系轉接手續；組織關系介紹信抬頭寫明：擬錄取學院（系）黨委（黨總支），由“****”轉入“你處”）。

2. 其他考生

（1）省外考生組織關系介紹信抬頭寫明：中共西安石油大學委員會，由“****”轉入“XXX學院黨委（黨總支）”；入學報到后，由考生擬錄取學院（系）的學生管理辦公室統一收取組織關系介紹信。

（2）省內考生無需開具紙質版組織關系介紹信，但需在陜西省黨建信息化平臺上進行轉接；陜西省黨建信息化平臺轉接接收單位為“中共西安石油大學XXX委員會（XXX為考生擬錄取學院（系）名稱，如中共西安石油大學石油工程學院委員會，具體名稱需考生聯系擬錄取學院（系）確定。

3. 錄取類別為“定向就業”的，黨組織關系原則上不轉入我校。

（五）團組織關系辦理

錄取類別為“非定向就業”的，團組織關系轉接按以下要求辦理：

1. 我校應屆畢業生

2024年6月，根據考生所在學院（系）團委通知，在校內辦理團組織關系轉出；2024年9月，根據校團委通知以學院（系）為單位統一上交團員證、團檔案，辦理團關系轉入；團檔案由校團委集中保存，請勿放進個人檔案，不需要團組織關系轉接介紹信。

2. 其他考生

團組織關系介紹信抬頭寫明：共青團西安石油大學委員會；2024年9月，根據校團委通知以學院（系）為單位統一上交團員證、團檔案，辦理團關系轉入；團檔案由校團委集中保存，請勿放進個人檔案。

3. “智慧團建”系統轉入

入學之后，各學院（系）團委將在“智慧團建”系統上創建新生團支部，團支部建立后根據校團委通知，團員登錄“智慧團建”系統發起團組織關系轉入申請。

4. 錄取類別為“定向就業”的，團組織關系原則上不轉入我校。

三、注意事項

擬錄取碩士研究生須嚴格按照規定時間準確填寫、仔細確認相關信息，及時規范辦理相關手續，逾期未辦理的，后果由考生本人承擔。

西安石油大學研究生院

2024年6月7日