2024級海南師范大學研究生錄取通知書郵寄地址維護及調檔函發(fā)放等事宜公告

錄取通知書來源：海南師范大學研究生院 2024-05-16　相關院校：海南師范大學

2024級研究生：

為方便我校錄取的2024級研究生明確錄取工作后續(xù)事項，現(xiàn)將相關事宜公告如下：

一、錄取通知書發(fā)放

1.通知書郵寄地址變更維護

通知書郵寄地址及聯(lián)系方式若發(fā)生變更，請于5月30日17:00前登錄相應的管理系統(tǒng)自行修改接收地址及聯(lián)系方式，逾期不再受理此工作，未進行修改者將按原網報地址及聯(lián)系方式寄送，所有通知書均通過EMS快遞至各位新生，不提供自取方式。具體操作參考如下：

碩士研究生：請登錄“海南師范大學碩士研究生招生信息管理系統(tǒng)”（http://hnsf.yzsystem.com）進行維護（具體操作方式如下：考生初次使用系統(tǒng)，輸入網址后點擊【注冊】按鈕。在彈窗內如實填寫考生信息注冊賬號。注冊賬號時填寫的姓名與證件號碼必須和研招網報名時的一致；注冊完成后證件號碼將作為登錄賬號，注冊時設置的密碼為登錄密碼）;

博士研究生：請登錄“海南師范大學博士研究生招生信息管理系統(tǒng)”（http://121.37.89.85:1008/Login?ReturnUrl=%2f），登錄用戶名及密碼與報名時一致。

2.發(fā)放時間與方式

錄取名單須經教育部審核批準后生效，故錄取通知書寄送時間目前無法準確判斷。錄取名單審批通過后，將即刻寄出（預計在6月下旬至7月中旬內），并在我校官網及“海師研招”微信公眾號公告相關事項，請留意查收，屆時碩士、博士研究生可登錄我校碩士/博士招生管理系統(tǒng)自行查詢單號信息。

二、人事檔案與戶口遷移

1.調檔函

2024級研究生除簽訂有三方定向培養(yǎng)協(xié)議的定向生源以及非全日制生源外，均須將人事檔案轉入我校。調檔函已生成電子版格式，請各位碩士、博士研究生分別登錄相應的管理系統(tǒng)自行下載打印，調檔函的打印與使用請注意頁面下方的備注說明，并按要求執(zhí)行。需要紙版調檔函原件的可于5月30日前在系統(tǒng)內登記相應信息；超過時限未提交者，視為無需紙版原件。登記需要的紙版調檔函原件將隨錄取通知書一并寄送，未登記此需求者不再寄送紙版調檔函。

注意：我校碩士應屆畢業(yè)生錄取為博士生的（含碩博連讀），需將調檔函交到研究生學院檔案室（龍昆南校區(qū)實驗樓十樓）。

2.戶籍遷移

新生自愿選擇是否將戶口遷入學校。落戶截止時間為新生報到注冊后兩個月內，逾期不再受理。入學當年戶口未遷入學校的，根據《海南省常住戶口登記管理規(guī)定》（試行），在學期間不再辦理戶口遷入手續(xù)。決定將戶口遷入學校的新生可憑錄取通知書、戶口簿和居民身份證到戶籍所在地派出所辦理戶口遷移手續(xù)。戶口遷移證必須字跡清楚、內容完整，并加蓋“戶口專用章”。遷入地址：海南省海口市瓊山區(qū)龍昆南路99號海南師范大學。

三、黨團組織關系轉接

1.黨組織關系

考生原所在黨組織使用“全國黨員管理信息系統(tǒng)”的，可由原黨組織直接發(fā)起網上轉接，目標黨組織為考入學院黨組織全稱（具體詢問相關學院）。

考生原所在黨組織無法通過上述系統(tǒng)進行網上轉接的，需要原黨組織開具紙質介紹信轉接組織關系，介紹信抬頭填寫“中共海南師范大學委員會”，去往黨組織欄填寫“中共海南師范大學**學院委員會”（具體詢問相關學院），入學時以班級為單位收齊交給學院研究生輔導員老師。

2.團組織關系

新生為共青團員者，報到前需到原團組織關系所在單位辦理轉出手續(xù)，開具團組織關系介紹信，組織關系介紹信抬頭寫“共青團海南師范大學委員會”，轉入單位填“海南師范大學”，組織關系介紹信由本人攜帶，入學后由班級收齊交給所在學院團委；同時，需要通過“網上共青團·智慧團建”系統(tǒng)，進行團組織關系轉出，進行組織關系網上轉出的過程中，轉入組織選擇“團海南省委”→“海南師范大學團委”→“海南師范大學**學院2024級流動團支部”。“智慧團建”系統(tǒng)無法使用的考生，入學后統(tǒng)一處理。