河北師范大學關于對2023級研究生錄取入學資格復查的工作通知

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各研究生招生培養(yǎng)院系：

根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》(教育部令第41號)、河北省教育廳《關于做好2023年普通高校錄取新生入學資格復查和學籍電子注冊工作的通知》(冀教學[2023]16號)、《河北師范大學研究生學籍管理規(guī)定》(校研[2021]5號)等相關文件要求，學校應在新生入學后3個月內(nèi)對所有新生進行復查工作。現(xiàn)將我校2023級研究生新生錄取入學資格復查有關工作安排如下，請遵照執(zhí)行。

一、組織領導

研究生新生錄取入學資格復查工作在學校研究生招生工作領導小組領導下進行，各二級培養(yǎng)單位負責具體組織實施。各二級培養(yǎng)單位應成立專項工作組，實行審核人員審核、組長審簽的工作機制。

二、審查對象

2023級全體研究生。(以研招辦反饋各招生培養(yǎng)學院的2023級研究生名單為準，該名單已分學院反饋給各學院)。

三、審查內(nèi)容及程序

(一)錄取入學資格初步審查工作

1.審查人員逐一核實錄取照片、新生本人、身份證照片、教育部學歷電子注冊備案表(碩士新生)/碩士學位證書(博士新生)照片是否為同一人，發(fā)現(xiàn)異常及時上報。

2.審查人員對新生錄取通知書、身份證、學歷證書/《教育部學歷證書電子注冊備案表》、錄取名冊數(shù)據(jù)等信息逐一比對核查，重點核查信息是否存在造假、不一致等情況，嚴防冒名頂替入學，發(fā)現(xiàn)異常及時上報。

3.對未報到新生按下述情況妥善處理：

(1)主動放棄入學資格的新生填報《河北師范大學研究生新生放棄入學資格申請表》(附件1)，學院簽署意見匯總后報研究生院審批。同時，學院相關工作人員應在學校迎新系統(tǒng)該考生后備注“主動放棄入學資格”。

(2)符合《河北師范大學研究生學籍管理規(guī)定》中保留入學資格條件的新生，可申請保留入學資格，申請保留入學資格的新生填報《河北師范大學研究生新生保留入學資格申請表》(附件2)，學院簽署意見匯總后報研究生院審批。同時，學院相關工作人員應在學校迎新系統(tǒng)該考生后備注“申請保留入學資格”。

(3)逾期2周未報到的新生，除因不可抗力等正當理由外，視為放棄入學資格。招生院系應保留好與此類考生溝通(電話、網(wǎng)絡通信等)的記錄，以備查驗，并將此類新生信息匯總后報研究生院審批。同時，學院相關工作人員應在學校迎新系統(tǒng)該考生后備注“視為放棄入學資格”。

入學2周內(nèi)初審工作結束后，9月20日前各招生單位將本單位初步審查情況報告電子版發(fā)送至yjszsb@hebtu.edu.cn，紙質蓋章版報研究生招生辦公室。報告模板見附件3。

(二)錄取入學資格復查工作

1.新生照片采集工作

(1)2023級研究生新生照片采集工作由招生培養(yǎng)院系統(tǒng)一組織，使用學校提供的采集軟件現(xiàn)場采集。學院要指定專人負責現(xiàn)場監(jiān)督，確保人、像、證一致，即錄取名單、身份證件、采集圖片的新生必須為同一人。照片必須由采集軟件采集，不得由新生本人另行提供。

(2)圖片采集軟件見附件4，軟件使用說明見《人臉圖像采集系統(tǒng)使用說明》(附件5)。入學照片像素為321*428(3:4比例)，jpg格式，以身份證號命名，正面免冠，純色背景。圖片采集軟件設置比較簡單，閱讀使用說明即可掌握操作技巧。

(3)各招生培養(yǎng)院系務必在10月20日前完成照片采集，并以學院為單位壓縮后發(fā)送至研招辦郵箱yjszsb@hebtu.edu.cn。

2.資格復查重點事項

(1)碩士生：入學報到前是否已本科畢業(yè)，本科畢業(yè)時間應在2023年9月10日前。博士生：入學報到前是否已獲得碩士學位，獲得碩士學位時間應在2023年9月10日前;

(2)碩士生：核查同等學力身份新生是否滿足報考條件，專科畢業(yè)時間應在2021年9月10日前，本科結業(yè)時間應在2023年9月10日前;

(3)碩士生：核查要求工作經(jīng)驗的專業(yè)(工商管理、公共管理、旅游管理、教育管理)畢業(yè)時間是否滿足條件，本科畢業(yè)時間應在2020年9月10日前，專科畢業(yè)時間應在2018年9月10日前;

(4)碩士生：核查報考條件限定畢業(yè)專業(yè)的招生專業(yè)[學科教學(數(shù)學)、學科教學(英語)、學科教學(美術)、學科教學(地理)、學科教學(生物)、數(shù)學]的新生是否滿足條件，本科畢業(yè)專業(yè)應為招生學院限定的相關專業(yè);

(5)統(tǒng)計錄取類別為“非定向”新生的檔案轉接情況，錄取為“非定向”的新生必須按照調檔函的要求完成調檔;通過檔案核查新生的思想政治素質和道德品質，對疑似冒名頂替的學生要及時上報;

(6)核查新生是否參加體檢及體檢結果是否合格。所有新生均應參加體檢，體檢合格為錄取入學資格復查合格的必要條件，體檢不合格的新生按照有關規(guī)定處理。因個人原因不能參加體檢的新生應辦理保留入學資格手續(xù)，保留入學資格1年。

3.2023級研究生考核復測工作

考核復測對象為通過網(wǎng)絡遠程復試入學的2023級研究生(不含現(xiàn)場復試錄取的考生)，復測內(nèi)容為各專業(yè)復試筆試科目、復試面試考核題目，應側重專業(yè)基礎的考核復測。

各招生培養(yǎng)單位根據(jù)學科專業(yè)特點自主確定考核復測形式，考核復測形式包括但不限于筆試、面試問答、實踐操作等具體形式。

10月20日前，各招生單位將本單位研究生錄取入學資格復查及考核復測報告電子版發(fā)送至yjszsb@hebtu.edu.cn，紙質蓋章版報研究生招生辦公室;報告模板見附件6。

如有新生錄取入學資格相關問題線索，可聯(lián)系研究生招生辦公室或紀委監(jiān)察處反映相關問題。

研究生招生辦公室，聯(lián)系電話：0311-80786777;郵箱：yjszsb@hebtu.edu.cn。

河北師范大學紀委監(jiān)察處，電話：0311-80789855(工作時間)，13832193302(只接受短信);郵箱：jjjc@hebtu.edu.cn。

未盡事宜，電話聯(lián)系，聯(lián)系人：張賀，0311-80786777。

附件：見https://yjsy.hebtu.edu.cn/a/2023/09/14/C64F97BAA7AC405497ED6B354B263918.html

1-河北師范大學研究生新生放棄入學資格申請表.docx

2-河北師范大學研究生新生保留入學資格申請表.docx

3-XX學院2023級研究生新生資格初步審核情況報告.docx

4-新生圖像采集軟件

5-圖像采集系統(tǒng)說明

6-XX學院2023級研究生新生資格復查及考核復測.docx

研究生院

2023年9月13日