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哈爾濱工程大學2023級研究生新生入學須知

2023級新同學：

祝賀你考入哈爾濱工程大學，為幫助你順利入學，請認真閱讀本須知，并按要求辦理相關事宜：

一、登錄迎新系統

8月10日起，可訪問學校迎新網站（http://yx.hrbeu.edu.cn），查詢學校2023級研究生迎新工作相關安排、通知等各類信息；了解“數字迎新系統”登錄使用方式，并按要求填報各類信息。

迎新網站無需賬戶名和密碼即可訪問。“數字迎新系統”賬戶名為學生的學號，密碼為身份證號后八位（字母均為大寫）。

二、入學報到

1.報到時間：2023年8月26日。

2.報到地點：各研究生公寓。

3.報到所需材料：身份證、錄取通知書，請保持錄取通知書上條形碼的整潔。

4.報到方式：新生必須持《錄取通知書》報到，因故不能報到者，須提前向錄取學院請假。

三、戶口遷移

非定向就業考生自愿落戶（注：北京市、上海市戶口不能遷入我校）。在戶口遷移時，必須核準自己的姓名、出生日期、民族、籍貫等情況，如有不符，請務必提前到生源所在地派出所更正并加蓋戶籍專用章，否則到校后無法辦理落戶手續，戶口遷入地址為：哈爾濱市南崗區南通大街145號。需落戶的考生報到時，必須攜帶戶口遷移證（黑龍江省考生攜帶戶口本）、錄取通知書（落戶時收回）、身份證及近期免冠一寸照片2張（要求白色背景），并提供父母姓名、電話及身份證號碼（落戶時必須填寫），到學校主樓一樓綜合服務大廳安全保衛處窗口辦理落戶。

四、檔案及組織關系材料

1.學籍檔案：新生個人學籍檔案應由所在學校或檔案保管部門郵寄，地址：哈爾濱市南崗區南通大街145號哈爾濱工程大學×××學院學生工作辦公室研究生新生輔導員收，郵編：150001。

2.黨組織關系介紹信：黑龍江省外的考生，需由原黨組織開具紙質組織關系介紹信，抬頭填寫“中共哈爾濱工程大學委員會”，轉入單位填寫錄取學院（如“哈爾濱工程大學船舶工程學院”），黨費應在原黨組織交至轉出當月。黑龍江省內的考生，應和錄取學院聯系明確“所去具體黨支部（應與黨員管理信息系統內黨支部名稱一致）”，以便通過黨員管理信息系統進行組織關系轉遞。

3.團組織關系及團員檔案：新生團員入學之前應已經完成“智慧團建”系統線上組織關系轉接操作，同時，新生團員需將團員檔案（含團組織關系介紹信、入團申請書、入團志愿書等材料）提交至就讀學院團委（與學院學生工作辦公室合署辦公）。

4.注意：

（1）黨組織關系介紹信如有紙質版，建議由新生本人攜帶，報到后由所在學院集中收取。

（2）建議攜帶近期1寸白底彩色免冠照片10張，用于辦理學生證、戶口遷移、入學登記表等。

五、申請免修碩士生公共英語課程

第一外國語語種為英語的碩士生（MBA、MPA、外國語學院研究生除外）符合免修條件的可申請免修碩士生公共英語課程。請有關碩士生于8月21日起通過統一身份認證登錄研究生教育管理信息系統（網址： http://yjs.hrbeu.edu.cn，賬號：學號，密碼：身份證號后8位，請點擊“直接登錄”）后，選擇“培養”模塊下的“公共英語課程免修申請”，按頁面提示操作提交免修申請，并選擇相應免修班級。逾期視為自動放棄免修資格。免修條件及對應的英語成績折算方法登錄哈爾濱工程大學研究生院主頁（http://yjsy.hrbeu.edu.cn）查看《2023年秋季學期開學初研究生教學工作安排的通知》中有關內容。

六、網上選課

為保證新生選課工作的順利進行，研究生院開通提前選課工作。已經確定導師的同學，請及時與導師溝通，確定好個人培養計劃，并于8月21日起登錄研究生教育管理信息系統選課。開學前未確定導師的新生，可根據學院通知及個人需要選課，待入學報到確定導師后、選課系統關閉前，登錄研究生教育管理信息系統對已選課程進行調整和修改。網上選課如遇問題，請及時咨詢學院教務辦公室。

七、住宿安排

我校可為全日制錄取類別為非定向就業的碩士和全日制錄取類別為非定向就業的博士提供住宿：碩士生為4人間, 博士生為2人間。新生住宿公寓、房間、床位等信息可登錄“數字迎新系統”（http://yx.hrbeu.edu.cn）查詢。

宿舍實行公寓化管理，配備人臉門禁系統、自助洗衣機、開水器等設施，寢室內統一配置備品柜、桌椅、床（規格：2000mmX830mm,需要加長床可開學后到入住公寓輔導員處登記進行申請，學生公寓視情況給予調整）、床墊等基本用具。為方便新生，學校招標引進了被品供應商，新生可以入學時現場購買整套被品，包括：棉被1床（2150mmX1550mm），棉褥1床（2050mmX1050mm），被罩2個，床單2個，枕套2個，枕芯1個，枕巾2個。新生可在入住公寓一樓指定地點通過微信支付、支付寶掃碼方式繳費購買。被品定期集中清洗（有償）。

學生入住公寓后須遵守學生公寓相關管理規定，公寓中心聯系電話：0451-82518950。

八、繳費項目

1.學費（必繳項）：按學年繳納，各學段及錄取類別學費標準見附表。

2.住宿費（必繳項）：按學年繳納，4人間以內的（含4人間），收費標準為1200元/人•學年。

3.被品購置款及清洗費（自愿繳納）：整套被品購置費370元/套，被品清洗費60元/人•學年。自帶被褥等行李中的纖維制品應有法定纖維檢驗局的檢驗合格證明。

注:被品代購費網上繳費起止時間為即日起至8月18日。清洗費網上繳費起止時間為即日起至9月30日。現場繳納被品代購費和被品清洗費的同學，可在新生入住公寓一樓指定地點通過微信支付、支付寶掃碼方式繳費。

九、繳費方式

哈爾濱工程大學財務處將于2023年8月10日以后開通網頁版繳費平臺及微信公眾號繳費端口，為了不影響您的學籍注冊、選課及住宿，請您及時登錄并完成繳費。

1.微信公眾號繳費

關注哈爾濱工程大學財務處官方微信公眾號（cwc0451），用戶名為學號，密碼為A@身份證號（例：A@23010120040901XXXX），字母均為大寫。登錄后即可選擇繳費項進行繳費（如學費金額較高限額，可以點擊金額處修改單筆金額多日多次分筆支付，電子發票依據每筆支付的金額自動生成）

2.網頁版繳費平臺繳費

哈爾濱工程大學繳費平臺（http://pay.hrbeu.edu.cn）通過網銀自助完成繳費。學生登錄繳費平臺，用戶名為學號、初始密碼為A@身份證號（例：A@23010120040901XXXX），字母均為大寫。登錄后即可選擇繳費項進行繳費。初次登錄以后請立即更改密碼、完善個人資料。

3.學費、住宿費票據的查詢與下載

繳費后系統會在24小時后生成學費、住宿費的電子票據。可通過電子票夾小程序獲取電子票據，具體操作流程請查看哈爾濱工程大學財務處微信公眾號（cwc0451），點擊財務處公眾號右下角財務印象—歷史消息，找到2023年2月6日推送的哈爾濱工程大學財政電子票夾取票操作指南，按步驟進行下載。

注意：學生繳費學號可以在8月10日以后登錄學校迎新系統（http://yx.hrbeu.edu.cn）進行查詢。由于各種原因未能完成繳費的同學，可以在報到后到學校主樓（1#樓）207房間進行現場繳費。在繳費過程中遇到問題，請聯系財務處薪金科，聯系電話：0451-82519966。

十、信息審核

學生需攜帶畢業證、學位證、身份證原件及復印件，報到后由錄取學院安排統一查驗。

學校將對新生的基本信息進行核查，對弄虛作假、徇私舞弊、冒名頂替等不正當方式入學的新生，取消其入學資格，并報送生源所在省級招生部門備案。

十一、醫療保險

新生入學報到自愿辦理醫療保險。

辦理時間：另行通知，辦理地點：哈爾濱工程大學校醫院。參保項目為哈爾濱城鎮居民醫療保險（基本醫療）和中國人壽保險（補充醫療）。辦理時請攜帶本人身份證，微信支付繳費。上述保險哈爾濱市醫保局每年只在新生報到時統一辦理一次，其余時間不予辦理。

城鄉居民醫保政策會適時調整，敬請關注。為保障您的權益，您可通過“哈爾濱醫保”微信公眾號，咨詢電話：0451-12393 隨時了解居民醫保政策，按規定辦理參保、續保和繳費。

十二、入學體檢

新生報到后需進行體檢。辦理時間：另行通知，辦理地點：哈爾濱工程大學校醫院。如發現隱瞞疾患者，按教育部、衛生部、中國殘疾人聯合會印發的《普通高等學校招生體檢工作指導意見》規定不予錄取。

十三、家庭經濟困難學生入學政策

綠色通道：學校對家庭經濟困難新生先行辦理入學手續，再通過國家助學貸款（注:建議在報到前，在生源所在地申請辦理生源地信用助學貸款）等方式補交相關費用。

申請流程：登錄數字迎新系統→完整填寫家庭信息調查相關內容→勾選申請綠色通道（8月18日前）→學院審核（8月20日前）→學校審批（8月22日前）→提出申請的新生可在8月22日后登錄迎新系統查詢綠色通道審批結果→辦理入學。

十四、信息化服務

報到后各學院將為新生發放實體校園一卡通。學生可使用學校“HEU移動校園”APP，通過支付寶或微信為校園卡充值，除實體校園卡外，學生還可使用“HEU移動校園”APP 中的“校園碼”（即虛擬校園卡）在食堂、超市、圖書館、校醫院、校園巡游車等場景完成校園消費和身份認證。移動校園 APP下載地址為http://app.hrbeu.edu.cn。

統一身份認證服務面向2023級新生正式開通。學生可以使用統一身份認證的賬號、密碼登錄學校數字迎新系統、“移動校園”APP等各個應用平臺及系統。統一身份認證服務的賬號為學號，初始密碼為身份證后八位（字母均為大寫）。統一身份認證登錄頁面http://one.hrbeu.edu.cn。

注：如您之前在哈爾濱工程大學學習，新學號對應的密碼與之前學號對應密碼一致。

學生可在校園網登錄https://mail.hrbeu.edu.cn，申請電子信箱。

學生到校完成報到后，可通過“移動校園”APP——“證件照拍攝”進行照片采集，采集的照片將上傳至迎新系統，學生可在迎新系統“照片采集查詢”中查看，輔導員和學院對照片的審核需在迎新系統完成。（未到校報到學生，無法通過“移動校園”APP完成照片采集）

十五、接站方式

學校地址：哈爾濱市南崗區南通大街145號哈爾濱工程大學。

到校方式：

1．8月26日7:30-21:00，學校在哈爾濱火車站北廣場、哈爾濱西站東廣場安排免費接站。請由南崗區通道出站。

2．由哈爾濱火車站乘6路、14路、74路到“南通大街”站下車，由北門進入學校。

3．由哈爾濱東站乘坐地鐵1號線到“工程大學站”下車，由北門進入學校。

4．由哈爾濱西站可乘坐地鐵3號線到“大有坊街站”下車，由東門進入學校。

5．由哈爾濱太平機場乘機場大巴3號線到“工程大學站”，由北門進入學校。