2023級西南科技大學(xué)研究生新生報(bào)到須知

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一、報(bào)到前完成

1.2023級全日制博士、碩士研究生在8月10日-8月18日期間，登錄后勤集團(tuán)官方微信公眾號進(jìn)行公寓預(yù)報(bào)到，選擇或查詢本人入住公寓床位，微信二維碼和使用說明見附件1。

2.2023級博士、碩士研究生（含非全日制）在8月25日-8月31日期間，登陸“研究生管理系統(tǒng)”完成預(yù)報(bào)到。域名為http://m.gs.swust.edu.cn/。

校園統(tǒng)一身份認(rèn)證用戶名為學(xué)號，初始登錄密碼為身份證號后6位（末位如為字母請大寫）+“SWUST”（大寫）。

3.2023級博士、碩士研究生（含非全日制），根據(jù)《入學(xué)指南》中規(guī)定的研究生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，在8月20日-8月31日期間，交清學(xué)雜費(fèi)（不含臥具費(fèi)和空調(diào)租賃費(fèi)），通過關(guān)注“西南科技大學(xué)計(jì)劃財(cái)務(wù)處”公眾號或?qū)W校校園統(tǒng)一支付平臺（http://cwxs.swust.edu.cn）自助繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等入學(xué)費(fèi)用。

校園統(tǒng)一支付平臺身份認(rèn)證用戶名為學(xué)號，初始登錄密碼為身份證號碼后六位或xkd@000000。

4.家庭經(jīng)濟(jì)困難研究生，可到當(dāng)?shù)亟逃�主管部門學(xué)生資助管理中心，咨詢、辦理生源地助學(xué)貸款相關(guān)事宜，學(xué)校積極配合相關(guān)部門做好此項(xiàng)工作。因特殊原因不符合辦理生源地貸款條件的，并經(jīng)認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難研究生，報(bào)到注冊后，可按相關(guān)規(guī)定和程序申請辦理校園地助學(xué)貸款。

注：未交清學(xué)雜費(fèi)、且又未辦理生源地助學(xué)貸款的研究生，不能直接辦理公寓入住手續(xù)，需先到輔導(dǎo)員處辦理預(yù)申請校園助學(xué)貸款手續(xù)。

二、報(bào)到當(dāng)日完成

2023級研究生新生報(bào)到時(shí)間為9月1日-9月3日。因?yàn)樘厥庠�因不能按時(shí)報(bào)到，需聯(lián)系輔導(dǎo)員，并履行請假手續(xù)，具體要求按《西南科技大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》執(zhí)行，請假原則上不超過2周。

具體報(bào)到流程如下：

校園地圖見：http://gis.swust.edu.cn/#/home

（一）第1步：

1.全日制博士、碩士研究生：攜帶本人二代身份證和錄取通知書，找到本人入住公寓就近的有人臉識別儀的研究生報(bào)到服務(wù)點(diǎn)（分布表見附件2），進(jìn)行人臉識別（若人臉識別未通過，暫不能入住公寓，需先進(jìn)行第2步，到輔導(dǎo)員處進(jìn)行身份驗(yàn)證）；

在本人入住公寓樓棟管理員處掃描西南科大后勤集團(tuán)微信公眾號公寓報(bào)到系統(tǒng)中學(xué)生“公寓預(yù)報(bào)到二維碼”，登記入住公寓。

2.非全日制碩士研究生：報(bào)到方式和時(shí)間由各學(xué)院確定，請咨詢本學(xué)院研究生教學(xué)秘書或輔導(dǎo)員；

需自行選擇有人臉識別儀的研究生報(bào)到服務(wù)點(diǎn)（分布表見附件2）進(jìn)行人臉識別。

（二）第2步：

1.到學(xué)院輔導(dǎo)員處，出示錄取通知書和身份證，進(jìn)行身份驗(yàn)證。

2.領(lǐng)取校園一卡通、校徽及《研究生手冊》等材料。

3.各學(xué)院輔導(dǎo)員聯(lián)系方式及辦公地址見附件3。

三、報(bào)到后完成

1.黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移，開學(xué)后根據(jù)學(xué)校組織部要求辦理。

2.自帶檔案的新生將檔案交輔導(dǎo)員，由學(xué)院按照要求統(tǒng)一提交學(xué)校檔案館。

3.轉(zhuǎn)移戶口的新生，將戶籍遷移證交輔導(dǎo)員,各學(xué)院匯總后交保衛(wèi)處(以保衛(wèi)處通知時(shí)間為準(zhǔn))。

4.如需開具生源地助學(xué)貸款回執(zhí)的，將相關(guān)材料交輔導(dǎo)員，由學(xué)院助學(xué)貸款負(fù)責(zé)老師統(tǒng)一辦理。

5.以學(xué)院為單位在校醫(yī)院進(jìn)行入學(xué)體檢（以輔導(dǎo)員通知時(shí)間為準(zhǔn)）。

6.攜帶錄取通知書并提交本人二代身份證、本（專）科畢業(yè)證書（碩士新生）/碩士學(xué)位證書（博士新生）原件及復(fù)印件一份到所在學(xué)院研究生教學(xué)秘書處進(jìn)行資格審查，復(fù)印件上由學(xué)生寫明“與原件一致.本人姓名”交教學(xué)科研辦留存。應(yīng)屆碩士畢業(yè)生、應(yīng)屆本科畢業(yè)生（含自學(xué)考試、網(wǎng)絡(luò)教育應(yīng)屆本科畢業(yè)生）還須提供教育部“學(xué)歷證書電子注冊備案表”。未提交或不能提交上述材料原件的，不予審查。

7.學(xué)院研究生教學(xué)秘書在兩周內(nèi)完成注冊手續(xù)。未交清學(xué)雜費(fèi)、且又未辦理助學(xué)貸款的研究生，不能完成注冊手續(xù)。

8.研究生《學(xué)生證》待新生注冊后，統(tǒng)一辦理，辦理方式另行通知。

附件

附件1：西南科技大學(xué)后勤學(xué)生公寓報(bào)到須知.docx

附件2：2023級研究生新生樓棟分布表及人臉識別點(diǎn)安排.docx

附件3：2023級研究生輔導(dǎo)員通訊錄.xlsx