2023級廣西民族大學擬錄取碩士研究生確認錄取通知書寄送信息及辦理調檔等通知

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2023級擬錄取碩士研究生：

我校2023級碩士研究生錄取通知書預計于6月下旬陸續寄出，現將錄取通知書郵寄信息確認、辦理調檔等相關事項說明如下，請各位考生認真閱讀并按照要求及時完成相關工作：

一、確認錄取通知書郵寄信息

請登錄廣西民族大學碩士研究生招生服務系統（https://yjszs.gxmzu.edu.cn:8088/），認真核對并確認本人錄取通知書郵寄信息，以確保錄取通知書等材料能順利寄達。

1．錄取通知書等重要材料依照此地址郵寄，請務必重視。

2．“通知書郵寄地址”（非常重要）必須填寫詳細（如：廣西南寧市大學東路188號廣西民族大學1坡11棟科技樓404辦公室），省（直轄市、自治區）、具體地址、具體門牌號等一定要寫清楚，不能只填寫學校或單位名稱，以免造成投遞失敗；地址也不得填寫自取或空白。收件人移動電話（非常重要）須確保暢通。

3．各位考生接收錄取材料的“通訊地址”和“聯系方式”默認為網上報名時在研招網填寫的數據，若因畢業已離校、家庭住址或手機號碼變更等原因需變更信息的，請在2023年6月1日至6月11日期間修改，逾期不再受理。

特別提醒：各位考生務必在規定時間內登錄系統，認真核對、謹慎修改。若因郵寄地址不完整或錯誤造成無法收到錄取通知書的，后果由考生自行承擔。

4．錄取通知書預計于6月下旬通過EMS寄發（寄發時間另行通知），屆時將提供快遞單號查詢。

二、調檔相關事項

（一）需要調檔的考生

以下考生，須將其人事檔案調進我校：

1．錄取類別為“11非定向就業”的考生。

2．錄取類別為“12定向就業”的以下考生。

（1）少數民族高層次骨干人才計劃的非在職考生。

（2）享受少數民族照顧政策的普通高校應屆本科畢業生考生。

注：我校全日制應屆本科畢業生調檔工作，由研究生院協調統一調取。

（二）不需要調檔的考生

錄取類別為“12定向就業”的考生（少數民族高層次骨干人才計劃的非在職考生和享受少數民族照顧政策的普通高校應屆本科畢業生考生除外），一律不調取人事檔案。

（三）調檔函

為方便考生及時辦理檔案轉移，我校使用電子版的調檔函。

1．下載網址：廣西民族大學碩士研究生招生服務系統（https://yjszs.gxmzu.edu.cn:8088/）

2．下載時間：2023年6月1日—6月30日。

3．對象：需要調檔的考生（除我校全日制應屆本科畢業生外）。

4．考生在下載打印調檔函前，請認真核對檔案所在單位名稱，確認無誤后再下載本人調檔函，彩色打印后交給檔案所在單位（本科畢業院校、人才交流中心、人事局、教育局、所在工作單位等），由檔案所在單位進行檔案的郵寄和組織關系的轉接。

（四）調檔函使用說明

1．電子版調檔函與紙質版調檔函具有同等效力，原則上不再另行郵寄紙質版調檔函，請各檔案管理部門予以協助支持。

2．為切實服務考生，如果考生檔案所在單位確實不接收彩打調檔函的，考生請在2023年6月1日—11日期間登錄廣西民族大學碩士研究生招生服務系統申請紙質蓋章版的調檔函，逾期不再受理。學校根據考生申請，將紙質蓋章版的調檔函隨錄取通知書一并寄出。

特別提醒：建議考生盡快與檔案所在單位確認，不要到申請時間快結束了才與檔案所在單位聯系確認，以免因聯系不上錯過申請紙質蓋章版調檔函時間。

3．請考生督促檔案所在單位嚴格按照調檔函要求按時完成調取檔案工作，同時提醒檔案所在單位郵寄前務必將調檔函下方的考生信息條沿虛線剪下后將其貼在考生檔案袋正面上方（非郵寄信封袋）。逾期檔案未寄達我校的，不予接收。按學校相關規定，檔案未寄達者不得參加在讀期間的獎助學金評定，由此造成的后果由本人自負。

4．檔案一經調入我校后，在讀期間若無特殊原因，一律不允許調出。

（五）人事檔案接收信息

檔案接收地址：廣西南寧市大學東路188號

接收單位：廣西民族大學研究生院

接收人：韋老師

電話：0771-3262606

三、黨組織關系轉接

所有需調檔的新生黨員要主動向錄取學院報告黨員身份，并在開學時將組織關系轉到我校。報到時，應主動向學院黨組織說明組織關系轉接情況。

1．廣西壯族自治區內的新生黨員

原單位通過“全國黨員信息管理系統”從網上完成新生黨組織關系轉接，去向為錄取的院級黨組織名稱（如“中共廣西民族大學經濟學院委員會”），并在開學時到相應院級黨委報到。

2．廣西壯族自治區范圍以外的新生黨員

需持原黨組織關系所在單位組織部門開具的《中國共產黨黨員組織關系介紹信》，其中介紹信抬頭為“中共廣西民族大學委員會組織部”，“去往單位”為錄取的院級黨組織名稱（如“中共廣西民族大學經濟學院委員會”）。開學時將紙質介紹信交錄取的學院黨組織審核。學生黨員檔案應隨個人人事檔案（學籍檔案）通過機要方式或專門渠道寄至我校，個人不得自行攜帶或拆封，否則不予接收。

四、團組織關系轉接

所有新生團員入學后一個月內，完成轉接團組織關系。實行“線下線上”同步轉移。

1．線上轉接

新生團員在入學后一個月內，經所在院級團組織核查檔案認定團員身份后，完成線上轉接團組織關系。

（1）由原就讀學校的團組織線上發起轉出申請；或由團員本人登錄“智慧團建”系統（https://zhtj.youth.cn/zhtj）發起團組織關系轉入申請，原就讀學校的團組織審批同意申請，將團組織關系轉入所在院級團組織分配的團支部。

（2）所在院級團組織在“智慧團建”系統上收到轉接申請后，于15天內完成審核操作。

2．線下轉接

新生團員持《團員團組織關系介紹信》或《團員證》報到，供院級團組織審核，初步認定團員身份。院級團組織在新生團員入學一個月內，核查團員檔案，最終認定團員身份。

（1）持《團員團組織關系介紹信》報到的，《團員團組織關系介紹信》由原就讀學校團組織開具，團組織關系去向為錄取的院級團組織（如“共青團廣西民族大學經濟學院委員會”）。

（2）持《團員證》報到的，《團員證》中“組織關系轉接”一欄須由原就讀學校團組織蓋章轉出。

五、戶口遷移

錄取類別為“定向就業”的考生（少數民族高層次骨干人才計劃的非在職考生和享受少數民族照顧政策的普通高校應屆本科畢業生考生除外）戶口關系不轉入我校，其余考生可自愿選擇戶口是否轉入我校。戶籍關系到購房、婚育、考試等切身利益，請慎重考慮。如選擇轉入我校，請注意：

1．轉移戶口所需材料。

戶口遷移證原件（廣西區外戶籍）或者戶口本（或常住人口登記表）原件（廣西區內戶籍）、錄取通知書原件、身份證原件和一寸白底彩色照片2張。新生報到注冊后，于10個工作日內，將上述戶口遷移材料交到學校保衛處戶口接收點。

2．遷移證上項目必須填寫齊全。

（1）戶口遷移證中的遷往地址為：南寧市西鄉塘區大學東路188號或廣西民族大學。

（2）戶口遷移證上的姓名必須與《錄取通知書》的姓名一致；戶口遷移證中的“出生地”“籍貫”欄內必須具體到市（縣）區；遷移證上“身份證號碼”清晰，且必須與遷移證上的出生日期一致；遷移證上填寫的各個項目必須字跡清晰、準確無誤；所要求之章印齊全清晰。

（3）為了確保戶口信息的準確性，請在戶口遷移證的反面用鉛筆注明血型、身高、錄取學院及聯系電話（必須能聯系到本人）。

3．學校不接受學生戶口入校前個人戶籍信息的更改（如：姓名、出生日期、身份證號碼、民族等）。

4．新生戶口遷入學校后，納入學校學生集體戶，由學校保衛處代管，除中途退學、轉學外，學生須獲得公安機關的批準或畢業后方可將戶口遷出學校。畢業后學校將不保留學生戶籍。

5．入學三個月后未將戶口遷入者，將被視為放棄遷入，學校將不再受理戶口遷入事宜。

六、職能部門聯系方式

學生資助：研究生院思想教育科       0771-3260186

住宿問題：后勤管理處學生公寓辦公室 0771-3260204                      

黨組織關系轉移：廣西民族大學組織部 0771-3260102

團組織關系轉移：廣西民族大學團委   0771-3261922

戶口遷移：      廣西民族大學保衛處 0771-3260124

數字化校園：網絡與信息化管理中心   0771-3260000

學籍、培養、教學安排：研究生院培養科 0771-3263061

各學院研究生辦公室電話，請到研究生院官網查詢。

七、其他

1．考生報名至報到入學、辦理學籍期間均不得修改個人姓名、身份證號、民族等個人身份信息。因上述事項影響錄取、報到及畢業等環節，考生責任自負。

2．后續工作如有變化，我校將及時在研究生院網站通知，請持續關注。

特此通知

廣西民族大學研究生院

2023年6月1日

原文鏈接 https://yjs.gxmzu.edu.cn/info/1081/18324.htm