西華師范大學2023年擬錄取研究生檔案、黨團組織關系及戶口轉接說明

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一、檔案

1.我校擬錄取的全日制非定向碩士研究生需將人事檔案調入我校，調檔函由各招生學院在2023年5月15日前發出，請考生及時查收。

檔案轉接的相關信息如下：

檔案轉入單位名稱：西華師范大學

寄往地址：四川省南充市師大路1號西華師范大學研究生院

郵政編碼：637009     聯系人：吳老師

聯系電話：0817-2568917

（請在封面備注：某某學院2023研究生新生 某某某 人事檔案）

2.考生檔案須嚴格按照調檔函上規定的地址和時間（應屆本科畢業生在畢業之前）要求，通過郵政EMS或機要信件方式寄達學校，且寄送檔案時須注明考生姓名、考生編號、錄取學院、錄取專業，以便學校整理歸檔。

3.我校擬錄取的“定向”和非全日制碩士研究生不調檔案。如國家對非全日制學生檔案管理有新的規定出臺，則依新規定執行。

二、新生黨員組織關系和黨員檔案轉移須知

（一）黨員組織關系轉移事宜

1.黨員組織關系在四川省內的新生。通過“全國黨員管理信息系統”將組織關系轉到“被錄取學院的研究生黨支部”（如：中共西華師范大學教育學院研究生支部委員會）。若學院有多個研究生黨支部，則任選一個，其余內容如實填寫。

2.黨員組織關系在四川省外的新生。因“全國黨員管理信息系統”無法跨省轉移，須繼續使用紙質版介紹信（“介紹信抬頭”：中共西華師范大學委員會組織部；“所去黨組織”：“被錄取學院的研究生黨支部”，如：中共西華師范大學教育學院研究生支部委員會）。同時攜帶《黨員登記表》（請原黨組織從“全國黨員管理信息系統”中導出，并加蓋原黨組織公章），到我校報到時提交相應學院黨組織。

（二）黨員檔案材料轉移事宜

1.若新生為中共正式黨員。黨員檔案材料放入人事檔案,以中國郵政國內特快專遞業務（EMS）方式寄至“四川省南充市師大路1號：西華師范大學研究生院”，郵政編碼637009。

2.若新生為中共預備黨員。黨員檔案材料請自帶（須密封完好），報到后將檔案材料交錄取學院黨委書記或專職組織員手上。若檔案材料隨人事檔案一同郵寄，報到后請主動聯系錄取學院黨委書記或者專職組織員，以學院黨委的名義提出檔案材料方便后續黨員轉正。

組織部咨詢電話：0817-2568989。

三、新生團組織關系轉接須知

（一）團員檔案材料轉寄事宜：

團員檔案轉寄主要通過郵寄方式完成，即放入人事檔案中，以中國郵政國內特快專遞業務（EMS）方式郵寄至“四川省南充市師大路1號：西華師范大學研究生院”，郵編637009。如個人自帶，需密封完整，開學報道后主動聯系學院團委，由團委審核后統一交給研工部，完成檔案材料提交。

（二）團組織關系轉接事宜：

我校要求凡政治面貌為共青團員的新生，需在智慧團建系統中完成團組織關系轉接，不再進行線下轉接。轉接由個人在系統中進行發起，轉入就讀學院團委，團組織名稱應填寫完整，如：四川省南充市西華師范大學文學院2023級研究生學碩1班團支部，具體支部名稱請聯系學院團委（學校官網可查學院團委電話）進行確認。

請團員學生注意，線上團組織關系轉接與線下團員檔案材料轉寄均需按照要求完成。

校團委咨詢電話：0817-2568071。

校團委官方微信公眾號：新語師大

四、新生戶口遷移須知

1.新生憑“錄取通知書”到戶口所在地公安部門辦理“戶口遷移證”。據公安部有關規定，戶口遷移本著自愿原則，可以遷戶口，也可以不遷戶口。

2.新生在入校報到之日將“戶口遷移證”交到保衛處戶口接收處，不能自己留存或由他人代交。超過報到時間，學校將不再辦理戶口遷移。

3.新生辦理“戶口遷移證”時須出示本人身份證，并上報血型、身高、學院、電話號碼。

4.戶口遷移證的遷往地址為:四川省南充市順慶區師大路1號(西華師范大學)。

5.新生須仔細查驗“戶口遷移證”上的姓名、民族、身份證號碼是否與“身份證”、“錄取通知書”相關信息一致，若有不一致者，將無法落戶。

6.“戶口遷移證”須計算機打印，不得涂改、轉借。

7.“戶口遷移證”右下角應蓋有XXX派出所的“戶口專用章”。

8.新生出具的“戶口遷移證”不符合公安機關規定的，視為無效，將退回重新辦理。

9.武裝保衛處咨詢電話:

8月31日前   0817-2568065

9月1日起    0817-2568204