西華師范大學(xué)2023年擬錄取研究生檔案、黨團(tuán)組織關(guān)系及戶(hù)口轉(zhuǎn)接說(shuō)明

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一、檔案

1.我校擬錄取的全日制非定向碩士研究生需將人事檔案調(diào)入我校，調(diào)檔函由各招生學(xué)院在2023年5月15日前發(fā)出，請(qǐng)考生及時(shí)查收。

檔案轉(zhuǎn)接的相關(guān)信息如下：

檔案轉(zhuǎn)入單位名稱(chēng)：西華師范大學(xué)

寄往地址：四川省南充市師大路1號(hào)西華師范大學(xué)研究生院

郵政編碼：637009     聯(lián)系人：吳老師

聯(lián)系電話(huà)：0817-2568917

（請(qǐng)?jiān)诜饷鎮(zhèn)渥ⅲ耗衬硨W(xué)院2023研究生新生 某某某 人事檔案）

2.考生檔案須嚴(yán)格按照調(diào)檔函上規(guī)定的地址和時(shí)間（應(yīng)屆本科畢業(yè)生在畢業(yè)之前）要求，通過(guò)郵政EMS或機(jī)要信件方式寄達(dá)學(xué)校，且寄送檔案時(shí)須注明考生姓名、考生編號(hào)、錄取學(xué)院、錄取專(zhuān)業(yè)，以便學(xué)校整理歸檔。

3.我校擬錄取的“定向”和非全日制碩士研究生不調(diào)檔案。如國(guó)家對(duì)非全日制學(xué)生檔案管理有新的規(guī)定出臺(tái)，則依新規(guī)定執(zhí)行。

二、新生黨員組織關(guān)系和黨員檔案轉(zhuǎn)移須知

（一）黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移事宜

1.黨員組織關(guān)系在四川省內(nèi)的新生。通過(guò)“全國(guó)黨員管理信息系統(tǒng)”將組織關(guān)系轉(zhuǎn)到“被錄取學(xué)院的研究生黨支部”（如：中共西華師范大學(xué)教育學(xué)院研究生支部委員會(huì)）。若學(xué)院有多個(gè)研究生黨支部，則任選一個(gè)，其余內(nèi)容如實(shí)填寫(xiě)。

2.黨員組織關(guān)系在四川省外的新生。因“全國(guó)黨員管理信息系統(tǒng)”無(wú)法跨省轉(zhuǎn)移，須繼續(xù)使用紙質(zhì)版介紹信（“介紹信抬頭”：中共西華師范大學(xué)委員會(huì)組織部；“所去黨組織”：“被錄取學(xué)院的研究生黨支部”，如：中共西華師范大學(xué)教育學(xué)院研究生支部委員會(huì)）。同時(shí)攜帶《黨員登記表》（請(qǐng)?jiān)�黨組織從“全國(guó)黨員管理信息系統(tǒng)”中導(dǎo)出，并加蓋原黨組織公章），到我校報(bào)到時(shí)提交相應(yīng)學(xué)院黨組織。

（二）黨員檔案材料轉(zhuǎn)移事宜

1.若新生為中共正式黨員。黨員檔案材料放入人事檔案,以中國(guó)郵政國(guó)內(nèi)特快專(zhuān)遞業(yè)務(wù)（EMS）方式寄至“四川省南充市師大路1號(hào)：西華師范大學(xué)研究生院”，郵政編碼637009。

2.若新生為中共預(yù)備黨員。黨員檔案材料請(qǐng)自帶（須密封完好），報(bào)到后將檔案材料交錄取學(xué)院黨委書(shū)記或?qū)Ｂ毥M織員手上。若檔案材料隨人事檔案一同郵寄，報(bào)到后請(qǐng)主動(dòng)聯(lián)系錄取學(xué)院黨委書(shū)記或者專(zhuān)職組織員，以學(xué)院黨委的名義提出檔案材料方便后續(xù)黨員轉(zhuǎn)正。

組織部咨詢(xún)電話(huà)：0817-2568989。

三、新生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接須知

（一）團(tuán)員檔案材料轉(zhuǎn)寄事宜：

團(tuán)員檔案轉(zhuǎn)寄主要通過(guò)郵寄方式完成，即放入人事檔案中，以中國(guó)郵政國(guó)內(nèi)特快專(zhuān)遞業(yè)務(wù)（EMS）方式郵寄至“四川省南充市師大路1號(hào)：西華師范大學(xué)研究生院”，郵編637009。如個(gè)人自帶，需密封完整，開(kāi)學(xué)報(bào)道后主動(dòng)聯(lián)系學(xué)院團(tuán)委，由團(tuán)委審核后統(tǒng)一交給研工部，完成檔案材料提交。

（二）團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接事宜：

我校要求凡政治面貌為共青團(tuán)員的新生，需在智慧團(tuán)建系統(tǒng)中完成團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，不再進(jìn)行線(xiàn)下轉(zhuǎn)接。轉(zhuǎn)接由個(gè)人在系統(tǒng)中進(jìn)行發(fā)起，轉(zhuǎn)入就讀學(xué)院團(tuán)委，團(tuán)組織名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)完整，如：四川省南充市西華師范大學(xué)文學(xué)院2023級(jí)研究生學(xué)碩1班團(tuán)支部，具體支部名稱(chēng)請(qǐng)聯(lián)系學(xué)院團(tuán)委（學(xué)校官網(wǎng)可查學(xué)院團(tuán)委電話(huà)）進(jìn)行確認(rèn)。

請(qǐng)團(tuán)員學(xué)生注意，線(xiàn)上團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接與線(xiàn)下團(tuán)員檔案材料轉(zhuǎn)寄均需按照要求完成。

校團(tuán)委咨詢(xún)電話(huà)：0817-2568071。

校團(tuán)委官方微信公眾號(hào)：新語(yǔ)師大

四、新生戶(hù)口遷移須知

1.新生憑“錄取通知書(shū)”到戶(hù)口所在地公安部門(mén)辦理“戶(hù)口遷移證”。據(jù)公安部有關(guān)規(guī)定，戶(hù)口遷移本著自愿原則，可以遷戶(hù)口，也可以不遷戶(hù)口。

2.新生在入校報(bào)到之日將“戶(hù)口遷移證”交到保衛(wèi)處戶(hù)口接收處，不能自己留存或由他人代交。超過(guò)報(bào)到時(shí)間，學(xué)校將不再辦理戶(hù)口遷移。

3.新生辦理“戶(hù)口遷移證”時(shí)須出示本人身份證，并上報(bào)血型、身高、學(xué)院、電話(huà)號(hào)碼。

4.戶(hù)口遷移證的遷往地址為:四川省南充市順慶區(qū)師大路1號(hào)(西華師范大學(xué))。

5.新生須仔細(xì)查驗(yàn)“戶(hù)口遷移證”上的姓名、民族、身份證號(hào)碼是否與“身份證”、“錄取通知書(shū)”相關(guān)信息一致，若有不一致者，將無(wú)法落戶(hù)。

6.“戶(hù)口遷移證”須計(jì)算機(jī)打印，不得涂改、轉(zhuǎn)借。

7.“戶(hù)口遷移證”右下角應(yīng)蓋有XXX派出所的“戶(hù)口專(zhuān)用章”。

8.新生出具的“戶(hù)口遷移證”不符合公安機(jī)關(guān)規(guī)定的，視為無(wú)效，將退回重新辦理。

9.武裝保衛(wèi)處咨詢(xún)電話(huà):

8月31日前   0817-2568065

9月1日起    0817-2568204