2023年西南科技大學(xué)擬錄取研究生檔案、組織關(guān)系、戶口辦理說明

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一、調(diào)檔調(diào)入

1.全日制研究生，應(yīng)將本人的人事檔案以學(xué)生身份調(diào)入學(xué)校。

非全日制研究生，檔案不調(diào)入。

2.檔案應(yīng)由檔案管理部門通過專門途徑送達(dá)學(xué)校，考生本人不得接觸檔案。

3.學(xué)校將于近期向符合條件的考生提供電子調(diào)檔函。屆時，請考生登錄西南科技大學(xué)研究生院自助服務(wù)系統(tǒng)（說明見附件），下載并打印本人調(diào)檔函（請注意：系統(tǒng)將于9月1日關(guān)閉，逾期不再提供服務(wù)）。調(diào)檔函必須彩色打印，并由考生本人交檔案管理部門。

檔案管理部門默認(rèn)為考生在中國研究生招生信息網(wǎng)報名時填寫的檔案所在單位（已按學(xué)院要求報備更改檔案所在單位信息的則以更改后信息為準(zhǔn)）。

4.西南科技大學(xué)應(yīng)屆本科畢業(yè)生和檔案所在單位為“西南科技大學(xué)”的考生，不發(fā)放調(diào)檔函，其檔案應(yīng)由現(xiàn)就讀學(xué)院或工作部門統(tǒng)一移交至錄取學(xué)院。

其他高校應(yīng)屆本科畢業(yè)生的檔案寄送事宜請咨詢就讀學(xué)校相關(guān)部門。

5.考生的檔案應(yīng)在調(diào)檔函上規(guī)定的時間內(nèi)寄達(dá)學(xué)校。檔案須嚴(yán)格按照調(diào)檔函上規(guī)定的地址寄送至錄取學(xué)院，凡因地址、接收單位錯誤造成檔案遺失，學(xué)校及錄取學(xué)院概不負(fù)責(zé)。

7.檔案管理部門寄送檔案時需注明考生姓名，以便錄取學(xué)院歸檔。

二、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

（一）黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

1.網(wǎng)絡(luò)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

考生所在黨組織已開通全國黨員管理信息系統(tǒng)（以下簡稱“系統(tǒng)”）的，需通過“系統(tǒng)”進(jìn)行線上轉(zhuǎn)接。考生所在黨組織可于2023年7月至8月統(tǒng)一在系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)接申請，目標(biāo)黨組織請?jiān)敿?xì)至各院黨委具體支部（否則系統(tǒng)無法接收），如：“中共西南科技大學(xué)XX學(xué)院學(xué)生第X支部委員會”（目標(biāo)黨組織的具體名稱請咨詢擬錄取學(xué)院），轉(zhuǎn)接原因統(tǒng)一注明“2023研究生新生轉(zhuǎn)入”。各學(xué)院黨委將于9月初統(tǒng)一進(jìn)行接轉(zhuǎn)審批。

2.紙質(zhì)介紹信轉(zhuǎn)接

考生所在黨組織未開通線上轉(zhuǎn)接系統(tǒng)的，考生憑《中國共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信》（以下簡稱《介紹信》）進(jìn)行黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。紙質(zhì)介紹信的抬頭統(tǒng)一為“中共西南科技大學(xué)委員會組織部”，轉(zhuǎn)入目標(biāo)黨組織請?jiān)敿?xì)填寫至各學(xué)院黨委或各學(xué)院黨委某一支部（轉(zhuǎn)入目標(biāo)黨組織的具體名稱請咨詢擬錄取學(xué)院）。2023級新生入學(xué)報道后，將紙質(zhì)介紹信統(tǒng)一交至學(xué)院輔導(dǎo)員處，以學(xué)院為單位統(tǒng)一核查轉(zhuǎn)入新生黨員檔案材料，核查材料規(guī)范、無誤后，統(tǒng)一填寫回執(zhí)交至考生回寄黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)出地，并填寫《年度西南科技大學(xué)新生黨員轉(zhuǎn)入登記表》，報學(xué)校黨委組織部備案審查。

3.擬錄取的西南科技大學(xué)應(yīng)屆本科畢業(yè)生組織關(guān)系轉(zhuǎn)接請參看《西南科技大學(xué)2023屆畢業(yè)生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移工作的通知》進(jìn)行轉(zhuǎn)接。

（二）團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

考生應(yīng)通過智慧團(tuán)建系統(tǒng)（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）完成團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)接，具體操作程序請咨詢考生本人所在團(tuán)組織，轉(zhuǎn)入信息及相關(guān)要求可咨詢擬錄取學(xué)院團(tuán)組織。

三、戶口遷移

1.錄取為“非定向”的全日制考生（戶口在綿陽市外）自愿選擇是否將戶籍關(guān)系轉(zhuǎn)至學(xué)校

錄取為“定向”的全日制考生以及戶口在綿陽市的全日制考生不轉(zhuǎn)戶籍關(guān)系。

非全日制考生不轉(zhuǎn)戶籍關(guān)系至學(xué)校。

2.考生遷移戶籍，需憑錄取通知書到戶口所在地辦理《戶口遷移證》，證上的本人信息、遷往地址必須正確無誤，且蓋有當(dāng)?shù)貞艨诠茌牴�安機(jī)關(guān)的戶口專用章；遷往地址不正確的或簽發(fā)日期非本年度的，必須換發(fā)新證。

戶口遷移地址：四川省綿陽市涪城區(qū)青龍大道中段59號。開學(xué)報到時，請將《戶口遷移證》交相應(yīng)學(xué)院研究生輔導(dǎo)員，以學(xué)院為單位集中辦理相關(guān)上戶事宜。

注意：入學(xué)時沒有辦理戶口遷移的,以后將不再辦理戶口遷移手續(xù)。

四、錄取通知書發(fā)放

目前，學(xué)校擬錄取數(shù)據(jù)正在錄取檢查過程中。待教育部和四川省錄檢通過后，學(xué)校將向在教育部正式錄取名單中的碩士研究生寄發(fā)錄取通知書。錄取通知書的默認(rèn)郵寄地址和聯(lián)系電話為考生網(wǎng)上報名時在中國研究生招生信息網(wǎng)上填寫的通訊地址和電話，有變動的請及時聯(lián)系擬錄取學(xué)院進(jìn)行更改。為確保錄取通知書能及時準(zhǔn)確送達(dá)，請考生務(wù)必在7月中旬前保持電話暢通！

附件：西南科技大學(xué)研究生院自助服務(wù)系統(tǒng)調(diào)檔函打印說明