2023年西南科技大學擬錄取研究生檔案、組織關系、戶口辦理說明

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一、調檔調入

1.全日制研究生，應將本人的人事檔案以學生身份調入學校。

非全日制研究生，檔案不調入。

2.檔案應由檔案管理部門通過專門途徑送達學校，考生本人不得接觸檔案。

3.學校將于近期向符合條件的考生提供電子調檔函。屆時，請考生登錄西南科技大學研究生院自助服務系統（說明見附件），下載并打印本人調檔函（請注意：系統將于9月1日關閉，逾期不再提供服務）。調檔函必須彩色打印，并由考生本人交檔案管理部門。

檔案管理部門默認為考生在中國研究生招生信息網報名時填寫的檔案所在單位（已按學院要求報備更改檔案所在單位信息的則以更改后信息為準）。

4.西南科技大學應屆本科畢業生和檔案所在單位為“西南科技大學”的考生，不發放調檔函，其檔案應由現就讀學院或工作部門統一移交至錄取學院。

其他高校應屆本科畢業生的檔案寄送事宜請咨詢就讀學校相關部門。

5.考生的檔案應在調檔函上規定的時間內寄達學校。檔案須嚴格按照調檔函上規定的地址寄送至錄取學院，凡因地址、接收單位錯誤造成檔案遺失，學校及錄取學院概不負責。

7.檔案管理部門寄送檔案時需注明考生姓名，以便錄取學院歸檔。

二、組織關系轉接

（一）黨組織關系轉接

1.網絡組織關系轉接

考生所在黨組織已開通全國黨員管理信息系統（以下簡稱“系統”）的，需通過“系統”進行線上轉接。考生所在黨組織可于2023年7月至8月統一在系統中發起轉接申請，目標黨組織請詳細至各院黨委具體支部（否則系統無法接收），如：“中共西南科技大學XX學院學生第X支部委員會”（目標黨組織的具體名稱請咨詢擬錄取學院），轉接原因統一注明“2023研究生新生轉入”。各學院黨委將于9月初統一進行接轉審批。

2.紙質介紹信轉接

考生所在黨組織未開通線上轉接系統的，考生憑《中國共產黨黨員組織關系介紹信》（以下簡稱《介紹信》）進行黨組織關系轉接。紙質介紹信的抬頭統一為“中共西南科技大學委員會組織部”，轉入目標黨組織請詳細填寫至各學院黨委或各學院黨委某一支部（轉入目標黨組織的具體名稱請咨詢擬錄取學院）。2023級新生入學報道后，將紙質介紹信統一交至學院輔導員處，以學院為單位統一核查轉入新生黨員檔案材料，核查材料規范、無誤后，統一填寫回執交至考生回寄黨組織關系轉出地，并填寫《年度西南科技大學新生黨員轉入登記表》，報學校黨委組織部備案審查。

3.擬錄取的西南科技大學應屆本科畢業生組織關系轉接請參看《西南科技大學2023屆畢業生黨員組織關系轉移工作的通知》進行轉接。

（二）團組織關系轉接

考生應通過智慧團建系統（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）完成團組織關系的轉接，具體操作程序請咨詢考生本人所在團組織，轉入信息及相關要求可咨詢擬錄取學院團組織。

三、戶口遷移

1.錄取為“非定向”的全日制考生（戶口在綿陽市外）自愿選擇是否將戶籍關系轉至學校

錄取為“定向”的全日制考生以及戶口在綿陽市的全日制考生不轉戶籍關系。

非全日制考生不轉戶籍關系至學校。

2.考生遷移戶籍，需憑錄取通知書到戶口所在地辦理《戶口遷移證》，證上的本人信息、遷往地址必須正確無誤，且蓋有當地戶口管轄公安機關的戶口專用章；遷往地址不正確的或簽發日期非本年度的，必須換發新證。

戶口遷移地址：四川省綿陽市涪城區青龍大道中段59號。開學報到時，請將《戶口遷移證》交相應學院研究生輔導員，以學院為單位集中辦理相關上戶事宜。

注意：入學時沒有辦理戶口遷移的,以后將不再辦理戶口遷移手續。

四、錄取通知書發放

目前，學校擬錄取數據正在錄取檢查過程中。待教育部和四川省錄檢通過后，學校將向在教育部正式錄取名單中的碩士研究生寄發錄取通知書。錄取通知書的默認郵寄地址和聯系電話為考生網上報名時在中國研究生招生信息網上填寫的通訊地址和電話，有變動的請及時聯系擬錄取學院進行更改。為確保錄取通知書能及時準確送達，請考生務必在7月中旬前保持電話暢通！

附件：西南科技大學研究生院自助服務系統調檔函打印說明