2023級海南師范大學(xué)研究生錄取通知書郵寄地址維護(hù)及調(diào)檔函發(fā)放等事宜公告

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2023級研究生：

為方便我校錄取的2023級研究生明確錄取工作后續(xù)事項(xiàng)，現(xiàn)將相關(guān)事宜公告如下：

一、錄取通知書發(fā)放

1.通知書郵寄地址變更維護(hù)

通知書郵寄地址及聯(lián)系方式若發(fā)生變更，請于5月30日17:00前登錄相應(yīng)的管理系統(tǒng)自行修改接收地址及聯(lián)系方式，逾期不再受理此工作，未進(jìn)行修改者將按原網(wǎng)報(bào)地址及聯(lián)系方式寄送，所有通知書均通過EMS快遞至各位新生，不提供自取方式。具體操作參考如下：

碩士研究生：請登錄“海南師范大學(xué)碩士研究生招生信息管理系統(tǒng)”（http://124.70.108.172:8688/ASPX/Student/StuLogin.aspx）進(jìn)行維護(hù)（具體操作方式如下：考生初次使用系統(tǒng)，輸入網(wǎng)址后點(diǎn)擊【注冊】按鈕。在彈窗內(nèi)如實(shí)填寫考生信息注冊賬號。注冊賬號時(shí)填寫的姓名與證件號碼必須和研招網(wǎng)報(bào)名時(shí)的一致；注冊完成后證件號碼將作為登錄賬號，注冊時(shí)設(shè)置的密碼為登錄密碼） ；

博士研究生：請登錄“海南師范大學(xué)博士研究生招生信息管理系統(tǒng)”（http://121.36.47.204:1022/Login?ReturnUrl=%2f），登錄用戶名及密碼與報(bào)名時(shí)一致。

2.發(fā)放時(shí)間與方式

錄取名單須經(jīng)教育部審核批準(zhǔn)后生效，故錄取通知書寄送時(shí)間目前無法準(zhǔn)確判斷。錄取名單審批通過后，將即刻寄出（預(yù)計(jì)在6月下旬至7月中旬內(nèi)），并在我校官網(wǎng)及“海師研招”微信公眾號公告相關(guān)事項(xiàng)，請留意查收，屆時(shí)碩士、博士研究生可登錄我校碩士/博士招生管理系統(tǒng)自行查詢單號信息。

二、人事檔案與戶口遷移

1.調(diào)檔函

2023級研究生除簽訂有三方定向培養(yǎng)協(xié)議的定向生源以及非全日制生源外，均要求將人事檔案轉(zhuǎn)入我校。調(diào)檔函已生成電子版格式，請各位碩士、博士研究生分別登錄相應(yīng)的管理系統(tǒng)自行下載打印，調(diào)檔函的打印與使用請注意頁面下方的備注說明，并按要求執(zhí)行。需要紙版調(diào)檔函原件的可于5月24日起至6月14日間在系統(tǒng)內(nèi)登記相應(yīng)信息（勾選“是”確認(rèn)即可）；超過時(shí)限未提交者，視為無需紙版原件。登記需要的紙版調(diào)檔函原件將隨錄取通知書一并寄送，未登記此需求者不再寄送紙版調(diào)檔函。

我校本科應(yīng)屆畢業(yè)生錄取為碩士生的，需將調(diào)檔函交到學(xué)校檔案館調(diào)檔；碩士應(yīng)屆畢業(yè)生錄取為博士生的，需將調(diào)檔函交到研究生工作科檔案室。

2.戶籍遷移

新生自愿選擇是否將戶口遷入學(xué)校。落戶截止時(shí)間為新生報(bào)到注冊后兩個月內(nèi)，逾期不再受理。入學(xué)當(dāng)年戶口未遷入學(xué)校的，根據(jù)《海南省常住戶口登記管理規(guī)定》（試行），在學(xué)期間不再辦理戶口遷入手續(xù)。決定將戶口遷入學(xué)校的新生可憑錄取通知書、戶口簿和居民身份證到戶籍所在地派出所辦理戶口遷移手續(xù)。戶口遷移證必須字跡清楚、內(nèi)容完整，并加蓋“戶口專用章”。遷入地址：海南省海口市瓊山區(qū)龍昆南路99號海南師范大學(xué)。

三、黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

1.黨組織關(guān)系

海南省內(nèi)生源：組織關(guān)系在“全國黨員管理信息系統(tǒng)”發(fā)起網(wǎng)上轉(zhuǎn)接，目標(biāo)黨組織為考入學(xué)院黨組織全稱（具體詢問相關(guān)學(xué)院）。

海南省外生源：組織關(guān)系在“全國黨員管理信息系統(tǒng)”發(fā)起網(wǎng)上轉(zhuǎn)接，目標(biāo)黨組織為考入學(xué)院黨組織全稱（具體詢問相關(guān)學(xué)院）。或者通過開具紙質(zhì)介紹信轉(zhuǎn)接組織關(guān)系，介紹信抬頭填寫“中共海南師范大學(xué)委員會”，去往黨組織欄填寫“中共海南師范大學(xué)**學(xué)院委員會”（具體詢問相關(guān)學(xué)院），入學(xué)時(shí)以班級為單位收齊交給輔導(dǎo)員老師。

2.團(tuán)組織關(guān)系

新生為共青團(tuán)員者，報(bào)到前需到原團(tuán)組織關(guān)系所在單位辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)，開具團(tuán)組織關(guān)系介紹信，組織關(guān)系介紹信抬頭寫“共青團(tuán)海南師范大學(xué)委員會”，轉(zhuǎn)入單位填“海南師范大學(xué)”，組織關(guān)系介紹信由本人攜帶，入學(xué)后由班級收齊交給所在學(xué)院團(tuán)委；同時(shí)，需要通過“網(wǎng)上共青團(tuán)·智慧團(tuán)建”系統(tǒng)，進(jìn)行團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出，進(jìn)行組織關(guān)系網(wǎng)上轉(zhuǎn)出的過程中，轉(zhuǎn)入組織選擇“團(tuán)海南省委”→“海南師范大學(xué)團(tuán)委”→“海南師范大學(xué)**學(xué)院2023級流動團(tuán)支部”。“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)無法使用的考生，入學(xué)后統(tǒng)一處理。

檔案、戶口轉(zhuǎn)入等未盡事宜請咨詢我校研究生工作科，電話0898-65809338/65680687；黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)接事宜請咨詢相關(guān)學(xué)院。