西南林業大學2022年擬錄取研究生檔案調取、戶口轉移等接轉說明

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一、辦理調檔手續：錄取類別為“非定向就業”的新生，須在入學報到前將檔案調入我校，逾期會影響個人獎助學金的審核與發放。錄取類別為“定向就業”的新生不調入檔案。請持《錄取通知書》和《調檔函》到原檔案保管單位辦理調檔手續，《錄取通知書》預計6月中旬通過EMS郵寄，《調檔函》在西南林業大學研究生招生管理系統里下載（http://pas.swfu.edu.cn/）。檔案務必以郵政特快專遞（EMS）或機要的方式寄送，用其他方式寄送的檔案一律退回。報考學院檔案郵寄地址及聯系方式請查看附件1，請勿將個人檔案直接寄送至我校研究生院！

二、辦理戶口轉移：入學時戶口是否遷入學校新生自行考慮，如需戶口遷入學校的要先到戶籍科登記，由戶籍科出具接收證明，再自行申報戶口，若不需遷戶的新生不用辦理戶口遷移手續。定向培養研究生，其戶口和人事檔案仍留在原單位。省內學生遷戶只需家庭戶口本，外省學生遷戶需要機打《戶口遷移證》（手寫無效），姓名和身份證號必須和《錄取通知書》、《身份證》一致，不能用別名和同音字代替，也不能臨時更名。如不一致，將影響到本人的落戶、學籍管理及畢業證發放等一系列問題。戶口遷移地址填寫“西南林業大學”，其他戶口相關問題可咨詢學校戶籍科，電話：0871-63863031。

三、辦理黨組織關系：云南省內考生黨員由考生單位在全國黨員系統操作轉出，“轉接類型”選擇“省（系統）內轉接”，“接收黨組織”選擇“中共西南林業大學XXX學院研究生支部委員會”。云南省外考生黨員需要黨員系統和紙質介紹信同時轉接，由縣級及以上的黨委組織部門開具黨員組織關系介紹信，介紹信“抬頭”寫“中共云南省委教育工委組織部”，“去往單位”寫“西南林業大學XXX學院”，并在入學報到時將介紹信交至各學院組織員老師辦理接轉手續。報考學院黨組織工作聯組人及聯系方式請查看附件2。學校組織部聯系人：張譯文、陳徽，電話：0871-63863202。

四、辦理團組織關系：原團組織關系所在單位在智慧團建系統里搜索“西南林業大學XXX學院團委”進行網上轉接；并開具團組織關系介紹信，抬頭寫“西南林業大學XXX學院團委”，提取團籍檔案及團員證，在入學報到時，請將介紹信、密封的團籍檔案（必須有入團志愿書，并于封口處加蓋轉出單位團委公章）、團員證統一上交給學院團委，進行檔案核查，合格則可辦理轉入手續。報考學院團組織工作聯組人及聯系方式請查看附件3。學校團委聯系人：王婉伊，電話：0871-63863499。

五、其他

后續工作如有變化，我校將及時在研究生院網站和西南林業大學研招辦微信公眾號發布通知，請持續關注。

研究生院學生工作辦公室：陳老師，聯系電話：0871-63863747。

研究生院招生辦公室：黃老師、李老師，聯系電話：0871-63863605。

西南林業大學研招辦微信公眾號swfuyzb。

附件：

1.西南林業大學檔案接收地址及接收人信息

2.西南林業大學各學院黨組織關系聯系人信息

3.西南林業大學各學院團組織關系聯系人信息

附件詳見：http://yjsy.swfu.edu.cn/2022/05/23/6439/