2021年浙江大學信電學院關于秋季學期研究生新生報到注冊的通知

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關于2021年秋季學期研究生新生報到注冊的通知

各學院(系)、各有關部門：

2021年秋季學期研究生新生報到、注冊工作安排如下，請遵照執行。

一、報到注冊安排

1.2021年秋季研究生新生報到注冊前需完成新冠疫苗接種。

2.報到時間：2021年9月11日8:30—17:30。

3.報到地點：研究生所在學院(系)研究生教育科。

4.驗證材料(學生需攜帶以下材料)：

(1)研究生錄取通知書。

(2)有效的本人證件：居民身份證(或軍官證、護照)，并務必攜帶復印件一份。

(3)證書：碩士生必須持有本科學歷證書原件。博士生必須持有碩士學位證書原件或碩士學歷證書原件。直博生必須持有本科學歷證書、學士學位證書原件。并請攜帶復印件一份。未獲得以上證書者不予報到入學。

(4)碩博連讀生須有辦妥碩士生階段離校手續的電子離校單打印件。

(5)完成“新生服務網”操作：學校將于2021年7月20日起開通研究生新生服務網(http://regi.zju.edu.cn/home )，該系統包括學校的有關通知公告、繳費信息、住宿安排、新生需完成的測試以及其他環節。所有新生必須登錄系統，完成相關手續。

5.報到當天，已按照新生服務網要求辦理的新生可直接入住宿舍，然后到各自所在學院(系)研究生教育科進行驗證及報到、注冊(未按規定攜帶證件及未繳納學費者不予報到)。繳費金額與方式詳見“浙江大學研究生新生繳費指南”及新生服務網說明。

二、碩博連讀博士新生注意事項

2021級秋季轉博的碩博連讀生信息由研究生院統一轉段，碩博連讀生需辦理離校手續，住宿安排原則上在原床位不變，如需跨樓調整請在工作時間段內到所在校區宿管辦申請。新生選課將在暑期開放，碩博連讀生務必請用博士生學號進行選課。

三、新生材料準備

(一)戶口遷移

1.全日制研究生新生戶口遷移采取自愿原則，可遷至學校，也可保留在原戶籍地。在校期間，戶口管理按照《浙江省常住戶口登記管理規定》(浙公通字〔2020〕5號)規定執行。在職學生、非全日制學生不辦理戶口遷移手續。

2.選擇把戶口遷至學校的新生，須準備以下材料：

(1)《戶口遷移證》原件1份(本人在杭州的最新手機號碼寫在戶口遷移證右上角)

(2)《錄取通知書》復印件1份

(3)身份證復印件1份

3.《戶口遷移證》各項內容必須規范、清晰，具體要求如下：

(1)姓名：《戶口遷移證》上姓名須與《錄取通知書》姓名一致。

(2)籍貫、出生地：必須明確到“××省××市”或“××省××縣”。

(3)遷移原因：大中專招生。

(4)蓋章：需蓋有“××省公安廳”及“××市公安局××派出所戶口專用”章。

(5)注意事項：嚴禁私自涂改《戶口遷移證》上的信息。遷移戶口過程中身份證如被遷出地公安機關收繳，應由收繳地公安機關在遷移證上注明“身份證已收繳”。

(6)戶口遷往地址

紫金港校區地址：浙江省杭州市西湖區余杭塘路866號

玉泉校區地址：浙江省杭州市西湖區浙大路38號

西溪校區地址：浙江省杭州市西湖區天目山路148號

之江校區地址：浙江省杭州市西湖區之江路51號

醫學院、舟山校區海洋學院、海寧國際校區、微納電子學院的新生戶口落在紫金港校區，軟件學院、工程師學院的學生戶口落在玉泉校區，其他學院(系)學生戶口均落在院系所在校區。請新生按照上述說明選擇正確的落戶地址。

4.其他事宜

(1)新生在報到后，請及時關注安全保衛處網站或“平安浙大”微信公眾號，獲取關于落戶的具體辦理通知。請選擇遷戶的新生務必將戶口遷移材料在報到后及時交給本學院(系)，由學院(系)在限定時間內統一向院系所在校區的安全保衛處戶口管理辦公室提交落戶材料。如未按通知要求提交落戶材料，后續不再受理。

新生落戶要經杭州市公安部門審批并逐一辦理，需一定時間，具體完成落戶時間請關注安全保衛處通知。在此之前，學生如需辦理身份證、出國出境、銀行等有關業務，請在辦理戶口遷移證之前完成。

(2)安全保衛處各校區戶口管理辦公室聯系方式

紫金港校區：納米樓行政服務辦事大廳107室6號窗口，0571-88206065

玉泉校區：7舍101室，0571-87952295

西溪校區：老醫院202室，0571-88273229

之江校區：二號樓北平房，0571-86592777

(3)身份證換發手續：新生落戶后，身份證更換采取自愿原則，可更換，也可繼續使用原身份證。

(4)欲了解浙江大學工程師學院新生戶口遷移事宜，請關注工程師學院網站上的有關通知。

(二)黨團組織關系轉移

1.黨員組織關系轉移：

浙江省外的新生黨員，須由本人攜帶紙質組織關系介紹信，到所在學院(系)黨委辦理組織關系轉接手續，介紹信抬頭：“中共浙江大學委員會組織部”。

浙江省內的新生黨員，無需開具紙質組織關系介紹信，由組織關系所在黨組織通過全國黨員管理信息系統發起辦理，直接系統上操作選擇到黨支部或者學院黨委 。

2.團組織關系轉移：報到后憑團員證辦理

(三)經濟困難研究生認定及綠色通道

1.經濟困難研究生認定

經濟困難研究生認定為本人自愿提出申請。新生如需申請認定，請通過“新生服務網”如實填寫家庭經濟情況進行申報,學院(系)將于新生報到注冊后開展認定工作。未通過“新生服務網”申報者，請根據黨委研究生工作部網站(ygb@zju.edu.cn)后續通知(一般于9月底-10月初發布)要求進行申請。

2.綠色通道

因家庭經濟困難暫不能在入學報到時及時繳納學費的新生，可通過“綠色通道”先行辦理入學手續。以下三類學生可申請“綠色通道”：

(1)已申請生源地國家助學貸款代償的研究生;

(2)入校后擬申請校園地國家助學貸款代償的研究生;

(3)入校后擬申請學業獎學金代償的研究生。

申請“綠色通道”的研究生請做如下準備：

(1)在“新生服務網”提交經濟困難研究生認定申請;

(2)下載并填寫《浙江大學經濟困難研究生學費緩交申請表》(附件1)，并附“家庭經濟情況說明”(請如實詳細描述家庭情況，并附本人簽字)，于開學報到時遞交所在學院(系)，由學院(系)留存。各學院(系)整理匯總學生申請材料后填寫《XX學院(系)經濟困難研究生學費緩交申請匯總表》(附件2)，并于9月30日前將紙質版交至研究生管理處(紫金港校區研究生教育綜合樓803室)，電子版發送至ygbzzb@zju.edu.cn郵箱;

(3)已辦理生源地國家助學貸款的研究生：請在報到時將生源地國家助學貸款回執單交與所在學院(系)，由學院(系)留存。各學院(系)整理匯總學生材料后填寫《XX學院(系)研究生生源地國家助學貸款回執碼匯總表》(附件3)，并于9月30日前將紙質版交至研究生管理處(紫金港校區研究生教育綜合樓803室)，電子版發送至ygbzzb@zju.edu.cn郵箱。回執碼將由學校資助中心統一錄入國家生源地助學貸款平臺，請務必反饋準確的回執信息，否則將影響貸款的最終審核。

入校后擬申請校園地國家助學貸款的研究生：請準備好以下材料，入學后根據黨委研究生工作部網站(ygb@zju.edu.cn)后續通知(一般于10月發布)要求進行申請：

1)本人有效身份證(身份證需在有效期內);

2)新生錄取通知書;

3)《家庭經濟困難生認定申請表》(附件4);

4)未成年人需要法定監護人的有效身份證明(身份證)，以及監護人的書面同意申請貸款的聲明一份(未成年人是指2003年10月1日(含)以后出生，書面同意申請貸款聲明應包含監護人和學生本人的姓名、身份證號、簽名、日期)。

入校后擬申請學業獎學金代償的研究生：學業獎學金可代償為學費，學業獎學金具體參評要求詳見《浙江大學研究生學業獎學金管理辦法(試行)》(浙大發研〔2014〕80號)。

注意：入校后未通過校園地國家助學貸款代償申請和學業獎學金代償申請的研究生須于本學年內補交學費。

四、其他事宜

(一)請假規定：因故不能按期入學的研究生，應當事先向所在學院(系)研究生教育科書面請假，并附相關證明材料，經學院(系)分管領導批準后方為有效。請假期限為2周。未請假或請假逾期的，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。

(二)始業教育：新生入學后，各學院(系)應按新生教育計劃對新生進行適應性教育，組織學習研究生教育管理有關工作文件，與學院(系)、研究所領導及導師見面并制定個人學習計劃，組織開展科研方法介紹、學習經驗交流和學術規范等教育，建立黨、團支部及班級組織并開展活動。

(三)信息維護：新生可在“新生服務網”以及浙江大學研究生院管理信息系統中維護個人信息。新生報到時候交一寸近期彩色正面免冠照片3張(用于研究生證，新生登記表等)。

(四)新生體檢：新生必須參加校醫院統一安排的體檢復查，具體日程按校醫院通知。

(五)新生注冊：各學院(系)要在報到時對新生入學資格進行初步審查，審查合格的辦理入學手續、予以注冊學籍。

(六)新生入學資格復查與學籍檔案材料上交：請各學院(系)對新生報到所需錄取通知書、身份證、戶口遷移證等材料與新生的紙質檔案等逐一比對核查，充分利用人像對比等進行身份核驗，確保每一位報到新生身份真實可靠，嚴防冒名頂替。請各學院(系)及時通知每一位新生在研究生管理系統中核對并打印“浙江大學研究生新生登記表”一份，貼好一寸彩色入學照片，簽名后上交各學院(系)研究生科，作為新生學籍檔案材料。各學院(系)請于10月底前將收齊的新生登記表紙質稿(含2021級春博)交至研究生管理處(研究生綜合教育樓803辦公室)。

(七)新生復查：各學院(系)要在12月11日之前按照國家招生規定和復查內容進行復查，填寫復查登記表，并12月13日之前交到研究生院(具體工作安排詳見開學后通知)。

(八)醫療保險相關通知詳見附件5。

(九)“關于2021級研究生入學填寫《婚育情況調查表》的溫馨提示”請查看浙江大學校醫院網站相關通知