湖南師范大學2021級研究生新生入學須知

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一、新生報到注冊

1.新生現場報到

2021級研究生新生(不包括全日制臨床醫學碩士專業學位研究生和非全日制護理碩士專業學位研究生，下同)定于2021年9月19日(星期日)持錄取通知書、身份證報到入學(應屆本科、碩士畢業生還需攜帶畢業證書、學位證書原件交學院審核)。報到地點定在各學院。因故不能按期入學的，必須向所在學院請假，并報研究生院批準。請假一般不得超過兩周。未請假或請假逾期的，除因不可抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格。

2.新生網上注冊

2021級研究生新生應于2021年9月19日-26日完成新生網上注冊。

研究生需按規定繳納學費后方可登錄研究生信息管理系統進行學期注冊。已申請生源地貸款或獲得其他形式資助的家庭經濟困難學生在每學年第一學期開學后，將相關手續報至學院研究生辦，由學院統一報研究生院教育管理科轉學生工作部(處)學生資助管理中心，再由資助管理中心將名單提交信息化辦平臺后可直接登錄研究生信息管理系統辦理注冊手續。

登陸方法：

進入湖南師范大學網站首頁(http://www.hunnu.edu.cn/)→點擊右上角“信息門戶”→輸入用戶名和初始密碼登錄→在“應用中心”中選擇“研究生”→跳轉到“研究生管理信息系統”→“個人管理”→“學期報到注冊”→點擊“提交注冊”按鈕→退出。

用戶名：學號;初始密碼：身份證后6位或護照號后6位(含字母，如430104xxxxxx12345X則登錄密碼為：12345x或12345X)

若為湖南師范大學應屆生，則密碼不變。

為安全起見，請登陸系統后立即修改密碼。若登錄過程中有問題，請電話咨詢0731-88872002。

二、新生人事檔案、戶口及黨、團組織關系的辦理

1.人事檔案和戶口辦理

錄取類別為非定向就業的新生必須在入學時將工資關系、人事檔案轉入我校，未轉入的新生將不能享受獎、助學金。如入學時未轉檔案，我校將不再辦理人事檔案遷轉手續。在《湖南師范大學2021年博士研究生招生簡章》中招生導師招生對象須全脫產學習的擬錄取考生須在6月20日之前將人事檔案、工資關系轉到我校，否則視為放棄錄取資格。

按湖南省公安廳關于戶籍管理的相關規定，大學生入學時戶口遷入學校采取自愿政策。

湖南省內新生無需辦理戶口遷移手續，帶本人常住人口登記卡原件來校即可。湖南省外新生需本人持錄取通知書，到戶口所在地派出所辦理戶口遷移手續。

入校后將遷移證(遷移證需寸照一張)或常住人口登記卡原件和復印件(復印件正面標明學院、專業、學號、電話、學位)一并交至所在學院研究生辦。學校在入校報道后集中為新生辦理落戶手續，集中辦理結束后學校不再受理個人遷戶工作。

戶口遷往地址請按以下內容填寫：長沙市岳麓區麓山路36號。

有關事宜可咨詢學校保衛處戶籍室，電話0731—88872302。

錄取類別為定向就業的新生，不遷轉戶口，不轉人事檔案。

2.黨、團組織關系辦理

錄取類別為非定向就業的新生黨員、團員，入學報到時將黨、團組織關系遷入我校。新生自帶黨、團員組織關系介紹信及檔案入學報到后一周內交學院研究生辦公室(附屬二醫院、國際漢語文化學院、附屬長沙醫院、附屬張家界醫院、附屬岳陽醫院和附屬光琇醫院的新生黨員將黨員組織關系介紹信及檔案交至研究生院黨委辦公室)。外省(系統外)的新生黨員將黨員開具紙質組織關系介紹信，介紹信抬頭為“中共湖南師范大學**學院委員會”;本省(系統內)的新生黨員組織關系通過全國黨員管理信息系統轉接，組織關系轉至“中共湖南師范大學**學院委員會”。新生團員入學后，按照團中央“智慧團建”有關要求，在系統進行團組織轉接。

三、新生住宿安排

1.2021級研究生新生(碩、博)入學住宿由學校學生公寓服務中心統籌安排。住宿擬安排在二里半校區(長沙市岳麓區麓山路36號)、咸嘉湖校區(長沙市岳麓區桐梓坡路371號醫學院)、桃花坪校區(長沙市岳麓區桃花坪1號樹達學院)、南院宿舍區(長沙市岳麓區麓山南路153號)。每間房4-6人不等，住宿費每人每年600～1200元不等(不含空調使用維護費)。

2.定向就業研究生新生(碩、博)不安排住宿;非全日制研究生新生(碩、博)不安排住宿;長沙生源研究生新生(碩、博)不安排住宿;附屬醫院研究生新生(碩、博)不安排住宿;2021級碩博連讀學生暫不調整寢室;往屆在籍研究生及已退宿研究生不再另行安排住宿。

3.2021級研究生新生(碩、博)床位分兩批申請，在規定時間內，新生可在系統里自行申請，也可根據需求自行取消申請。第一批次申請時間為2021年7月28日8:00—7月28日17:00，第二批次申請時間為2021年7月30日8:00—7月31日17:00。凡符合學校住宿安排條件的研究生新生(碩、博)請在規定時間內登錄網站(http://gygl.hunnu.edu.cn/login)申請床位，賬號為本人身份證號或學號，初始密碼為身份證后六位，末尾為字母則前進一位。

4.請同學們及時申請，床位申請完，系統將不再接受床位申請，也不再安排住宿。系統關閉后，有需要退宿的同學可在開學后一周內按規定辦理退宿。

5.學生公寓服務中心聯系電話：0731-88872355。電子郵箱:gyzx888@163.com。

四、新生婚育狀況證明

2021級研究生新生須進入湖南師范大學研究生院網站首頁(http://yjsy.hunnu.edu.cn/)→“教育管理”→“下載專區”，下載《湖南師范大學研究生入學婚育狀況登記表》，如實填寫后，按說明加蓋公章，入學時交所在學院研究生工作辦公室。

五、相關費用及注意事項

(一)應繳費用

根據省發展和改革委員會、省財政廳、省教育廳《關于加強我省研究生收費管理的通知》湘發改價費〔2018〕99號文件精神，2021級研究生新生入學時需繳納下列費用：

1.學雜費

注：住宿費、空調使用維護費為預收款，入學后根據入住宿舍的類型多退少補。未辦理網上住宿申請的學生不需預存住宿費和空調使用維護費。

根據國質檢執聯〔2008〕168號文件精神，杜絕黑心棉等不合格產品流入學生宿舍，學生可自主選擇自帶、自購或在報到時向供應商自行選購。自購自帶床上用品入校者需進行登記、備查。

2.2021年全日制大學生(包括研究生)醫療保險須知

我校全日制學生依據《湖南省醫療保障局、國家稅務總局湖南省稅務局湖南省財政廳 湖南省教育廳 湖南省民政廳 湖南省殘疾人聯合會關于做好2021年度城鄉居民基本醫療保險參保繳費工作的通知》(湘醫保發〔2020〕43號)《長沙市城鄉居民基本醫療保險實施辦法》 (長政辦發[2017]23號)及長醫保發[2020]63號文件規定，由學校組織統一參加長沙市城鎮居民醫療保險。一般人員每人每年度個人自繳部分為280元，三年制研究生共840元(兩年制研究生共560元);困難大學生(包括研究生)每人每年個人自繳部分為210元，其個人繳費差額部分由財政補助;特困供養人員、建檔立卡貧困人員、重度殘疾人員(1-2級)、最低生活保障人員個人繳費部分由財政全額補助。參保新生入學后在學校規定的時間內一次性將所有學年個人醫保款自繳部分交到學校大學生醫保款暫存賬戶。相關學生在入學時請帶好證明材料(低保人員憑低保證、特困人員憑特困供養證、建檔立卡貧困人員憑扶貧對象證、重度殘疾人員1-2級憑本人殘疾證)，以備學校及醫保部門進行情況核實。

請同學們添加并關注“湖南師范大學醫院”微信公眾號，了解大學生醫保政策及新生體檢醫療等相關信息。

以上收費項目及標準如有變動，按政府有關部門最新文件執行。

(二)繳費方式：

1.為避免報到時的擁擠并保證財物安全，我校新生繳納學費采取銀行批扣方式與線上自主繳費兩種方式。

(1)銀行批扣相關事項：我校隨《錄取通知書》寄達一張中國銀行長沙市湖南師范大學支行銀行卡，請仔細閱讀銀行卡使用須知。請勿去當地激活銀行卡，到校后統一安排激活和開通手機銀行等業務。正常情況下未激活的銀行卡可受理學雜費、生活費轉入、校方扣繳學雜費等功能。若因特殊原因無法轉入學費，可至當地中國銀行激活卡片，修改信息;切勿開通手機銀行，否則無法享受相關校園“學生專享”權益。

請核對信封上發卡信息后于8月25日前(繳費時間以此為準)用轉賬方式將學雜費轉入銀行卡。轉賬金額=應交學雜費+充值校園一卡通100元足額存入銀行卡中，入學請攜帶此卡前往學校。就讀期間每年的學雜費以及獎助學金等都將通過該卡扣繳或發放，務必妥善保管該卡。如有遺失，先前往中國銀行長沙市湖南師范大學支行補辦后攜帶身份證到財務處一樓收費科登記新卡信息。辦理銀行卡激活及個人相關業務時間另行通知。

(2)線上自主繳費步驟：關注微信“湖南非稅”公眾號，點擊在線繳款“教育繳費”，選擇“湖南省本級”，學校選擇“湖南師范大學”;繳費類型 “學費雜費”;號碼類型選擇“學號”。

2.通過銀行扣繳或線上自主繳費方式繳費的新生的繳費收據11月份由各個學院統一到財務處領取后發放給每位學生，如網繳或銀行扣款均失敗請開學后至財務處一樓收費科人工刷卡繳費。

(三)關于生源地信用助學貸款

1.請辦理了生源地信用助學貸款的學生，攜帶好《生源地信用助學貸款受理證明》，入學后交學院研究生辦，由研辦老師統一收齊后交研究生院教育管理科，由教育管理科統一報送學校學生資助中心完成回執錄入，銜接貸款流程。所有辦理了助學貸款的學生請不要往學校所寄銀行卡內存入學雜費和生活費。

2.如當地助學貸款銀行(非國開行)要求學生提供湖南師范大學的銀行賬號情況，請按如下方式填寫：

用戶名稱：湖南師范大學

銀行賬號：58337479554422222

開戶銀行：中國銀行長沙市湖南師范大學支行

六、體檢

新生入校后，學校將按照有關規定進行體檢，合格者將取得學籍，不合格者將取消入學資格。

七、農村學校教育碩士師資培養計劃研究生培養流程

2021級農村學校教育碩士師資培養計劃(以下簡稱“碩師計劃”)研究生按照正常報到程序辦理所有報到注冊手續，然后前往簽約學校完成三年任教服務。具體培養流程如下表：

八、溫馨提示

1.凡乘火車來我校的新生，可憑《錄取通知書》向火車站購買學生票。

2.9月19日，學校在長沙火車站、長沙火車南站(高鐵站)、長沙汽車站(含東站、西站、南站)設有迎新服務站點;在二里半校區籃球場(圖書館旁)設總咨詢臺和總服務臺，提供有關咨詢和服務。

3.研究生新生須按時交納學費，無故不按時交費者按學籍管理規定將不予注冊，并作自動退學處理。

4.請研究生新生在來校途中注意人身及財產安全，保管好隨身攜帶的物品。

5.請研究生盡量搭乘公共交通工具來校報到。

6.請勿提前來校，旅途注意安全。

7.研究生新生入學疫情防控的相關要求，以專項通知為準。

附件：各學院研究生工作辦公室聯系電話

湖南師范大學研究生院

2021年7月15日

附：各學院研究生工作辦公室聯系電話