中南林業科技大學關于2021年擬錄取碩士研究生調檔、錄取通知書等有關事項的說明

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各擬錄取碩士研究生：

為做好2021年碩士研究生調檔和錄取通知書發放工作，現將有關事項通知如下：

一、調檔

擬錄取碩士研究生(含推免生)于6月1日-30日之間登陸研究生招生管理系統(賬號為身份證號碼，初始密碼為身份證號碼后6位)打印調檔函電子版，并將電子版調檔函轉交檔案所在單位，按照調檔函的要求辦理檔案調取手續。檔案務必由檔案所在單位郵寄到擬錄取學院黨委或黨總支。調檔函原件由我校研究生院按照系統中的郵寄地址隨錄取通知書一并郵寄給擬錄取碩士研究生。

碩士研究生錄取類別分為非定向就業和定向就業兩種。考生的報考類別即為其錄取類別。我校非全日制碩士研究生的錄取類別均為定向就業。

全日制非定向就業碩士研究生須將全部檔案和工資關系調入我校，畢業時采取畢業研究生與用人單位“雙向選擇”的方式落實就業去向。定向就業碩士研究生畢業后回定向單位就業。定向就業的碩士研究生須在錄取通知書發放之前與研招辦和所在單位簽訂定向培養協議，定向培養協議紙質檔由學生本人郵寄至學院，不再調取檔案，不享受國家助學金，不參加碩士生學業獎學金等獎助學金的評定。

二、錄取通知書

為確保及時準確收到錄取通知書，請所有擬錄取碩士研究生于6月1日-30日登錄研究生招生管理系統，核實錄取通知書的郵寄地址、收件人姓名及聯系電話。如需修改，請在系統中更改。如無需郵寄，請在系統郵寄地址中填“自取”，并在規定時間內到研招辦憑本人身份證領取。

發放錄取通知書具體時間請考生關注本網站的通知。

三、黨團組織關系

黨團檔案隨人事檔案寄送。

1.黨組織關系(0731-85623161 學校黨委組織部)

黨組織關系在湖南省外的，組織關系介紹信抬頭填寫為“中共湖南省教育工委組織部”，轉入地填寫為“中南林業科技大學”，組織關系介紹信入學報到時交各學院。黨組織關系在湖南省內的，通過全國黨員管理信息系統轉接，轉入地為“中共中南林業科技大學xxx學院委員會”或“中共中南林業科技大學xxx學院總支委員會”。

2.團組織關系(0731-85620025學校團委組織部)

團組織關系轉入，需在組織關系所在地通過“智慧團建”系統發起轉入“湖南省中南林業科技大學畢業學生流動團員團支部”，新生報到后再轉入對應的班級團支部。組織關系介紹信在入學報到時交各學院團委負責人，抬頭為“共青團中南林業科技大學XXX學院委員會”。

四、戶口遷移和婚育證明

1.戶口遷移(0731-85623053盧老師)

需要遷入戶籍的新生憑錄取通知書到戶籍所在地派出所開具遷移證(指戶籍地在省外需開具遷移證，省內遷移不需要，只需本人戶口頁)，遷移證開往地址：湖南省長沙市韶山南路498號。戶籍遷移證上的姓名、年齡、身份證號碼必須與錄取審批表上的完全一致，不一致的要以錄取審批表上的信息為準，出生地、籍貫須填寫到縣(市)，否則不予落戶;長沙市區、城鎮新生不需辦理戶籍遷移手續。戶籍遷移只在入學報到時辦理，之后不再受理。

2.婚育證明(0731-85623236周老師)

新生入校必須攜帶由戶籍所在地或原單位計生部門提供的婚育狀況證明材料，報到后交各自所在學院輔導員。

五、住宿安排

擬錄取的全日制碩士研究生住宿由學校統一安排。新生在報到時查詢自己入住樓棟和房間號，并憑錄取通知書及繳費收據辦理入住手續。不需要學校安排住宿的全日制碩士研究生，需辦理申請手續。所有擬錄取的全日制碩士研究生必須登錄研究生招生管理系統，準確登記是否住宿，學校將根據統計情況安排宿舍。非全日制碩士研究生不安排在學校住宿。

具體見研究生院網站通知公告欄《關于2021級研究生新生公寓安排住宿事宜的重要通知》，按照要求辦理相關事宜。

六、碩士研究生與導師的雙向選擇

2021級碩士研究生與導師的雙向選擇工作通過研究生招生管理系統完成。具體安排另行通知。

研究生招生管理系統網址：http://yjszs.csuft.edu.cn/yjszsms/b/gg/lqxx/login

如有疑問，請咨詢研招辦：0731-85623266 張老師

中南林業科技大學研究生招生辦公室

2021年5月31日