云南師范大學2021年研究生新生辦理戶口遷移、黨團組織關系、檔案寄送及通訊地址確認的通知

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各位考生：

我校2021年研究生新生錄取通知書、調檔函、新生入學報到指南等材料將于6月下旬以EMS方式寄出。為進一步方便和服務考生，現將辦理戶口遷移、黨團組織關系、檔案寄送及通訊地址確認等相關事項通知如下：

一、辦理戶口遷移證

新生入學時本人可自愿選擇將戶口遷移到學校或保留在原戶籍地。需要將戶口遷入學校的新生，提交以下材料：

(一)居民身份證(復印件);

(二)錄取通知書(復印件);

(三)戶口遷移證原件(入學前為外省戶籍學生);

注：

1.省外選擇將戶口遷來學校的新生憑《錄取通知書》在當地公安部門辦理戶口遷移手續，由當地派出所出具《戶口遷移證》。

2.云南籍學生可根據本人遷移申請在擬遷入地(學校屬地派出所)直接辦理省內戶口往上遷移，只需提供《戶口簿》或身份證復印件。

(1)呈貢主校區的新生，遷移證上的遷往地址統一填寫為“云南省昆明市呈貢區聚賢街768號云南師范大學”。

(2)一二·一西南聯大校區的新生，遷移證上的遷往地址統一填寫為“云南省昆明市五華區一二•一大街298號云南師范大學”。

(四)戶口遷移證相關材料由學院收取匯總后于新生開學兩周內交至學校保衛處。

二、辦理黨團組織關系

在校脫產學習6個月以上的博士、碩士研究生黨員，一般應將黨組織關系轉至學校。黨組織關系轉接使用“全國黨員管理信息系統”進行，介紹信的轉出目的地填寫錄取的具體學院(學部)黨委，省內新生黨員不需要紙質介紹信，辦理完入學手續后到錄取學院(學部)黨委報到;省外新生黨員組織關系轉接由具有審批預備黨員權限的基層黨委(或縣級以上組織部門)開具紙質黨員組織關系介紹信，抬頭填寫錄取的具體學院(學部)黨委，紙質介紹信報到時交至錄取學院(學部)黨委。

全日制研究生新生團員須將中國共產主義青年團團組織關系轉至學校，團組織關系轉接工作包括“線上”轉接和“線下”轉接兩部分，二者都要完成，缺一不可!

“線上”轉接：請在“網上共青團·智慧團建”系統中進行轉接，轉入團組織信息為“云南省云南師范大學XXX學院(學部)團委(團總支)2021級新生團支部(研究生新生團支部)”，其中，“智慧團建”系統中學院(學部)團委(團總支)信息顯示為簡稱(例如：“歷史與行政學院團委”顯示為“史政學院團委”)，學院(學部)具體信息以《新生錄入通知書》中顯示被錄取學院(學部)信息為準。具體轉接流程為：新生團員本人或者所在轉出團組織管理員進入“智慧團建”系統→轉入團組織→團云南省委→云南師范大學團委→被錄取學院(學部)團委(團總支)→2021級新生團支部(研究生新生團支部)。

“線下”轉接：新生團員報到時必須攜帶團員證、團員檔案等團籍材料(如若缺失，請及時聯系入團時所在團組織進行補辦，否則將無法進行團員身份認定);若學校開具有《團員組織關系轉接介紹信》，抬頭寫“共青團云南師范大學委員會”并加蓋原就讀學校或原工作單位團組織公章。報到完成后，新生團員所在團支部需將團組織關系介紹信、團員證、團員檔案等團籍材料收齊并檢查無誤后，在報到結束一個月內到所在學院(學部)團委(團總支)統一辦理轉入手續。

非全日制研究生中是共青團員的入學報到時，結合個人實際情況，自愿選擇是否辦理團組織關系遷移手續。

三、辦理檔案關系

非定向博士、全日制碩士新生在錄取后按照調檔函或《檔案接收信息一覽表》中所錄取學院的地址及接收人信息，將檔案以EMS或機要形式(封面用記號筆填寫封面信息)寄送至錄取學院，不允許以其它快遞形式寄送，詳細信息見《檔案接收信息一覽表》。為確保檔案及時接收，請新生在2021年8月30日前寄送。新生寄送后可聯系學院確認是否收到;自帶檔案的新生在自帶檔案過程中不得將檔案拆封，報到時將檔案交學院，學院安排專人簽收。學院按照要求整理審核匯總新生檔案后，于當年10月31日前交檔案館。

定向博士研究生和非全日制碩士研究生檔案不寄送到學校。

檔案接收信息一覽表

四、考生通訊地址確認

2021年6月16日(0:00)-6月19日(中午12:00)，云南師范大學研究生招生網公示的擬錄取考生(含接收的推免生)使用本人的姓名、考生編號、身份證號登錄云南省研究生招生考試管理信息平臺：(網址：http://222.221.7.36:8088/ynyjs/index.html)確認及修改通訊信息(詳細操作流程見附件1.《云南省研究生招生考試管理信息平臺考生擬錄取信息修改步驟》)。請考生務必重視，在規定的時間內認真填寫并核對，確保錄取通知書準確寄送。

考生本人在云南省研究生招生考試管理信息平臺中確認修改通訊信息完畢后，請務必自行修改登錄密碼。

五、錄取通知書發放

(一)根據考生確認的通訊地址信息，學校將于6月下旬以EMS方式發出錄取通知書，請考生保持通訊暢通。

(二)因學校疫情防控的需要，我校2021年碩士研究生(含推免生)的錄取通知書全部采用EMS方式發出，不再辦理現場領取。

附件1 云南省研究生招生考試管理信息平臺考生信息修改步驟.pdf

云南師范大學

2021年6月15日