首都師范大學2021級研究生戶籍遷移、黨(團)組織關系轉接和檔案郵寄地址的說明

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各位2021級擬錄取的碩士研究生，待教育部錄檢后，我校擬于7月初發放調檔函、錄取通知書等材料，近期會公布修改錄取通知書郵寄地址方式。現將戶籍遷移、黨(團)組織關系轉接和檔案郵寄地址作如下說明。擬錄取的2021級博士研究生參照此說明進行。

一、戶籍遷移

錄取為“非定向就業”類別的非京籍研究生報到入學時，攜帶戶口遷移證或北京集體戶口卡辦理戶籍遷移手續，考生可自行決定是否將戶口遷至我校集體戶口，戶口遷入后，在學期間不得遷出。京籍學生和錄取類別為 “定向就業”的學生不予遷入戶口。

注意事項：

1.戶口遷移證應在迎新現場交到“戶口辦理”處，最晚應在2021年10月15日前交到學校保衛處戶籍辦，逾期在校期間將不受理戶口遷入申請。戶口遷入后，畢業時方可遷出。

2.遷移證上的姓名、身份證號必須與錄取通知書一致。遷移證上出生地和籍貫必須填寫具體至市(縣)。

3.戶口遷往地址：北京市海淀區西三環北路105號首都師范大學(請同學逐字核對遷往地址，如填寫錯誤需派出所警官手寫改正，并加蓋所章。如果XX省填寫錯誤，只能重新機打遷移證)。

4.辦理戶口遷移時，交白底彩色一寸免冠證件照一張。

5.憑錄取通知書和戶口本到戶口所在地派出所辦理戶口遷移證。

6.持北京市學校集體戶口卡的學生，還需提交集體戶口首頁復印件、身份證正反面復印件和錄取通知書復印件各一份。

二、黨組織關系轉接

1. 由京外單位(包含在北京但不使用北京市黨員E先鋒系統的單位如央企、中央部委及部分科研院所等，具體情況如有疑問可以咨詢現所在黨組織)轉入的黨員，介紹信抬頭請按照下表填寫，介紹信中所有信息都必須填寫清楚。入學報到時新生應將紙質黨組織關系介紹信交給所在院系，并將院系提供的回執及時寄回原黨組織。

2.從京內單位(指使用北京市黨員E先鋒系統的單位，具體情況如有疑問可以咨詢現所在黨組織)轉入的新生黨員，可以到我校相關院(系)單位網站主頁查詢組織關系轉接相關通知或咨詢各院(系)單位負責組織關系轉接的老師(具體聯系方式見下表)，獲取具體目標黨支部名稱或支部編碼。新生黨員將目標黨支部名稱或編碼報送給現所在黨組織，請現所在黨支部在北京市黨員E先鋒系統發起轉出申請，熟悉操作的新生黨員也可本人發起并報現所屬支部和黨委審核。

三、團組織關系轉接

1.新生攜帶已在團組織關系轉移欄中加蓋轉出公章的團員證，于報到時辦理轉入手續，因疫情原因團員證無法蓋轉出章的，待后續條件允許時回原學校(單位)補蓋。

2.如本人團員證丟失可由原學校(單位)或檔案所在部門開具團員身份證明(因疫情原因，帶公章的電子版即可)，報到時憑證明材料申請補辦團員證。

3.學生年齡超過28歲(不含28歲)不用辦理團組織關系轉入手續;年齡不超過28歲的黨員保留團籍，需辦理團組織關系轉入手續。

注意：根據團中央的統一要求，“智慧團建”系統(含“北京共青團”系統)線上轉接手續需等正式入學后，團支部成立時，再進行團關系轉入接收，且不需要開具介紹信;若轉出學校(單位)必需開具介紹信，抬頭為“中國共產主義青年團首都師范大學XX學院委員會”，具體事宜請聯系各錄取院系團委書記。

四、2021年各院系檔案郵寄地址及聯系人

我校僅接收非定向考生檔案，且非定向考生必須將檔案轉入我校。我校調檔函將與錄取通知書一同郵寄。請務必使用EMS郵寄檔案，各位新生務必和原學校、檔案保存地協商檔案郵寄方式為EMS。由于檔案至關重要，建議檔案郵寄時間為7月5日之前或者9月1日至新生報到時，以防暑假期間接收不便導致丟失。