2020級長沙理工大學(xué)研究生新生報到須知

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一、報到流程

1.網(wǎng)上遠(yuǎn)程報到(8月20日-31日)

2.每日健康報告(網(wǎng)上報到后連續(xù)14天，在線申報)

3.提交來校申請(在線申報)

4.家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生申報認(rèn)定(在線申報，8月20日-31日)

5.現(xiàn)場報到，查驗證件，領(lǐng)取資料(9月13日)

6.辦理公寓入住手續(xù)

二、網(wǎng)上遠(yuǎn)程報到操作說明

為方便學(xué)生報到，我校“研究生管理信息系統(tǒng)”迎新模塊將于2020年8月20日開通，請已錄取我校的2020級博士、碩士研究生務(wù)必8月31日24:00前登錄系統(tǒng)，自助完成報到手續(xù)。

(一)系統(tǒng)登錄

1.訪問“研究生管理信息系統(tǒng)”(學(xué)生版)：

http://yjsgl.csust.edu.cn/gmis/home/stulogin

或長沙理工大學(xué)研究生院網(wǎng)站，在首頁右下方點擊“學(xué)生服務(wù)系統(tǒng)”。研究生院網(wǎng)址：https://www.csust.edu.cn/yjsy/index.htm

研究生登錄界面

2.用戶名：本人學(xué)號(已在錄取通知書中告知)

初始密碼：身份證號中出生日期(8位)

登錄后請及時修改密碼，“修改密碼”功能在頁面右上端，如下圖紅框所示。

(二)選擇住宿

1.全日制碩士、已申報住宿的博士生和非全日制碩士生，可選擇宿舍及床位。

2.符合條件擬辦理校外住宿(走讀)手續(xù)的全日制碩士生，可選“否”并填報校外住宿地址，開學(xué)報到時辦理校外住宿審批手續(xù)。

3.申報不在校住宿的博士生、非全日制碩士生，在系統(tǒng)中填報校外地址。

4.8月31日24:00前研究生可選擇宿舍,8月31日24:00后迎新模塊關(guān)閉宿舍選擇功能，未選宿舍的研究生系統(tǒng)將會自動分配宿舍。

5.點擊“確定”完成住宿選擇，確定后將不能再次選擇或修改。

(三)填報個人信息

1.系統(tǒng)自動進(jìn)入“學(xué)生入學(xué)登記”界面，填報個人相關(guān)信息。

2.個人信息必填內(nèi)容有：E-mail、手機(jī)號碼(已導(dǎo)入，可修改)、QQ號、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、家庭成員信息。

3.填報完成后，退出系統(tǒng)，完成網(wǎng)上報到流程。

三、每日健康報告

1.完成網(wǎng)上遠(yuǎn)程報到后，研究生新生每日通過手機(jī)登錄“釘釘”平臺進(jìn)行健康打卡。

2.研究生院將統(tǒng)一邀請注冊，研究生可在釘釘內(nèi)掃描下方二維碼加入，也可搜索團(tuán)隊名：“長理研究生院”或團(tuán)隊號：KEXQ3298提交申請，使用過程如有特殊情況可咨詢相關(guān)院系輔導(dǎo)員或技術(shù)支持QQ：3426675647。

3.進(jìn)入“釘釘”平臺，點擊“工作臺”，進(jìn)入“研究生每日健康信息填報”模塊，選擇“今天”，按照提示填寫相關(guān)內(nèi)容后，點擊“提交”即可。

第一步：點選進(jìn)入系統(tǒng)第二步：選擇“今天”第三步：如實填報信息，提交

4.來校前，需連續(xù)進(jìn)行14天每日體溫測量，記錄健康狀況和活動軌跡，并如實在系統(tǒng)中上報。

四、開學(xué)來校審批

1.完成連續(xù)14天健康打卡后，研究生可通過手機(jī)登錄“釘釘”平臺，提交來校申請。

第一步：點選進(jìn)入系統(tǒng)第二步：如實填報信息，上傳健康碼，提交

2.進(jìn)入步驟同上，按照提示填寫相關(guān)內(nèi)容后，由所在學(xué)院(系)輔導(dǎo)員審批。

3.有以下情況之一的同學(xué)暫不到校：

1)目前在境外或到校前21天內(nèi)有境外旅居史;

2)已確診為新冠肺炎或?qū)儆谝伤撇±�、無癥狀感染者;

3)到校前14天與確診或疑似病例、無癥狀感染者有密切接觸史;

4)出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、咽痛、肌痛、腹瀉等癥狀;

5)其他暫時不宜返(到)校的。

暫不到校研究生向所在學(xué)院(系)提出書面請假申請，按要求堅持每日健康打卡，待可到校后補(bǔ)辦報到手續(xù)。

4.審批通過的研究生，憑“釘釘”軟件審批界面可進(jìn)入校園。

五、家庭經(jīng)濟(jì)困難研究生認(rèn)定申報

1.家庭經(jīng)濟(jì)困難研究生可于8月20日至31日通過“釘釘”平臺提交認(rèn)定申請，并上傳相關(guān)證明材料，經(jīng)所在學(xué)院(系)輔導(dǎo)員審核后，在開學(xué)報到時提交證明材料原件或復(fù)印件。

2.家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定是學(xué)校評定國家助學(xué)金、社會獎助學(xué)金，并給予學(xué)費緩交、三助崗位、特困補(bǔ)助、醫(yī)保減免等資助的重要參考依據(jù)，請務(wù)必如實填寫。填報過程中有任何問題可以咨詢所在學(xué)院(系)輔導(dǎo)員。

第一步：點選進(jìn)入系統(tǒng)第二步：填報個人信息，選擇申請認(rèn)定理由，

上傳相關(guān)證明材料，完成后提交即可。

六、現(xiàn)場報到

1.來校途中應(yīng)按照疫情防控要求，做好自身防護(hù)。

2.9月13日，研究生憑錄取通知書和“釘釘”平臺中的入學(xué)審批流程單入校報到，全程正確佩戴口罩，進(jìn)入校門第一時間出示健康碼，接受體溫檢測，體溫正常者方可進(jìn)入校園，建議獨立進(jìn)校辦理報到手續(xù)。

來自中高風(fēng)險地區(qū)的學(xué)生到校時須向所在學(xué)院(系)輔導(dǎo)員出示一周內(nèi)的核酸檢測報告。

3.研究生持錄取通知書原件，并攜帶身份證、畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件，到所在學(xué)院(系)報到處進(jìn)行資格審查，(復(fù)印件院系留存)，未取得畢業(yè)證書者不予注冊。

4.研究生提交《研究生入學(xué)婚育情況調(diào)查表》，簽署《學(xué)生教育管理與學(xué)生自律協(xié)議書》，經(jīng)認(rèn)定的家庭經(jīng)濟(jì)困難研究生提交證明材料原件或復(fù)印件。

5.各院系報到地點詳見錄取通知書中《入學(xué)須知》，有相關(guān)問題可向所在學(xué)院(系)輔導(dǎo)員咨詢。

6.現(xiàn)場報到時間：9月13日8:00-17:30。

7.現(xiàn)場報到完成后，新生憑本人身份證或校園卡到所在公寓樓棟傳達(dá)室領(lǐng)取鑰辦理入住手續(xù)。

8.檔案材料、黨團(tuán)組織關(guān)系、戶口遷移材料待入學(xué)后由所在學(xué)院(系)統(tǒng)一組織辦理。