浙江農林大學關于2020級擬錄取考生檔案轉接等工作的通知

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近期，接到部分2020級擬錄取考生來電咨詢錄取通知書發放、人事檔案及黨(團)組織關系轉接等事宜。現將相關事項通知如下：

一、錄取通知書

我校2020年碩士研究生復試錄取工作尚未結束，復試錄取工作結束后，擬錄取考生數據還需經浙江省教育廳審核、教育部備案后正式生效。錄取通知書將于6月下旬—7月初正式發放，我校將于6月中下旬開放“錄取通知書接收地址采集系統”供正式錄取考生確認、修改本人錄取通知書接收地址，請密切關注我校研招網動態。

二、人事檔案

調檔函將隨錄取通知書發放，考生憑調檔函到檔案所在單位調取人事檔案。新生向人事檔案所在單位確認單位名稱，填入調檔函第一行空白處，交給檔案所在單位。人事檔案由檔案所在單位以郵政機要或EMS形式寄出，若不按要求寄發人事檔案，一旦丟失，我校概不負責(各招生學院人事檔案接收地址相關信息詳見附件)。學校為全日制研究生(有固定工資收入者除外)發放國家助學金。不將人事檔案轉來我校的考生，報到時如果不能提供工作單位開具的解除或者終止勞動合同的書面證明，學校不予發放研究生國家助學金。

三、黨組織關系

浙江省內考生組織關系在“全國黨員管理信息系統”發起網上轉接，目標黨組織為考入學院黨組織全稱。

浙江省外考生通過紙質介紹信轉接組織關系，介紹信抬頭填寫“中共浙江農林大學委員會組織部”;去往黨組織欄填寫“浙江農林大學**學院”，入學時以班級為單位收齊交給輔導員老師。

四、團組織關系

新生為共青團員者，報到前需到原團組織關系所在單位辦理轉出手續，開具團組織關系介紹信，組織關系介紹信抬頭寫“共青團浙江農林大學委員會”，轉入單位填“浙江農林大學”，組織關系介紹信由本人攜帶，入學后由班級收齊交給所在學院團委;同時，需要通過“網上共青團·智慧團建”系統(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)，進行團組織關系轉出，進行組織關系網上轉出的過程中，轉入組織選擇“團浙江省委”→“浙江農林大學團委”→“XXX學院團委”。

五、戶籍遷移

新生自愿選擇是否將戶口遷入學校。落戶截止時間為新生報到注冊后兩個月內，逾期不再受理。入學當年戶口未遷入學校的，根據《浙江省常住戶口登記管理規定》(試行)，在學期間不再辦理戶口遷入手續。決定將戶口遷入學校的新生可憑錄取通知書、戶口簿和居民身份證到戶籍所在地派出所辦理戶口遷移手續。戶口遷移證必須字跡清楚、內容完整，并加蓋“戶口專用章”。遷入地址：浙江省杭州市臨安區武肅街666號。

附件：

各招生學院人事檔案接收信息一覽表

浙江農林大學研究生院

2020年6月2日