山西大學2020級全日制碩士研究生辦理調檔等問題說明

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我校2020級碩士研究生復試錄取工作基本結束，最終錄取名單須上報省招辦和教育部審核通過后確定，屆時我校將發放錄取通知書及調檔函。現將擬錄取全日制碩士研究生辦理調檔等問題說明如下：

一、錄取為非定向就業的全日制碩士研究生，政治面貌為中共黨員或共青團員的，入學報到時應轉入黨員或團員組織關系。

1、黨員組織關系，根據原組織關系所在單位情況，按以下方式接轉：

我校校內考生：考取本學院研究生的黨員，無須開具組織關系介紹信;考取其它學院研究生的黨員，由考生原所在單位黨組織通過“全國黨員管理信息系統”進行網上接轉，無需打印紙質版組織關系介紹信。

校外考生：

本省黨員，主要通過“全國黨員管理信息系統”進行網上轉入，具體轉入去向為“山西大學XXX學院”的“研究生黨支部”或“學生黨支部”。

外省黨員及本省軍隊轉入的黨員，由所在系統有權接轉組織關系的黨組織，為考生開具紙質組織關系介紹信，介紹信抬頭填寫為“中共山西省委教育工委組織部”，具體去向由“考生現學習單位”去“山西大學XXX學院”，并由考生本人在規定時間內交至考入單位所在黨組織。

2、團員關系轉接，請通過“智慧團建”系統申請將團組織關系接轉至擬錄取學院團委。注意：需要在“智慧團建”系統中通過“團山西省委”->“山西大學團委”->“XXX學院團委”逐級選擇。

考生錄取單位黨組織或團組織對應的具體學院請參見附表。

二、錄取為非定向就業的全日制碩士研究生，須在入學時將個人檔案轉入山西大學，并于開學前郵寄至考取的學院(系、所、中心)黨委辦公室，要求檔案封裝完好，即須裝袋、封口、貼密封條并加蓋密封章。研究生院不接收檔案。檔案未轉入學校者，畢業時不予派遣。所有轉入的學生個人檔案以學院(系、所、中心)為單位在規定時間內按照檔案館要求統一進行移交，移交工作結束后檔案館將不再接收檔案。研究生在學期間，非因退學、轉學等原因，其檔案不得轉出。

三、錄取為非定向就業的全日制碩士研究生如果本人愿意將戶口轉入學校的，自帶本人戶口薄原件或戶口遷移證(戶口遷移證須加蓋遷出地派出所的戶口專用章，各欄目均需填寫有效內容，出生地、籍貫、婚姻狀況欄必須填寫，且出生地、籍貫必須為兩級，否則為無效遷移證，戶口遷移證或本人戶口薄原件每人一份。)于報到時交給輔導員。人事檔案不轉入我校的研究生，戶籍不予辦理遷入。入學后將不再受理戶口遷移手續。

戶口遷往地址：山西省太原市小店區塢城路92號 山西大學

戶口遷移證或本人戶口薄原件的現用姓名必須與擬錄取名單公布的姓名一致。

四、畢業后回原單位的定向就業的全日制碩士研究生，一律不辦理戶口、人事檔案、組織關系及工資關系轉接手續。

附表：黨、團組織關系接轉對應學院信息