2020年西南交通大學擬錄取碩士研究生（含推免生）檔案、通知書等說明

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一、導師雙選

2020年擬錄取碩士研究生在交大研招網，6月2日-4日提交選導師志愿;6月5日-8日導師選第一志愿學生;6月9日-11日進行導師學生互選。(備注：推免生已在2019年12月參加導師雙選的不需要再次參加雙選，未選定導師的推免生需參加本次雙選，土木工程學院、機械工程學院、信息科學與技術學院不參加本次雙選。)

二、體檢表、政審表、定向協議書、調檔函、特殊類型考生材料提交

1、體檢和政審，在交大研招網資料下載中下載體檢表和審核表，體檢和政審完成后，6月12日前將掃描件發給擬錄取學院審核，原件開學后提交學院存檔。

2、定向考生在交大研招網資料下載中下載定向協議書(一式三份)，加蓋單位公章后在6月12日前郵寄給相關學院。

3、非定向考生請聯系相關擬錄取學院，領取加蓋學院公章的調檔函掃描件，按調檔函內容要求調檔。

4、援藏計劃(相關材料準備好后，6月12日前郵寄給擬錄取學院)：

A、身份證復印件(正反面復印在一張A4紙上)

B、符合援藏計劃報考要求人員攻讀碩士研究生報名資格審查表(復印件)

C、符合援藏計劃報考要求人員攻讀碩士研究生報名協議書(簽章原件3份)

5、少數民族骨干計劃(相關材料準備好后，6月12日前郵寄給擬錄取學院)：

A、身份證復印件(正反面復印在一張A4紙上)

B、戶口本復印件(戶主頁和本人頁復印在一張A4紙上)

C、報考2020年少數民族高層次骨干人才計劃碩士研究生考生登記表(省教育廳審核蓋章后原件)

D、2020年少數民族高層次骨干人才計劃定向協議書(簽章原件3份)

6、退役大學生士兵(相關材料準備好后提交給擬錄取學院)：

A、身份證復印件(正反面掃描在一張A4紙上)

B、男性/女性應征入伍批準書(掃描件)

C、退出現役證復印件(掃描件)

D、考生學籍認證報告(掃描件)

E、考生學歷認證報告(掃描件)

F、2020年“退役大學生士兵專項碩士研究生招生計劃”考生信息登記表(交大研招網資料下載中下載，按真實信息填寫提交電子文件)

三、組織關系轉接說明

1、黨員組織關系轉接：是中國共產黨黨員(含預備黨員)的新生，需辦理《中國共產黨黨員組織關系介紹信》轉移手續(網絡轉接或持紙質介紹信轉接)。紙質《中國共產黨黨員組織關系介紹信》需由縣級以上地方各級黨委組織部門開具，抬頭統一為“中共四川省委教育工作委員會黨建工作處”，有效期開具玖拾天，轉入單位為“西南交通大學”。新生黨員組織關系轉接手續將在正式開學后，按照學校黨委組織部的通知要求集中統一辦理。

新生黨員的入黨材料，裝入人事檔案直接寄至西南交通大學檔案館。

2、團組織關系遷轉(團委)：系共青團員的新生，需要同時辦理線上和線下的團組織關系轉接。

(1)線下團組織關系轉入流程

新生入學一個月內，由學院團委收齊新生團員證，統計團員名單，加蓋學院團委公章后由專人攜帶團員名單和團員證前往綜合樓252辦公室加蓋團組織關系轉入章。

(2)線上團組織關系轉入流程

由各學院團組織在新生入學一個月內，在“智慧團建”系統上創建新生所屬的團組織，并在“智慧團建”系統上發起轉接，將新入學的學生團員團組織關系轉入。原就讀學校團組織和團員本人也可在錄取學校新生團組織創建后，登錄“智慧團建”系統申請將學生的團員團組織關系轉至現就讀學校。

四、人事檔案與戶口遷入說明

1、錄取類別為定向的新生一律不辦理人事檔案調轉和戶口遷移，且不能參加學校獎(助)學金評定;若自行調檔或遷轉戶口，學校不予接收。調檔函將由報考學院統一發送給考生，憑調檔函完成檔案遷入(檔案必須由檔案部門之間完成轉接，請勿自行提檔)，檔案接收地址如下：

郵編：611756聯系電話：028-66366542

四川省成都市高新區西部園區犀安路999號

西南交通大學檔案館收

(2020年擬錄取碩士研究生)

2、錄取類別為非定向的新生，本人人事檔案必須在入學報到前遷轉到學校，否則不予學籍注冊(請至少提前30天辦理檔案遷轉手續)。調檔手續請直接與所在學院聯系。工商管理碩士專業學位(MBA)和公共管理碩士專業學位(MPA)新生人事檔案是否轉入遵循自愿的原則，且獎助學金政策以所在學院的規定為準。

3、辦理戶口關系時需注意以下事項：

(1)新生入學辦理戶口依照自愿遷移原則。需要辦理戶口遷移的新生憑錄取通知書到戶口所屬地公安機關辦理戶口遷移手續。戶口遷移證上必須蓋有當地公安機關的戶口專用章，各項內容需打印(填寫)清楚，本人要核對無誤，否則無效。

遷入地址為：四川省成都市金牛區二環路北一段111號。

電氣工程學院、信息科學與技術學院、交通運輸與物流學院、地球科學與環境工程學院、人文學院、建筑與設計學院、數學學院、心理研究與咨詢中心、外語學院、馬克思主義學院研究生新生戶口遷移地址為：四川省成都市郫都區(原郫縣)犀浦鎮犀安路999號。

(2)新生入學時須攜帶原公安機關簽發的身份證，以便核對。未辦理第二代身份證的新生入學后由公安機關統一收費辦理第二代身份證，收費標準20元/人。已辦理過第二代身份證的新生可根據需要自愿辦理成都市第二代身份證。

(3)截至2020年9月30日，保衛處戶籍科將停止新生(集體)戶口遷入工作。戶口未遷入我校集體戶的，按照成都市政府相關規定進行流動人口登記。入戶流程請關注保衛處網站或微信公眾號(https://bwc.swjtu.edu.cn/)。

【說明】

1、戶口遷移至學校者，需準備《錄取通知書》復印件一份，入學后將《錄取通知書》復印件、《戶口遷移證》原件、身份證復印件、本人近期白底免冠1寸照片1張交學校保衛處戶籍科辦理入戶手續。

2、學生就讀期間學校不再辦理戶口遷移手續。

3、根據成都市公安局規定，不接受非全日制類別研究生的戶口遷移。

五、錄取通知書

錄取通知書預計7月份寄發，具體發放時間或郵寄地址登記另行通知。

六、聯系方式