你的檔案存放哪了？考研升職有四大影響

研招新聞來源：新聞晨報 2013-08-07　

如今不少大四學生剛畢業，有的已經找到工作，而有的則還在忙著找工作。隨工作需要一并安置的還有檔案，而記者采訪時發現，鮮少有人重視個人檔案的落實問題，有些跳槽的職場人更是不知道如何處理自己的檔案。那么檔案究竟是什么？檔案對今后工作有何利弊影響？大家又該如何妥善地讓檔案與自己同行呢？對此，記者向中智、智正咨詢等相關的HR專家進行了專門的采訪。

案例：檔案在哪里自己也不甚清楚

小湯原在一家媒體就職，如今，他已跳槽至一家投資公司從事期貨方面的理財。本來在媒體，檔案都是由單位負責保管。現在的投資公司并不需要他的檔案，所以他也不太明白該如何保管自己的檔案了。問及自己的檔案如今在哪里時，他自己也不是十分清楚，到底在自己戶口所在街道還是在人才交流中心，小湯如今也是云里霧里。他感到，既然單位不需要檔案，而檔案似乎也不帶來什么收益方面的問題，暫且就擱置在那里算了。

3成畢業生棄檔案于不顧

檔案是個人經歷的真實記錄，據悉，學生在校期間的檔案稱為學籍檔案，一旦從高校畢業，持《就業報到證》到就業單位或人才服務機構報到起，學籍檔案就成為真正意義上的人事檔案。人事檔案是證明一個人身份、學歷、資歷最基本、最可靠的依據。

檔案材料包括初高中畢業登記表、高考[微博]志愿表、高校學籍、學習情況表、實習鑒定表等。此外，還有學歷證書復印件、轉正手續、考核表、職稱評定(報考)表、獎懲記錄、出國記錄及各種鑒定材料。每年，大概有70%的畢業生會到相關部門履行正常的人事代理手續，而剩余的30%則棄檔案于不顧。有的職場人原本在有檔案保管權的單位就職，對于檔案的事也不用操心，可有的后來因為涉及到跳槽，再回去找檔案時卻發現原單位改制檔案無法找到的情況，這樣對自己的職業生涯發展必然產生了不良的影響。據介紹，畢業生如若丟失檔案，以前的經歷、評價、身份等歷史將不復存在，勢必會造成不小的損失。
檔案對職場的四大影響

1、養老金的領取

辦理養老金領取的時候，要經過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據的。如退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間；需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額等。除了養老金外，其他社會保險，如領取失業金等，也與個人檔案相關。

2.影響轉正定級和計算工齡

有很多畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關手續，幾年后仍是學生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。

3.影響評職稱和工作調動

大學畢業后，學生檔案需要經過轉正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調動。而某些畢業生檔案在畢業后既沒有提交單位，也沒有存在政府指定的人才服務中心，職稱評定就會因手續不全而受到影響。這時，即使有了當公務員[微博]或進入事業單位、國企的機會，也無法辦理相關手續。

4.考研、出國等手續辦理

考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明，缺少檔案將無法辦理這些證明。

縱觀畢業檔案三大流向

1.把檔案轉到接收的工作單位

這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。

適合人群：已落實工作的畢業生。

缺點：要求畢業時就能找到工作，時間相對緊迫

2.把檔案留在學校

由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

適合人群：有就業愿望但尚未就業的畢業生

缺點：只有兩年有效期，且涉及人事關系的證明無法出具

3.把檔案轉至就業代理或人才交流中心

首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場；沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍。

適合人群：準備考研、創業、靈活就業的畢業生

缺點：與就業指導中心交流相對少，容易造成信息不暢

專家提醒：正確管理個人檔案

就業指導專家建議，學生畢業后，如果工作單位不能接收檔案和戶口，大家最好先把檔案放在人才中心，跟人才中心簽訂代理合同，并建議以“就近原則”選擇人才中心。如果畢業生選擇上海、北京等大城市去工作，一時無法落戶，可考慮先把戶口和檔案遷回原籍。而留在個人手里的檔案，則要盡快交回原單位或政府所屬人才服務機構。如果檔案袋被打開，里面的資料就得經相關部門核實。如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認。

對于跳槽人員來說，將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續，要盡快與原單位協商，解決跳槽后的遺留問題，及時將檔案轉交新的單位。

對于不知檔案在何方的畢業生，則要與參加工作前最后一個學校的相關部門聯系，外地畢業生可向原戶籍所在地的人事部門咨詢，已多次變換工作的人可向第一家用人單位咨詢。

同時，專家也提醒應屆畢業生，離校后，切記要向學校咨詢人事檔案、戶口的去向問題。如果求職成功，可以向單位咨詢如何接收人事檔案，如果單位不接收檔案，要問清楚檔案可以轉到何處。