2014考研英語：應用文寫作全面指導

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考研英語的應用文寫作，要求考生根據所給情景寫出約100詞的應用性短文，包括私人和公務信函、備忘錄、報告等。因此同學們在復習過程中應加強對應用文寫作特點的了解和針對格式要求的記憶，有意識的掌握各類應用文的寫作方法。

在應用文的寫作過程中要注意四性：信息覆蓋的全面性、結構組織的條理性與邏輯性、語言使用的準確性、文體格式的正確性。要想寫作得高分，這四性缺一不可。應用文寫作不單單只是針對格式的復習，格式只是最起碼的要求，信息是否完全關系到文章是否完整，結構的合理安排才能讓文章層次鮮明，而語言使用的準確性也關系到考生的寫作水平和得分情況。希望同學們用較高的標準來要求自己，實現應用文寫作中質的突破。

下面，簡單地介紹一下這幾種應用文的寫作技巧：

首先是私人和公務信函。私人和公務信函是用以交涉事宜、傳達信息、交流思想、聯絡感情、增進了解的重要工具，與同學們的生活、學習比較密切，也是以后工作中用的最多的一種溝通方式。信函是很重要的一種應用文。

所謂私人信函就是給家人、朋友或者同學等寫信，談事情的同時又交流感情；所謂公務信函就是給親朋好友之外的人寫信，主要是為了辦事，比方說給老板或是客戶寫信都屬于公務信函。

信函一般都是由寫信時間，信內地址，稱呼，信的主要內容和信尾幾個主要部分組成。收信人地址要寫在左上角，寄信人地址要寫在右上角，寄信人地址也可以不寫。姓名寫在地址上面。地址排列順序依次為門牌號、街區名、城市和國名。在信的開頭人名前一定要加Mr.，Mrs.，Dear等比較尊敬的稱呼。信的結尾注意使用常用的客套話如：sincerely yours，faithfully yours或者yours sincerely，yours faithfully。英文書信寫作要遵循五個原則，即正確、清晰、簡潔、禮貌和體貼。

正確是指信中所談的事情要準確、具體，不用含糊抽象的詞如：本月、明天等。清晰要求的是主題要明確，層次要清楚，讓讀者看后了然于心。簡潔是現代英語發展的一大趨勢。書信寫作要做到行文簡潔流暢，避免迂回冗長的長句，使書信盡可能寫得明白清晰。書信交往，同樣需要以禮待人。因而在寫信過程中，要避免傷害對方感情，措辭上多多使用would，could，may，please等詞，要自然得體，彬彬有禮。體諒對方也是寫書信時要注意的一個原則。不能以自己為中心，要尊重對方的習俗愛好，即便是拒絕，也要委婉而不失去友誼。書信的寫作也要注意格式，避免語法、拼寫、標點錯誤，信中所引用的史料、數據等也應準確無誤。

備忘錄是一種錄以備忘的公文，主要用來提醒、督促對方，或就某個問題提出自己的意見或看法。包括書端、收文人的姓名、頭銜、地址，稱呼，事因，正文，結束語和署名。備忘錄上一定要說明什么時間，誰寫的？寫給誰？什么事？并且正文、結束語和署名等項與一般信件的格式相同。

報告分為兩種，第一種是讀書報告。比如讀一本書或者看一本小說寫一個讀書報告。讀書報告中首先要交代背景知識，比如作者生平，時代簡介等，接下來對書的內容做一個簡單的概括，最后一段可以發表評論，要注意時態。另一種報告就是書面報告，書面報告考試的可行性和可能性更大一些。書面報告與備忘錄的寫法很類似，所不同的就是書面報告一般是下級寫給上級，它也需要交代清楚四件事：什么時間？誰寫的？寫給誰？什么事？

考生們首先要熟悉不同類型的應用文寫作格式，注意事項，寫作特點等。其次要背誦大量的優秀范文，要整段整段的背，不僅是背會，而且要脫口而出，并且轉換成自己的語言，寫作時可以隨心所欲支配。再次，是要多動手寫作，要寫出屬于自己的文章。多動手寫作才能快速寫出好文章來。寫好的文章要注意檢查，看有無語法錯誤，有無用詞不當，能否用其他的句式表達相同的意思。

希望同學們認真復習，取得良好的復習效果！