2019級湖北汽車工業學院碩士研究生辦理人事檔案、組織關系、戶口關系轉入的通知

研究生入學須知來源：湖北汽車工業學院 2019-06-24　相關院校：湖北汽車工業學院

2019年擬錄取碩士研究生：

根據國家教育部和學校相關要求，擬錄取為全日制碩士研究生須將人事檔案轉入學校；非全日制工程管理專業需簽訂定向培養協議，其他非全日制考生自主決定是否將人事檔案轉入學校。現將有關事宜通知如下：

一、人事檔案調入的辦理

學校將調檔函寄（交）考生本人，由考生本人辦理郵寄人事檔案工作；簽訂定向培養協議的考生，只需要提交定向培養協議，不需要轉人事檔案，戶口和工資關系；人事檔案的調入，可按照以下程序辦理轉接手續。

1.本校和科技學院應屆考生由學校統一調檔，不需要個人辦理；十堰市內的往屆考生可攜帶身份證到研招辦（行政樓603室）領取調檔函；外地考生由我處將調檔函郵寄給本人。

2.請考生收到調檔函后立即與本人的人事檔案保管單位聯系調檔事宜，非2019年應屆考生于2019年5月20日前將人事檔案材料寄至我校研究生處。2019年應屆畢業生待學生畢業后再轉。

人事檔案郵寄請在信封右上角注明“2019級碩士研究生人事檔案×××（姓名）”。請應屆本科生提醒畢業學校不要將黨員相關材料（如思想匯報等）放入人事檔案內，黨員相關材料和黨組織關系在入學報到時一起轉入并上交到研究生處。

3.郵寄地址：湖北省十堰市張灣區車城西路167號湖北汽車工業學院研究生處林老師收；郵政編碼：442002；聯系電話：0719-8241492。使用機要局、郵政EMS或順豐郵寄。

二、組織關系的辦理

1.黨組織關系：轉至湖北汽車工業學院黨委組織部。湖北省內考生，直接通過黨員管理系統將組織關系轉至中共湖北汽車工業學院委員會。湖北省外考生，需要先從系統中打印黨員基本信息采集表，同時將組織關系轉至中共湖北汽車工業學院委員會，并打印系統自動生成的組織關系介紹信。報到時，需攜帶黨員基本信息采集表和系統中打印的組織關系介紹信到校報到。

2.團組織關系：共青團員應帶縣以上團委頒發的團員證或團組織關系介紹信。介紹信抬頭寫：“湖北汽車工業學院團委”。

由考生本人在入學報到時將介紹信和黨組織關系檔案一并交湖北汽車工業學院研究生處。

黨團關系在我校的學生請到所在黨團組織辦理。

三、戶口關系的辦理

1.戶口遷移根據自愿原則確定是否遷入我校。遷往地址：湖北省十堰市張灣區車城西路167號（注：如《戶口遷移證》上有有效期限制，過有效期不影響報到和落戶。辦理遷移手續時，應認真核對姓名、籍貫、身份證號碼等各項，發現錯誤及時更正，以免來校后落戶困難）。有關戶口遷移證具體注意事項見附件。

2.憑《錄取通知書》、家庭戶口本、身份證到當地（遷出地）派出所辦理戶口遷移手續，即《戶口遷移證》。戶口遷移證明一律自帶，入學報到時交給研究生處。戶口在本科入校時已經遷入我校的學生，可以不辦理戶口遷移，待研究生畢業時根據實際情況再辦理戶口遷移手續。

3.戶口遷移事宜在入學報到時統一辦理，就讀期間不再辦理。戶口遷入學校后在校期間不得更改項目，除退學、轉學外，不得以其他任何原因將戶口中途遷出。

四、其他

1.錄取通知書預計5月底發放，通訊接收地址有發生變動的學生請及時告知研究生處。

2.請密切關注研究生處網站（http://yjsc.huat.edu.cn）查看錄取通知書發放、新生入學須知和其他事項的通知。

湖北汽車工業學院研究生處

研究生招生辦公室