2019年中南民族大學擬錄取碩士研究生辦理擬錄取手續的說明

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根據教育部和學校相關要求，擬錄取考生需在規定時間內辦理擬錄取手續，否則取消擬錄取資格。擬錄取手續為定向考生簽訂定向協議書，非定向考生調入人事檔案（如不能調入檔案則要簽定向協議書，同時取消參評國家助學金、生源獎學金及民族類專業志愿獎學金等資格）。現將有關調檔、簽訂定向協議書及生源獎學金申請等注意事項通知如下：

一、辦理調檔手續的程序及要求

1.調檔對象：

（1）非定向考生和少數民族骨干計劃非在職考生持調檔函將本人的人事檔案調入我校。

（2）中南民族大學2019年應屆本科畢業生的檔案移交工作，統一由研究生院與學校本科招生就業工作處就業科、學校檔案館協商辦理，考生無需領調檔函。（就業系統登記畢業去向管理--檔案寄送信息內容：接檔單位為“中南民族大學”，接檔人“研招辦負責老師”）

（3）中南民族大學職工的檔案管理方式由學校人事處決定。

（4）定向培養考生（含與原單位簽訂定向培養協議的在職考生、少數民族骨干計劃在職考生和雙少考生）可以不調檔。

2.調檔函的領取方式：

（1）自取——持本人身份證原件領取；代取——持委托人書面委托書（委托書（模板）.doc點擊下載）、身份證復印件及被委托人身份證原件領取；

時間：2019年5月6日（星期一） 上午8:30—12:00   下午2:30—4:30

地點：中南民族大學4號樓2 樓204室研究生院會議室

（2）郵寄——通過“郵政快遞”寄發，以考生本人網上報名時填寫的通信地址為準。快遞單號郵寄后會公布在研究生院網站上，考生可隨時關注快遞動態。

3.檔案寄（送）地址：湖北省武漢市洪山區民族大道182號

中南民族大學研究生招生辦公室負責老師收，郵政編碼：430074，聯系電話：027-67843396。個人提交的檔案袋上須有密封簽。(請在信封右上角注明“碩士生人事檔案”)

4.往屆畢業生檔案提交截止日期為6月10日，不能按時提交的，暫緩發放錄取通知書。2019年應屆本科畢業生的檔案，須在7月10日前辦理完畢。

5.我校研究生招生辦公室負責考生檔案的接收，符合國家碩士生錄取要求的考生檔案，由我校檔案館負責保管；檔案不完整的，退回補充完整；違反國家碩士生錄取政策的考生檔案，按照規定程序退回原單位，同時取消該考生的錄取資格。

二、辦理簽訂定向協議書的程序及要求  

1.報考少數民族骨干計劃的定向考生：

（1）少數民族骨干計劃的在職考生：研招辦打印附件1《少數民族高層次骨干人才計劃碩士研究生（在職考生）定向協議書》，一式五份，簽字蓋章郵寄給考生本人；考生收到后將空格處填好，先由考生本人簽字，然后考生定向單位及其所在省級管理部門簽章后，于6月10日前寄（送）2份（其中1份轉存學習檔案）至研究生招生辦公室。

（2）少數民族骨干計劃的非在職考生：研招辦打印附件2《少數民族高層次骨干人才計劃碩士研究生（非在職考生）定向協議書》，一式四份，簽字蓋章后隨調檔函郵寄給考生本人；考生收到后將空格處填好，先由考生本人簽字，然后考生定向省級管理部門簽章后，于6月10日前寄（送）2份（其中1份轉存學習檔案）至研究生招生辦公室。

簽訂定向協議書的單位或省級管理部門應與網報信息、骨干生報名登記表上的信息一致。

2.非報考少數民族骨干計劃的定向考生：

請下載附件3中的《中南民族大學碩士研究生定向培養協議書》，一式五份，將空格處填好，先由考生簽字，定向單位簽字蓋章，于5月25日前寄（送）至我校研招辦。我校審核簽字蓋章后留取2份，剩余的將于6月份隨錄取通知書一起返回給考生（1份考生自己留存，1份交給單位）。

簽訂定向合同（非少數民族骨干計劃考生）的單位必須是報名時填報的人事檔案所在工作單位或其上級主管部門，學校將根據報名信息與原單位進行核實，對弄虛作假者取消擬錄取資格。

定向協議書郵寄地址: 湖北省武漢市洪山區民族大道182號

中南民族大學研究生招生辦公室負責老師收，郵政編碼：430074，聯系電話：027-67843396。（請在信封右上角注明“碩士生定向協議書”）

特別提示：因部分快遞公司不愿直接送達收件人，請同學們郵寄材料時選擇郵政特快專遞或順豐速運。

三、其他事宜

1.錄取通知書初步定于6月10日左右發放，請注意查閱我校研究生院主頁上的有關信息。

2.2019級研究生全部繳納學費，獎學金不沖抵學費。

3.“少數民族高層次骨干人才計劃”考生錄取類別均為定向，入學報到時均不遷轉戶口。非在職考生人事檔案轉入我校，在職考生人事檔案由定向單位保管。

4.黨團組織關系轉接：湖北省外新生中的中國共產黨黨員(含正式和預備)報到時，須攜帶縣級或縣級以上黨委組織部門開具的《中國共產黨黨員組織關系介紹信》(介紹信抬頭:中共湖北省委高校工委組織處)和相關黨員材料(黨員材料須密封)，兩者缺一不可；湖北省內新生中的中國共產黨黨員(含正式和預備)報到時，只需由所在黨組織通過“全國黨員管理信息系統”網上將組織關系轉到錄取學院，無需紙質版《中國共產黨黨員組織關系介紹信》,同時攜帶相關黨員材料(黨員材料須密封)，兩者缺一不可。介紹信和黨員材料均要交給錄取學院研究生秘書老師，由學院統一辦理組織關系接轉手續。新生中共青團員須攜帶團員證和本人的團員檔案，入校后交給學院研究生秘書老師。

5.其他未盡事宜請電話咨詢（027-67843396）。

附件：

附件1：少數民族高層次骨干人才計劃碩士研究生在職定向協議書.doc（一式五份）

附件2：少數民族高層次骨干人才計劃碩士研究生非在職定向協議書.doc（一式四份）

附件3：中南民族大學碩士研究生定向培養協議書.doc（非報考少數民族骨干計劃考生適用，一式五份）

中南民族大學研究生招生辦公室

2019年4月29日