2019年海南師范大學碩士研究生錄取通知書及調檔函發放等事宜公告

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各位考生：

經海南省考試局及教育部審批，我校上報的2019年碩士研究生擬錄取名單全部被批準錄取。我辦已將2019年錄取全日制碩士研究生的錄取通知書及調檔函等郵寄或發放給各位考生，現將相關事宜公告如下：

一、發放材料

發放材料包括：錄取通知書，調檔函各一份。

二、發放方式

1、海口市區外的考生，已于2019年6月18日根據各位考生報名時登記或修改后的通訊地址，通過郵政EMS快件寄出。

2、本校應屆本科畢業生及海口市區的考生，自行到我校研招辦領取(領取名單見附件)

三、自行領取通知書

(一)須自行領取錄取通知書者，包括被我校錄取的本校應屆本科畢業生及海口市區的考生，以及聲明自行領取者，由考生本人攜帶身份證到我校研招辦領取。

(二)特殊原因需委托他人代領者，受委托人須持本人身份證件(含復印件)、委托人身份證復印件及委托授權書，方可領取。

(三)領取時間

自本公告發出之日起至2016年6月25日前，工作日正常上班時間。因招辦只有一名工作人員，或因公出不能時刻在辦公室，各位考生可提前致電研招辦(0898-65893907)確認預約。

四、戶口遷移、檔案寄送及組織關系轉接等

(一)戶口

1、戶口，憑錄取通知書自愿遷轉。

遷入地址：海南省海口市瓊山區海南師范大學

遷移戶口者，須交以下證件：

①錄取通知書復印件

②一寸照片二張

③身份證復印件

④戶口遷移證(注明農業與非農業戶口)

⑤辦理戶口遷移手續的新生，遷移證上所填姓名、出生年月應與《入學通知書》中的姓名和居民身份證中的姓名、出生年月一致，不得涂改。

戶口遷移材料由考生在開學報到時直接交送至研究生學院研究生工作科。

特別提醒：對于在戶口所在地已交過社保和醫保的往屆生來說，戶口遷移對社保和醫保將有一定的影響，請自行斟酌。研究生在校期間可根據本地政策購買相應的年度學生醫療保險。

(二)、檔案

1、我校錄取的全日制研究生中，除簽訂有三方定向培養協議者外，均要求將人事檔案轉入我校。調檔函將于擬錄取名單確定后生成電子版，由考生自行下載彩印，同時憑借我校研究生學院網站公示的擬錄取名單信息辦理調檔手續。

2、人事檔案可以由考生檔案所在單位寄送，建議用郵政機要通信或郵政EMS標準快遞，并在封面注明***研究生檔案。也可以在密封后，由考生報到時直接交送。

接收地址：海南省海口市龍昆南路99號海南師范大學研究生學院研究生工作科收，571158(0898-65809338)

3、黨組織檔案，一般為單獨封裝密封自行保管，報到時交所在學院黨委。

請注意：

①檔案由考生自行保管期間，請勿損毀原密封，否則不收。

②要咨詢記錄檔案原保存單位寄出人事檔案的方式、時間及單號，便于今后核對查詢。

(三)、組織關系

組織檔案，一般為單獨封裝，報到自帶。

省外高校考入我校的新生，介紹信抬頭：中共海南省委教育廳委員會，省內高校由系統轉接

具體單位：中共海南師范大學??學院委員會

(四)、婚育證明

婚育證明，應屆畢業生在離校前應在學校相關部門開具好，入學報到時交。其他人員原單位或街道開具。

五、其他說明

1、關于入學報到等相關事宜，請各位考生隨時關注我校研究生學院網站發布的《關于做好2019級研究生新生入學報到工作的通知》

2、我校學費與獎助學金等費用需統一使用中國工商銀行辦理的銀行卡，開戶行指定為工行海師支行，開學報到后請各位考生自行辦理，具體辦理與登記卡號方式另行通知。

附件：自行領取通知書人員名單

海南師范大學研究生學院

2019年6月18日