2019年吉林大學化學學院研究生入學前各項事宜通知

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各位2019級擬錄取的碩士、博士研究生：

根據吉林大學相關要求，現就入學前各項事宜通知如下：

一、請所有2019級擬錄取的（學院網站已公示名單的）研究生，加入2019級碩士微信群、2019級博士微信群（群二維碼見通知末），進群后務必將昵稱更改為“專業+博士或碩士+姓名”。請關注化學學院研究生公眾號（微信號為jluchemphd，二維碼見通知末）,各項通知將在學院主頁、公眾號、QQ群（群內165573464）內同時發布。

二、關于調檔函的說明

所有非定向錄取的考生必須調取檔案到我校，否則不予參與獎學金評定。調檔函的掃描文件已上傳至QQ群的群共享文件內（分碩士、博士版本，請看清后下載），自行下載打印，填好個人信息后，交至目前檔案所在部門，辦理檔案郵寄或領取事宜。應屆生應將調檔函交給輔導員，往屆生交至檔案存放部門。檔案郵寄時間及郵寄地址以調檔函為準。

相關檔案管理部門如需調檔函原件，學生可以到吉林大學中心校區唐敖慶樓A201領取，也可代領。如需郵寄調檔函請填寫《需調檔函原件信息表》（附件一），并將此表于6月10日前發送至郵箱：1421410920@qq.com，我們匯總后會統一郵寄。

2019級具有工作經歷的考博同學的調檔時間及辦法按照學校要求執行。

三、關于錄取通知書的說明

錄取通知書計劃于6月中下開始發放，發放之前會在微信群內通知。通知書以自行領取為主，發放一周后，需要郵寄的同學，屆時請關注群內通知，按照要求將正確的聯系方式(姓名、錄取專業、準考證號、聯系電話、郵編、聯系地址)發送至指定郵箱，研究生辦公室會將錄取通知書按照通訊地址寄出。

四、關于黨關系及戶口的說明

所有黨員（含預備黨員）需在入學時將黨組織關系及黨員材料轉移到我學院，并在入學后一周內聯系所在專業的黨支部書記，加入到各黨支部內。

黨組織關系介紹信抬頭按照微信群內共享文件《黨組織關系轉移要求》（附件二）填寫。黨組織關系介紹信有效期90天，盡量不要提早開出來，請在入學報到時攜介紹信到化學學院黨委辦公室（唐敖慶樓A205）辦理。黨員材料可裝入人事檔案郵寄，也可報到時自帶。

如需要將戶口遷至吉林大學，請在收到錄取通知書后，按照入學須知上的要求到戶口所在派出所開具戶口遷移證，入學報到時上交，學院統一辦理。學校不要求戶口必須遷入，根據個人意愿即可。

五、《吉林大學研究生婚育狀況調查表》請下載附件三，由原就讀學校或原戶籍所在地計劃生育部門簽字蓋章；原單位為吉林大學化學學院的學生，不需蓋章（學院收齊后統一找本科輔導員蓋章），基本信息填寫完整，報到時上交即可。

六、關于申請校外居住的說明

按照《吉林大學研究生校外居住管理暫行辦法》及學院的要求，請申請校外居住的同學在6月15日前將“姓名+專業+申請校外居住理由”發送至郵箱：749867288@qq.com，聯系人：姜同學。并自行下載打印《吉林大學研究生校外居住申請審批表》（附件四）、《吉林大學研究生校外居住承諾書》（附件五）、《家長知情書》（附件六），各一式三份，簽好字后于入學報到時上交。如不能按期提交以上材料，學校將安排宿舍并扣除相應宿舍費用，望周知！

聯系人：李卉老師

聯系電話：0431-85168438

附件一檔案郵寄信息表-需要原版調檔函的同學填寫.xlsx

附件三吉林大學研究生婚育狀況調查表.doc

附件二黨組織關系轉移要求.docx

附件四吉林大學研究生校外居住申請審批表.docx

附件五吉林大學研究生校外居住承諾書.docx

附件六家長知情書.docx

化學學院研究生辦公室

2019年5月30日