2018年河南工業大學碩士研究生新生入學報到工作安排

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一、報到時間、地點

所有研究生新生(含博士、碩士)報到時間統一安排在9月2日。

報到地點為錄取學院新生報到處。

二、新生報到要求及流程

(一)學院應指定教師負責研究生新生報到。

(二)學院應提前制作新生報到登記表。根據新生錄取名單，制作新生報到登記表(樣表附后)，有博士生招生工作的學院應另行制作博士生報到登記表。

(三)新生報到流程：

1.審查材料。包括錄取通知書，準考證，畢業證書原件及復印件，教育部學歷證書電子注冊備案表(博士生審查碩士學位認證報告)，并認真核對上述材料上的信息是否一致，且與本人是否一致。

2.審查無誤后收交準考證、畢業證書復印件、教育部學歷證書電子注冊備案表，博士研究生新生學位證書復印件及學位認證報告復印件。

3.接收、登記、保管好新生自帶的個人檔案及黨團關系，博士研究生個人檔案由新生交研究生處。

協助需要的新生辦理綠色通道。

4.在新生報到登記表中認真記錄各項內容。其中學歷證書、學歷證書認證報告、個人檔案等項必須填寫“有”或“無”，不得使用“√”或“×”進行標注。

5.通過審查的新生須由本人在報到登記表簽名，不得代簽。

6.向新生發放校園卡，并指導新生充值。

7.報到當天下午5:00前向研招辦匯報新生報到情況。

說明：不能提供畢業證書原件的不予辦理報到手續。

三、新生體檢安排

2018級研究生新生體檢計劃安排在9月4日，具體事宜擬安排如下：

1.9月4日早6：30至8：00到校醫院空腹抽血，上午8：30至11：30到校醫院體檢。

2.抽血時請攜帶以下材料：

(1)入學報到通知單體檢，如學院沒有發放報到通知單，則可憑錄取通知書體檢;

(2)一張1寸彩色照片;

(3)體檢費30元(現金)。

四、其他事項

(一)新生到學院報到時，學院應對報到新生提交材料進行認真審核，認真審查身份證、畢業證、校園卡照片是否與本人一致;審查畢業證、校園卡、錄取通知書、個人檔案等信息與本科專業、研究生錄取專業等信息是否一致;審查報到新生與復試考生是否為同一人。

審查中對于發現的冒名頂替等問題，應及時向研招辦匯報。

(二)學院應指定正式教師負責研究生人事檔案的管理工作。研究生個人檔案由新生本人負責轉到錄取學院，檔案是否轉到學院，涉及到該生能否享受到國家助學金，沒有與學校簽署定向就業協議也不向學校轉交檔案的，學院必須追查其檔案去向。學生在校期間個人檔案不得以任何方式(包括短時借閱、調用、評定職稱、考博、考公務員等)流出學校，學校研究生處將以抽查方式進行檢查，在學生檔案登記、記錄、保管過程中，如若發現有關教師存在徇私舞弊現象，學校將嚴肅處理。

博士研究生新生人事檔案由研招辦交轉學院。

(三)發放并指導學生填寫《學籍表》、《個人培養計劃執行情況表》等，按要求的時間交研究生處。

(四)組織學生按時參加學校舉行的開學典禮及入學教育，安排好院內入學教育。

(五)9月14日之前，各學院向研究生處提交以下新生入學報到相關材料：

1.書面的研究生新生入學報到情況報告。報告應包括以下內容：新生入學報到情況(含未報到新生姓名、專業、學號等)、新生審查所做工作及審查結果、新生提交材料情況(畢業證、學歷認證報告、個人檔案等項如有新生缺失，應詳細說明)等內容。

報告由分管院長簽字，加蓋學院公章。

2.教育部學歷證書電子注冊備案表(或博士生的教育部學位認證報告)

3.新生報到登記表原件。

以上材料影響新生國家助學金的發放以及新生獎學金的評選，請相關學院務必及時報送。

附表：

學院2018級研究生新生報到登記表(樣表)