2018年中南大學研究生新生入學報到須知

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一、報到時間：2018年9月7日

新生持錄取通知書、校園卡、本人身份證(應屆本科和碩士畢業生須帶畢業證、學位證原件)于9月7日到指定報到地點按以下程序辦理相關入學手續。因故不能如期報到者，應提前書面向所在學院研究生管理部門請假，假期不得超過2周，超過2周不報到者，視為自動放棄入學資格。

(一)登錄信息門戶及新生自助服務網站

1、信息門戶(http://my.csu.edu.cn)可以為每一位同學提供與本人身份相關的信息服務。信息門戶的用戶名是您的學號，初始密碼為本人身份證號的后6位數字(不含X)(請及時修改)。

2、新生自助服務網站：進入信息門戶后，在“單點登錄”選項卡中點擊“新生自助服務”鏈接即可進入該網站。提供繳費標準查詢及在線繳費、學校免費郵箱申請、住宿安排以及學校通知查詢等服務。

3、中南e行(http://app.its.csu.edu.cn)：是移動信息門戶，為師生提供手機端信息服務，賬號密碼同信息門戶。新生可通過掃描二維碼下載“中南e行”APP，登錄后點擊“應用”，搜索并添加“報到注冊”應用。

所有新生應該在手機上完成報到手續辦理或在宿舍觸摸屏刷校園卡完成報到手續。

新生自助服務網站的開通時間為8月13日10：00。請您務必及時登錄該網站，了解報到流程和相關要求。

同時還可通過關注“中南大學信網中心”微信公眾號，使用“迎新報到”應用完成迎新報到工作。

4、特別提醒：研究生新生完成報到手續后還需登錄“研究生教育管理信息系統”(http://gramgr.csu.edu.cn)進行“網上注冊”，且每個學期均需按“中南大學研究生入學與注冊管理辦法”進行“網上注冊”和“研究生證蓋注冊章”，否則將影響獎助學金的發放。

(二)繳費須知

報到現場原則上不接受現場繳費，所有研究生新生須在報到前通過銀行卡批扣或者在新生自助服務網站通過在線繳費鏈接交清第一學年度學費及學雜費，詳見《中南大學2018級研究生新生繳費須知》和《中南大學2018級研究生學費標準》。

特別提醒：

1、新生學費參照錄取通知書上的收費標準繳納;

2、住宿費根據實際住宿條件按600-1200元/年的標準繳納,如住在校本部學生14舍4至6樓，則每人每年需加收空調使用維護費100元(該3層樓空調設備由學校出資安裝)。

3、體檢費：85元/人;

4、城鎮居民基本醫療保險。

按湖南省《關于做好2018年度城鄉居民基本醫療保險參保繳費工作的通知》(長人社發【2017】78號)規定的標準繳費，繳費標準為180元/人/年;

繳費采取自愿原則，入學時三年一次交清，直博生五年一次交清;如有學生不愿意參加醫保，請本人提交書面申請并簽名，由所在學院蓋章后到校本部職工醫院“大學生醫保辦”(住院樓109#)辦理退款登記手續，如發生疾病責任自負;

如繳費有困難，請學生帶上以下相關證明材料的復印件交給輔導員進行人員類型審核，可以減免醫保費用：困難人員的認定以村(居)委會或街道(鎮)的相關證明為依準;低保人員憑低保證;“三無”人員憑縣級或縣級以上民政部門證明;建檔立卡貧困人員憑縣級或縣級以上扶貧部門證明。

(三)轉黨、團組織關系

新生黨員需辦理黨組織關系轉接手續(不接收在職研究生黨員組織關系)。由湖南省內轉入我校的新生黨員，直接通過全國黨員管理信息系統轉入就讀學院黨委(黨總支)，入學后，及時到學院黨委(黨總支)確認黨組織關系是否系統轉接成功;由湖南省外轉入我校的新生黨員，在通過全國黨員管理信息系統轉接組織關系的同時，需持紙質黨員組織關系介紹信和黨員信息采集表于入學后到就讀學院黨委(黨總支)辦理轉接手續，并寄回回執。(注：紙質組織關系介紹信抬頭為“中共湖南省委教育工委組織部”;黨員信息采集表從全國黨員管理信息系統中導出，按要求簽字，蓋章。)

共青團員的組織關系須經縣級以上團委轉至中南大學團委。入校報到時將團組織關系介紹信交學院，由學院統一到校團委辦理接收手續。

(四)轉人事(學籍)檔案、工資關系

所有全日制全脫產研究生新生(不含高層次人才強軍計劃)，必須將人事(學籍)檔案轉入我校，原在職考取我校全日制全脫產攻讀學位的研究生，還必須提交工資關系轉移介紹信或離職解除勞動合同協議書。

研究生新生必須將工資關系轉移介紹信或其他相關證明材料交所在學院，由學院統一交研究生院。未按時交檔案、工資關系轉移介紹信、證明材料或提供虛假證明材料的，學校將取消其享受的獎、助學金。

(五)辦理婚育狀況證明

所有研究生新生入學報到時須將加蓋證明單位公章的“中南大學研究生新生婚育狀況證明卡”交學院。

(六)戶口遷移

自愿將戶口遷入學校的新生，入學報到時持錄取通知書、戶口遷移證(或本人戶口頁)、居民身份證到指定地點辦理戶口遷移手續;不將戶口遷入學校的新生，入學報到時持錄取通知書、居民身份證、《中南大學學生戶口信息卡》到指定地點辦理居住人口登記手續。指定地點為校本部：第二辦公樓107室，湘雅醫學院：湘雅新校區后棟(孝騫樓)保衛辦139室;鐵道校區：鐵道校區保衛辦105室。上述手續過了報到期不再辦理。

1、辦理戶口遷移時，須做好以下幾項工作：

(1)湖南省外遷入的，遷移證上遷往地址的填寫要求：①在校本部報到的填寫為：中南大學校本部(或長沙市岳麓區麓山南路932號);②在湘雅醫學院報到的填寫為：中南大學湘雅醫學院(或長沙市岳麓區桐梓坡路172號);③在鐵道校區報到的填寫為：中南大學鐵道校區(或長沙市天心區韶山南路22號)。

(2)湖南省內遷入的，只需辦理本人戶口頁。

(3)本人在戶口遷移證備注欄內(或本人戶口頁的空白處)注明所在的學院、專業、常用聯系電話號碼、學生宿舍棟號和房間號，并貼兩張一寸近期白底正面免冠彩色相片(學生宿舍房間號碼在來學校報到時安排好后填寫)。

2、不將戶口遷入學校的新生須如實填寫好《中南大學學生戶口信息卡》并貼上本人相片兩張(一寸近期正面免冠彩色相片)。

(七)住宿安排

學校不安排非全日制研究生住宿。全日制研究生新生如需住校，請通過“新生自助服務”網站在指定校區選擇住房標準，并注意以下事項：

(1)8月13日10:00～17日17：00網上選房，選房后如需“退訂”，應于8月17日16點之前確認，否則須支付收費系統自動生成的住宿費。從8月25日17:00起，可查詢分房結果。(2)由于南校區房源有限，所以馬克思主義學院、法學院、文學與新聞傳播學院、外國語學院、建筑與藝術學院、數學與統計學院、物理與電子學院、化學化工學院和機電工程學院的學生可在南校區或校本部選房;如在南校區未選到房，須在校本部選房。(3)有房源而未選房或選了房又退房的，都視為放棄住校，一學期內學校不再安排住宿。(4)因房源不足而未選到房的，請于報到期間到指定校區物管站現場申請，物管站根據房源變動情況安排(如湘雅校區開學后因部分老生下基地實習，會新增一些房源)。(5)入住后，同一校區(南校區和本部校區屬同一個校區)內部的學生住宿，不做調整;跨校區調整的，須導師簽字后加蓋學院公章;(6)直博和碩博連讀學生，請于暑假放假前與物管站聯系更新個人信息，避免重復選房。(7)住宿費按學年收取，學生可將住宿費存入學校指定賬戶由銀行代扣、通過“信息門戶”左側“支付通”用網銀支付或于報到期間到各校區收費點刷銀聯卡交費。(8)新生須在宿舍值班室簽到后刷校園卡入住寢室。(9)畢業季至次年迎新期間即6月1日到9月30日，不安排老生住宿。(10)學生自帶臥具，學校不提供。

特別提示：如暑假來校，請自行解決住宿，學校不予安排。

各校區物管站、收費點地址及電話：

校本部：學生二舍129#，88836317;收費點：學生二舍129#，88836691

南校區：升華20棟109#，88837441;收費點：升華20棟106#，88660371

鐵道校區：學生一舍西頭，82655193;收費點：一站式服務大廳(新一舍負一樓)，82655434

湘雅校區：湘雅新校區學生11食堂203#，82650060;收費點：湘雅新校區學生11食堂201#，82650228

二、校園卡

校園卡是您在校學習生活的重要工具，校園卡密碼為本人身份證的后6位數字，請妥善保管。如收到的校園卡信息有誤或遇自助服務網站登錄方面的問題，請聯系學校信息與網絡中心：0731-88830600。

三、其它有關事項：

1.研究生入學后，學校將對享受研究生獎、助學金情況進行復查，復查不合格者，取消研究生享受的獎、助學金。

2.在錄取時已確定為保留入學資格的碩士研究生，不需來校報到。但確定為2019年(保留入學資格1年者)入學的，須在入學當年的5月1日前向所在二級學院的研究生管理部門提交下列材料：(1)本人申請入學的報告;(2)工作單位同意入學的證明及政審材料;(3)錄取通知書復印件。并用掛號信寄至所在二級學院研究生管理部門。逾期不再辦理，并取消入學資格。

3.研究生宿舍屬非公寓型，新生應自備日常生活用品和床上用品。

4.新生入校后3個月內經學校進行政治品德、專業知識水平、體檢復查，合格者方可取得正式學籍;對不符合條件者，由學校酌情處理，直至取消其入學資格。

5.新生來校途中，應遵紀守法，注意安全，保管好錢物、證件等。

6.托運行李時，請寫清楚姓名、報到校區和錄取學院名稱。

7.錄取通知書委托所在學院(所、系、醫院)寄發，研究生新生可與相應學院(所)聯系寄發情況。如8月25日仍未收到錄取通知書，請與研招辦(0731-88876806)聯系。

8.新生報到流程和相關要求如有調整，請在報到前關注信息門戶及新生自助服務網站以及研究生院網站。

9.各校區報到地點及聯系電話見下表。

中南大學研究生院

2018年6月