2018年北京大學醫學部擬錄取研究生調檔函和錄取通知書郵寄通知

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一、調檔函郵寄

2018級擬錄取研究生調檔函于5月下旬在中國郵政以掛號信方式寄出。

碩士研究生調檔函擬于5月25-30日陸續寄出;

博士研究生調檔函擬于5月28-31日陸續寄出。

擬錄取研究生網報時填寫的有關通信地址、聯系電話等有變化的請參照本通知第四條進行修改。醫學部碩轉博、應屆畢業生不寄發調檔函;不轉檔考生不寄發調檔函。

二、調檔函及政審表要求

擬錄取研究生在接到調檔函后，可在醫學部研究生院主頁表格下載中下載“報考北京大學醫學部研究生政審表”(附件2);應屆畢業生還應下載“調檔確認函”(附件3)。

擬錄取研究生持以上材料到本人檔案保管單位辦理相關手續。檔案保管單位應依據考生個人情況，認真審核，如實填寫政審表。

(1)應屆(本科、碩士)畢業生學校有關部門應于6月15日前將政審表(附件2)和調檔確認函(附件3)填好，簽字蓋章后寄回北京大學醫學部研招辦;

(2)往屆(本科、碩士)畢業生個人人事檔案應由考生檔案保管單位于6月15日前與考生政審表(附件2)一同寄至北京大學醫學部研招辦。

(3)北京大學醫學部應屆本科、碩士畢業生、校內轉博考生無需調檔函，請考生自行在醫學部研究生院主頁左下方表格下載中下載政審表(附件2)，填好姓名后交學院畢業生管理部門，由考生所在單位(學院)政審，負責人簽字、蓋章后在6月15日前由學院統一交醫學部研招辦。

(4)不轉檔的擬錄取研究生(全日制)請在醫學部研究生院主頁表格下載中下載檔案保留證明(附件5)和政審表(附件2)，由考生所在單位人事部門如實填寫、審核、簽字蓋章。5月30日前將檔案保留證明和政審表寄(交)至北京大學醫學部研招辦，審核合格后寄發錄取通知書。

(5)擬錄取的非全日制碩士生不調檔、不轉戶口，應提供“非全日制研究生學籍檔案接收證明”(附件4)，6月15日前將檔案保管單位簽字、蓋章及本人簽字的“檔案接收證明”寄北京大學醫學部研招辦。

三、錄取通知書郵寄

醫學部研招辦在收到考生政審表、調檔確認函或人事檔案并確認合格后于6月20日以后開始分批寄發錄取通知書。

2018年醫學部擬錄取研究生錄取通知書均采用郵局掛號信形式寄發個人聯系地址(含北京、外埠);有意愿自取錄取通知書的考生可申請自取(具體辦法見第四條)，自取時間請關注醫學部研究生院網頁的通知。

推薦免試錄取的本科畢業生，醫學部研招辦將在收到個人檔案進行資格復審合格后，寄發錄取通知書。

口腔醫學博士專業學位擬錄取研究生將在考生通過國家住院醫師規范化培訓結業考試后寄發錄取。

校內轉博考生錄取通知書發至所在學院研究生管理部門領取，其中臨床醫學/口腔醫學專碩轉博考生錄取通知書在考生通過國家住院醫規范化培訓結業考試后發至學院，未通過者不予錄取。

四、更改地址、申請自取

醫學部2018級擬錄取研究生(含碩士、博士、港澳臺、留學生)的調檔函接收地址、錄取通知書接收地址、接收人、聯系電話填寫不清或有變化需要更改的和申請調檔函、錄取通知書自取的，請于5月3日—5月20日登錄“北京大學醫學部研究生教育管理系統”(http://gratest.bjmu.edu.cn/yjs/)，用戶名為新生學號，用戶初始密碼為本人報名證件號碼(字母區分大小寫)。登錄后選擇學籍管理→學籍信息校對→核對修改個人信息，選擇需要“修改”項目，填好內容后點擊“保存”，內容無誤的不需修改。(學號信息見附件1)

擬錄取博士研究生請于醫學部研究生院網頁公示博士擬錄取名單后登錄修改。(5月11日前后)

申請調檔函自取的考生請于5月30-31日到醫學部研招辦持本人身份證原件領取(學院路38號行政1號樓328室)，代領的持考生身份證復印件和代領人身份證原件領取。

五、其他

(1)人事檔案、調檔確認函、政審表接收地址：

北京市海淀區學院路38號，北大醫學部研究生招生辦公室 趙老師

郵政編碼：100191 聯系電話：010-82802337、82802338

(2)戶口遷移落戶單位名稱：北京大學醫學部

戶口遷往地址為：北京市海淀區學院路38號。

戶口遷移證由本人攜帶，入學報到時辦理相關手續。

遷移證的填寫要特別注意：要注明非農業戶口(研究生戶口均應為非農業戶口，如有農業戶口者，需變更為非農業戶口后遷出，否則無法落戶);“文化程度”一欄必須填寫為“本科”或“研究生”。遷移證上地址必須清晰明了(如果有身份證號、名字看不清楚的視為作廢的遷移證)。外埠學生可以自由選擇是否遷戶口。

人事檔案不轉入學校的學生(含非全日制)和北京地區的學生不遷戶口。

(3)黨員《中國共產黨黨員組織關系介紹信》：

京外生源請開具抬頭為“北京市委教育工委組織處”的紙質介紹信，京內生源從“黨員E先鋒”辦理。具體要求請見《北京大學醫學部接轉黨員組織關系說明》。查看方式：登錄北京大學醫學部黨委組織部網站主頁(http://zzbweb.bjmu.edu.cn)→信息動態→《北京大學醫學部接轉黨員組織關系說明》。

北京大學醫學部研究生招生辦公室

2018年5月3日

附件1: 1-北京大學醫學部2018年擬錄取碩士研究生名單(帶學號).pdf

附件2: 2-報考北京大學醫學部研究生政審表(2018版).doc

附件3: 3-調檔確認函(2018版).doc

附件4: 4-非全日制研究生學籍檔案接收證明(20180503).docx

附件5: 5-檔案保留證明.doc