2018年湖北汽車工業學院關于辦理人事檔案調入的通知

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2018年擬錄取碩士研究生：

根據國家教育部和學校相關要求，擬錄取為全日制碩士研究生須將人事檔案轉入學校或簽訂定向協議。現將有關事宜通知如下：

一、人事檔案調入辦理

全日制非定向學生必須將人事檔案轉入學校，學校將調檔函寄（交）考生本人，由考生本人辦理郵寄人事檔案工作；定向培養協議的考生，只需要提交定向培養協議，不需轉人事檔案，戶口和工資關系；非全日制考生自主決定是否將人事檔案轉入學校，如需轉入，可按照以下程序辦理轉接手續。

1.本校和科技學院應屆考生由學校統一調檔，不需要個人辦理；十堰市內的往屆考生可攜帶身份證到研招辦（行政樓603室）領取調檔函；外地考生，需將考生姓名、檔案所在單位名稱、本人通訊地址、郵政編碼及本人手機號碼提前告知我處（請于4月12日前將信息發送到郵箱：huatyzb@163.com），由我處將調檔函郵寄給本人。

2.請考生收到調檔函后立即與本人的人事檔案保管單位聯系調檔事宜，十堰市內考生于2018年4月18日前，外地考生于2018年4月24日前將人事檔案材料寄至我校研究生處。
2018年應屆畢業生的人事檔案待學生畢業后再轉。
人事檔案郵寄請在信封右上角注明“2018年碩士研究生人事檔案×××”。請應屆本科生提醒畢業學校不要將黨員相關材料（如思想匯報等）放入人事檔案內，黨員相關材料和黨組織關系在入學報到時一起轉入并上交到研究生處。

3.郵寄地址：湖北省十堰市張灣區車城西路167號湖北汽車工業學院研究生處杜老師收；郵政編碼：442002；聯系電話：0719-8241492。使用郵政EMS或順豐郵寄。

二、其他

1.錄取通知書預計5月底前發放，通訊接收地址有發生變動的學生請及時告知研究生處。

2.請密切關注研究生處網站（http://yjsc.huat.edu.cn）查看錄取通知書發放、新生入學須知和其他事項的通知。

研究生招生辦公室

2018年4月10日