山大考研學(xué)生占座難 圖書(shū)館座位系統(tǒng)根治占座

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在各高校中，普遍存在學(xué)生在圖書(shū)館占座的現(xiàn)象。近日，山東大學(xué)威海分校啟用圖書(shū)館座位信息化管理系統(tǒng)，學(xué)生如需進(jìn)入圖書(shū)館閱覽室自習(xí)，需提前刷校園卡進(jìn)入電腦派位系統(tǒng)自選座位，或接受系統(tǒng)隨機(jī)派座，憑條入館自習(xí)。這一舉措有效維護(hù)了讀者在圖書(shū)館平等利用閱覽室座位的權(quán)益。

“我們?cè)僖膊挥妹刻煸缙鹨粌蓚�(gè)小時(shí)跑去排隊(duì)占座了！”看到學(xué)校已經(jīng)啟用新的圖書(shū)館座位管理系統(tǒng)的消息后，山東大學(xué)威海分校商學(xué)院大二學(xué)生崔文芳高興地去圖書(shū)館試用了一下。“非常方便，只需刷一下校園卡，進(jìn)入系統(tǒng)按提示選取空座就可以了。此外，學(xué)生還可以提前一天在校園網(wǎng)上預(yù)訂座位，第二天直接去上自習(xí)就行。”崔文芳說(shuō)。

3月21日，山東大學(xué)威海分校圖書(shū)館座位信息化管理系統(tǒng)調(diào)試安裝完畢，5臺(tái)嶄新的圖書(shū)館閱覽室觸摸屏一體機(jī)出現(xiàn)在圖書(shū)館。3月22日，該系統(tǒng)已對(duì)學(xué)生開(kāi)放運(yùn)行。記者在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了采訪，了解到這一系統(tǒng)廣受師生好評(píng)。

崔文芳告訴記者，以前，她和大多數(shù)同學(xué)一樣，無(wú)論刮風(fēng)下雨，都要早起一兩個(gè)小時(shí)去圖書(shū)館門前的廣場(chǎng)上排隊(duì)搶座，其原因是圖書(shū)館閱覽室的座位本來(lái)就很緊張，而有的同學(xué)經(jīng)常一個(gè)人占好幾個(gè)座位，或者替室友占座，占了座有時(shí)又不去自習(xí)，造成了資源浪費(fèi)。新的系統(tǒng)啟用之后，每個(gè)人只能占用一個(gè)座位，且占了座位半個(gè)小時(shí)不用，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)把座位派給其他有需要的同學(xué)，解決了惡意占座的問(wèn)題，所以很受同學(xué)們歡迎。

該校圖書(shū)館座位管理系統(tǒng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人謝軍紅說(shuō)，校圖書(shū)館共有1600多個(gè)座位，但全校共有1.5萬(wàn)多名學(xué)生，雖然圖書(shū)館盡量提前開(kāi)館，但排隊(duì)搶座、占座的問(wèn)題依然難以解決。經(jīng)過(guò)認(rèn)真考察論證后，該校決定引進(jìn)圖書(shū)館座位信息化管理系統(tǒng)。“該系統(tǒng)啟用后，排隊(duì)搶座、占座的問(wèn)題迎刃而解。”謝軍紅說(shuō)。

記者在該校《圖書(shū)館座位管理系統(tǒng)使用簡(jiǎn)介》上看到，該系統(tǒng)類似于銀行的自助選號(hào)機(jī)。學(xué)生在預(yù)約選座時(shí)，需持本人校園卡在觸摸屏一體機(jī)上刷卡選座，選座時(shí)需要確定自習(xí)的時(shí)間段，在預(yù)約的時(shí)間內(nèi)進(jìn)館自習(xí)。學(xué)生取號(hào)就座后，如時(shí)間不足，可再次刷卡增加時(shí)間；如需“暫時(shí)離開(kāi)”，則需要在選座機(jī)上刷卡選擇“暫離”，如果進(jìn)入“暫離”狀態(tài)后超過(guò)30分鐘，該座位將被系統(tǒng)視為空閑狀態(tài)，重新進(jìn)入待選狀態(tài)；如果學(xué)生要離開(kāi)閱覽室30分鐘以上，則要選擇“永久離開(kāi)”，原座位重新進(jìn)入派位系統(tǒng)。

謝軍紅介紹，為了加強(qiáng)引導(dǎo)和管理，該校還制定了相應(yīng)的《圖書(shū)館閱覽室座位管理規(guī)則》，并對(duì)閱覽室的每個(gè)座位進(jìn)行編號(hào)，學(xué)生選定的座位號(hào)碼對(duì)應(yīng)學(xué)生的個(gè)人信息。如果學(xué)生未刷卡就離開(kāi)座位，系統(tǒng)將記錄違章一次，取消派位資格7天；累計(jì)4次違章后將取消該生本學(xué)期的派位資格。如果學(xué)生未經(jīng)派位系統(tǒng)而使用閱覽室座位，此座位被派位系統(tǒng)派出后，占座者則要主動(dòng)讓座。此外，平時(shí)選取座位可采用學(xué)生自主選座和電腦隨機(jī)派發(fā)兩種方式，而在復(fù)習(xí)迎考階段(考前1個(gè)月)，座位只采用隨機(jī)派發(fā)一種方式。

在該校的論壇上，圖書(shū)館座位將實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的帖子引起了很多學(xué)生的關(guān)注和熱議。很多同學(xué)表示：“終于可以和占座說(shuō)再見(jiàn)了！”謝軍紅表示，學(xué)校還將根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況不斷優(yōu)化座位管理，實(shí)現(xiàn)資源有效利用。

據(jù)擁有這一座位管理系統(tǒng)國(guó)家級(jí)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的南京智佰聞欣傳媒有限公司負(fù)責(zé)人錢猛介紹，該系統(tǒng)目前已在東南大學(xué)、深圳大學(xué)、廈門大學(xué)等全國(guó)近20所大學(xué)的圖書(shū)館應(yīng)用，有效解決了大學(xué)圖書(shū)館座位管理的難題。

專家點(diǎn)評(píng)

濟(jì)南大學(xué)教務(wù)處副處長(zhǎng)郭浩帆：實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化

產(chǎn)生“占座”問(wèn)題的根源之一是資源相對(duì)不足。山東大學(xué)威海分校積極改變傳統(tǒng)管理方式，是一個(gè)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源利用最大化，提高管理效率、提升服務(wù)水平的創(chuàng)新舉措，可以較好地解決校內(nèi)閱讀空間的浪費(fèi)問(wèn)題，方便了學(xué)生，提高了效率，值得肯定。

但是僅靠一套管理系統(tǒng)很難從根本上解決座位管理問(wèn)題，因?yàn)榻鉀Q這一問(wèn)題的關(guān)鍵在人，學(xué)校還要對(duì)學(xué)生加強(qiáng)教育和引導(dǎo)，并根據(jù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行情況及時(shí)調(diào)整改進(jìn)，進(jìn)一步提高管理效率，實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化，真正讓廣大師生受益。