如何成為高效率的人

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1.知道什么時候說不

■為什么？
你的時間、精力和資源都是有限的，當他人提出的要求并不合理，甚至是毫無意義時，你必須要拒絕。否則那就是在浪費你有限的生命，嚴重一點，這甚至損害你的生活質(zhì)量和職業(yè)發(fā)展。
■怎么做？
當他人提出不合理要求時，你可以回復(fù)：我稍后回復(fù)你。這是我能夠想出的一個簡便有效的方式，這樣你就給自己留出了時間，多想一些拒絕的理由，甚至使用郵件或短信回復(fù)，避免了當面拒絕的尷尬。

2.在行動之前反復(fù)思考

■為什么？
當事情錯綜復(fù)雜，并且時間非常有限時，你非常可能做出錯誤的決定。面對重大的事件，你需要和有經(jīng)驗的前輩請教、獲得更多有用的信息，這有利于你做出更加恰當?shù)臎Q定。
■怎么做？
面對決定，先深呼吸3秒，在思考10秒。面對重要決定，先深呼吸1小時，在思考一天，甚至一個禮拜。總之，在做決定和行動前，給自己留出足夠的時間收集資料、請教前輩。

3.一次只做一件事

■為什么？
我們的能力有限，當我們要進行的任務(wù)既重要、又復(fù)雜時，我們只有把我們?nèi)�部的能量和注意都放在上面才有可能把它做的更好�?br /> ■怎么做？
沒有別的任務(wù)，只有這一個，就沒有事情可以讓你分心了，讓我們只保存工作空間中永遠只有一件事吧！簡單一點、單純一點。

4.聚焦于全景，而不是細節(jié)

■為什么？
不識廬山真面目，只因身在此山中。當你關(guān)注一棵樹時，你看不到森林的全貌。當你身處山腰時，你不知道哪山高哪山低，不知道整個山的脈絡(luò)。你只有聚焦全景，你才能抓住重點（擒賊先擒王），你才能看清項目間的邏輯和結(jié)構(gòu)。
■怎么做？
在開始一個項目前，坐下來，描繪一下大的藍圖，指出闡明那個關(guān)鍵之石，理清孰先孰后的邏輯關(guān)系。這樣，當你開始項目時，第一件事就是把最大的青蛙吃掉，然后按照邏輯關(guān)系，一件一件完成你規(guī)劃的事情就好了。

5.留出反省和規(guī)劃的時間

■為什么？
這是完成事情和項目的關(guān)鍵流程，凡是都要：先計劃，再執(zhí)行，最后反省。計劃是為了產(chǎn)生一個全景，明確關(guān)鍵事項和工作流程。反省是為了反思：關(guān)鍵事項選的對不對、工作流程是不是最優(yōu)解、執(zhí)行的好不好，以便于下次做得更好。
■怎么做？
做所有的事情都按照這個流程來：計劃、執(zhí)行、反省。尤其是對于重要和復(fù)雜的項目，更是要重復(fù)多次、堅決執(zhí)行。

6.保持精力充沛

■為什么？
道理很直接了當，充沛的精力可以讓你保持情緒飽滿、認知能力爆棚，這樣你就可以為“做任務(wù)”提供強勁的火力了。
■怎么做？
我覺得生命三大支柱是關(guān)鍵：充足的睡眠、適當?shù)倪\動以及合理的飲食，外加一項：成就和結(jié)果，有了成績你的動機才會更強。

7.關(guān)上門，減少分心刺激

■為什么？
分心刺激可以分散你的注意力，讓你離自己的目標越走越遠，讓你的焦點迷失，你說它討厭不討厭。
■怎么做？
劃分一個清晰的分界線，隔離分心刺激，這個過程最好可以自動化完成，達到小付出大回報。比如說：關(guān)上門不讓別人打擾，比如：去圖書館減少干擾。

8.留出時間做最重要的事情

■為什么？
如果你沒有時間做最重要的事情，那就意味著你沒有時間成功。因為成功的含義就是：把最重要的事情做完，做好。
■怎么做？
找出那件對你來說最重要事情，記住，只有一件，把門關(guān)起來，悶頭苦干吧。

9.有一個清晰的目標和實現(xiàn)策略

■為什么？
沒有清晰的目標，你所做的事情就是支離破碎的，你就不能把你所有的能力集中于一點走向成功。沒有策略意味著你做的事情都是沿著錯誤方向的，你在浪費自己的時間。
■怎么做？
不要忙著行動，行動之前，坐下來想個大概（70%）：我的目標是什么，我實現(xiàn)目標的路徑和策略是什么？這樣采取的行動才更有效率更有針對性。

10.讓行動為你說話

■為什么？
行動和結(jié)果是成功唯一的標準，別說那么多，哪里有那么多借口。
■怎么做？
現(xiàn)在就開始行動吧。