華東師范大學2011年第一志愿報考考生試卷調(diào)寄辦法

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原報考華東師范大學碩士研究生的考生調(diào)劑往其他招生單位的試卷調(diào)寄辦法

華東師范大學2011年碩士研究生招生復試基本結(jié)束，現(xiàn)就一志愿報考華東師范大學未參加華東師范大學復試的、或經(jīng)華東師范大學復試未錄取的考生，經(jīng)調(diào)劑往其他研究生招生單位復試被擬錄取，需從華東師范大學調(diào)寄初試試卷的工作，按以下辦法進行。

教育部關于調(diào)劑工作中調(diào)寄試卷的規(guī)定是：

“考生調(diào)出單位應根據(jù)考生的調(diào)劑申請和考生調(diào)入單位的接收函向考生調(diào)入單位寄送考生試卷等相關材料，試卷等相關材料不得由個人攜帶”。此規(guī)定摘自教育部教學[2011]3號文“教育部關于做好2011年全國碩士研究生錄取工作的通知”。

我校調(diào)寄調(diào)劑考生試卷的辦法是：

1.原報考華東師范大學碩士研究生的考生，如調(diào)劑往其他招生單位，經(jīng)申請調(diào)劑、通知復試、復試并被擬錄取，調(diào)劑考生和調(diào)劑錄取單位應在調(diào)劑、復試、錄取的全過程中，在“中國研究生招生信息網(wǎng)”的“網(wǎng)上調(diào)劑”系統(tǒng)內(nèi)，就調(diào)劑、復試、錄取的各環(huán)節(jié)進行操作（點擊）。而后擬錄取單位的研究生招生辦公室必須出具蓋章的書面公函，公函名稱為“調(diào)劑調(diào)檔函”、“試卷調(diào)檔函”、“調(diào)試卷函”、“調(diào)劑接收函”、“試卷調(diào)閱函”......不等，公函內(nèi)容應有考生姓名、考生編號（準考證號）、擬錄取單位名稱地址郵編。此公函即為“調(diào)入單位的接收函”。

2.如調(diào)劑考生已持此公函，須在此函空白位置書寫本人意愿“本人同意自華東師范大學調(diào)劑往*****院校（復試并被擬錄取單位）”，并簽上本人姓名和日期，及本人聯(lián)系電話；如此公函內(nèi)容已有考生本人意愿（含簽名），則不需書寫此內(nèi)容。此內(nèi)容即為“考生的調(diào)劑申請”。

3.調(diào)劑考生將上述公函復印留存本人，將公函原件寄或送“200241上海市東川路500號華東師范大學研究生招生辦公室”，不可作傳真至我辦。

4.如調(diào)劑考生獲知擬錄取單位已將公函寄我辦，而考生無法在公函上書寫本人意愿，則請考生另書寫一紙徑寄或送我辦（不可作傳真至我辦），內(nèi)容：考生姓名、考生編號（準考證號）、“本人同意自華東師范大學調(diào)劑往*****院校”、聯(lián)系電話、簽名、日期。如擬錄取單位寄來我辦的公函已有考生本人的意愿，則考生不需另紙再寄送。

5.我辦必須收集到調(diào)劑單位的公函和調(diào)劑考生本人的意愿后，再通過我校“機要”寄出調(diào)劑考生的初試試卷，收件人為招生單位的研究生招生辦公室，不寄往院系所等具體部門。我辦不使用郵局的“特快專遞（EMS）”或“掛號”，不使用非郵局類的各種快遞或速運，也不同意將試卷交與個人攜帶。調(diào)劑考生無需向我辦支付任何費用。因我校此項工作涉及考生較多，恕難做到即收集信息即寄出試卷，我辦一般在4月5月寄出。

6.調(diào)劑考生僅需完成上述1、2、3、4項內(nèi)容，無需再來電來函來人，查問調(diào)劑考生的試卷“何日寄出”“何日可到”等情況，按教育部的工作精神，調(diào)寄試卷是招生單位間的工作，寄出和收到的日期不影響調(diào)劑考生的擬錄取。

請有關調(diào)劑考生理解和支持研究生招生工作。

華東師范大學研究生招生辦公室

2011年4月18日