2016年湖南大學研究生新生入學報到須知

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湖南大學2016級研究生新生入學報到須知

每位新生收到的材料包括：①研究生錄取通知書。②中國銀行卡（含用卡須知等）。③湖南大學2016級研究生新生入學報到須知。

為使您順利完成報到手續，現將入學注意事項通知如下，請仔細閱讀：

一、預報到

收到錄取通知書后，請登錄“湖南大學迎新系統”（http://yxxt.hnu.cn）申請住宿（新生首次登錄需按提示進行注冊）。

“湖南大學迎新系統”從2016年7月10日起開放，新生在確定出發時間后再次登錄系統進行預報到，以便我們了解您是否已經收到錄取通知書，并安排迎新工作事宜。

二、住宿申請

研究生住宿實行自愿申請制，學校根據現有的住宿資源情況，在一定范圍內提供房源供研究生自主選擇宿舍及床位。研究生住宿申請每年統一申請一次，未申請住校的研究生，學校不予安排住宿。

提交住宿申請：有住宿需求的研究生新生請于7月15日9:00—7月21日17:00期間，登錄“湖南大學迎新系統”（http://yxxt.hnu.cn），依次點擊左側“導航菜單”—“新生預報到”—“住宿申請”進行住宿申請。原則上入住時間為一學年。不接受下列新生的住宿申請：工商管理碩士（MBA）、公共管理碩士（MPA）、各專業學位中“在職學習形式”、錄取類別為定向就業的新生（少數民族高層次骨干人才計劃的除外)。

查詢申請結果：8月1日9:00后登錄“湖南大學迎新系統”，依次點擊左側“導航菜單”—“新生預報到”—“床位預定”，查詢申請結果。

預定床位：學校根據“學院相對集中”的原則提供宿舍床位，請申請通過的同學務必于8月1日9:00—8月7日17:00期間完成床位的挑選和預定。

為加強不住校學生管理，不住校新生請于7月15日9:00—7月21日17:00期間，登錄“湖南大學迎新系統”，依次點擊左側“導航菜單”—“新生預報到”—“住宿申請”，在對話框確認不住校信息。

具體操作流程和要求，詳見“湖南大學研究生招生信息網（http://yz.hnu.cn/）-“博士研究生招生”和“碩士研究生招生”欄目內《關于2016級研究生新生網上申請住宿的通知》。

三、報到

（一）報到時間：9月3日—9月4日。

（二）新生報到地點及具體住宿信息將于開學前一周在迎新系統中公布，請新生及時查看，并按照公布的地點報到。學校屆時在長沙火車站、長沙火車南站、長沙黃花機場設有迎新站，不提倡家長送行。校園交通和乘車點等信息也可以在迎新系統中查詢。

（三）新生報到手續實行“一站式”服務，新生到達報到地點后，憑身份證和研究生錄取通知書報到。錄取通知書是新生報到的憑證，務必妥善保管，遺失不補。

（四）少數民族高層次骨干人才計劃研究生報到

1、2016級少數民族高層次骨干人才計劃博士研究生新生，按本須知的相關要求直接來湖南大學辦理入學報到手續。

2、15名已達到我校普通計劃復試分數線及復試錄取要求的2016級碩士研究生新生，免除一年的基礎強化培訓，直接于9月3日—9月4日來湖南大學辦理報到手續進入研究生階段學習。

其他41名少數民族高層次骨干人才計劃碩士生新生到遼寧石油化工大學接受為期一年的基礎強化培訓（報到事宜另見“少數民族骨干計劃新生報到須知”），一年后憑錄取通知書來我校報到，請妥善保管好錄取通知書。

3、2015級少數民族高層次骨干人才計劃碩士研究生在基礎強化培訓合格后，持身份證和當時發放的錄取通知書來校報到。

（五）國防生研究生新生報到

1、本科階段是國防生的2016級碩士研究生新生，直接憑錄取通知書來校報到。

2、2014級國防生碩士研究生，持身份證和當時發放的錄取通知書來校報到。

四、入學資格和檔案

新生如有特殊原因不能按時到校報到，須事先向學院遞交書面請假條，并出示有關證明，無故逾期兩周不報到者，學校將取消其入學資格。

入學后三個月內，經復查不合格者（包括思想政治素質和道德品質、專業素質、健康狀況等復查），學校將取消其入學資格。

應屆本科畢業生被錄取為碩士研究生的新生必須在入學報到前獲得國家承認的本科畢業證書，否則將取消入學資格。辦理入學報到手續后，新生在9月10日前將本科畢業證書和學士學位證書（均需原件和一份復印件）交所在學院研究生辦公室審核，審核后學院收復印件。

應屆碩士畢業生被錄取為博士研究生的新生必須在入學報到前獲得國家承認的碩士畢業證書和碩士學位證書，否則將取消入學資格。辦理入學報到手續后，新生在9月10日前將碩士畢業證書和碩士學位證書（均需原件和一份復印件）交所在學院研究生辦公室審核，審核后學院收復印件。

錄取類別為非定向就業的碩士研究生須將本人全部檔案和工資關系調入我校，在校進行全脫產學習。在入學報到時檔案和工資關系仍未調入我校的碩士研究生新生，不能申請研究生學業獎學金。

所有博士研究生須將本人全部檔案和工資關系調入我校，經核查如發現未按要求辦理者，學校將取消其入學資格。

五、學費和住宿費

（一）學費：所有研究生新生按照湘價教〔2013〕110號文件確定的標準繳納學費。如果物價標準有調整，按照新文件規定的收費標準執行。

（二）住宿費：按照本人申請住宿的相應標準繳納住宿費。

（三）繳費方式：

1.通過“湖南大學網上統一支付平臺”繳納方式

新生可使用銀聯卡，通過“湖南大學網上統一支付平臺”（http://xysf.hnu.edu.cn）繳納學雜費。

2.委托中國銀行長沙市湖南大學支行代扣方式

學校委托中國銀行長沙市湖南大學支行為每位新生開設的銀聯IC電子借記卡，用于繳納學費、住宿費、發放獎學金等，請務必妥善保管，在校期間不可注銷。部分新生因故無法辦理銀行卡（未開卡的新生名單可登錄http://yz.hnu.cn查看相關通知），新生可在入學報到后到麓山南路13號中國銀行長沙市湖南大學支行（湖大工商管理學院對面）自行辦理開卡手續，中國銀行長沙市湖南大學支行聯系電話：0731-88982975。

新生在收到銀行卡后，應持本人身份證至全國任意中國銀行網點激活銀行卡并修改密碼。借記卡初始密碼為：本人身份證號碼的后七位數刪除最后一位后留下的六位數。

請新生務必在8月15日之前將應預繳的學費和住宿費存入中國銀行銀聯IC電子借記卡，以便學校及時代扣學雜費，新生報到時順利快速辦理報到手續。

關于中國銀行銀聯IC電子借記卡：

①中國銀行銀聯IC電子借記卡必須先激活，才能存款；

②除了應預繳的學費和住宿費外，請在銀行卡內至少多存10元，否則銀行無法全額代扣學雜費。

請新生盡量使用以上兩種繳費方式

3.現場繳費

新生確因特殊情況未通過以上兩種方式及時繳納學雜費者，可在報到現場刷銀聯卡繳費。

六研究生培養（培養辦電話：0731-88822824）

2016-2017學年度研究生秋季教學安排

2016級博士、碩士研究生入學具體教學事項安排如下：

研究生信息管理系統使用說明（教務部分）

1、根據本學科、專業的培養方案，新生在導師的指導下制定培養計劃，并在網上慎重提交經導師同意的培養計劃。每學期要進行春(秋)季網上選課，所選課程應在當年開課目錄范圍內。研究生選修課程時，除規定批準免修的課程外，都必須在網上進行選課，所選課程必須與本人提交的培養計劃一致。

2、網上選課辦法

網上提交培養計劃之前請與導師商議后制定紙質培養計劃，并按紙質培養計劃進行網上選課，紙質培養計劃經導師簽字后交學院教學秘書存檔；每學期選課單打印一式兩份，交導師簽字同意后，一份交學院研究生秘書備案，一份自留備查。打印出的培養計劃和每學期的選課單都須經導師簽字后才能生效。

3、研究生網上選課步驟：

①進入網址http://yjs.hnu.cn用戶名：學號，用戶初始密碼：出生日期，如：19880101→②個人信息→③學生學期注冊（必須先注冊）、提交注冊→④個人信息修改、導師（選擇）、添加、確定、提交→⑤碩士（博士）培養方案查詢、新生提交培養計劃（或新生修改培養計劃）→⑥研究生開課目錄表（查詢）→⑦秋（春）季學期網上選課→⑧新生打印培養計劃表→⑨打印本學期選課單（此時打印的本學期選課單為正式選課單，網上選課庫關閉后將不能打出選課單）→⑩查詢歷史選課記錄（網上選課庫最終關閉后才能做步驟⑩）。

七、醫療保健

（一）入學期間，是消化道傳染病的高發季節，建議同學們養成“喝開水、吃熟食、勤洗手”的良好衛生習慣，不到學校周邊餐飲店就餐，防止食物中毒和腸道傳染病的發生。學校緊鄰湘江，為防止血吸蟲病的感染，建議同學們不要到湘江游泳、野炊；對來自血吸蟲病流行疫區的新生，請到校醫院預防保健科登記，學校將免費組織普查普治。入學后新生如有不適，應及時到校醫院檢查與治療。

校醫院24小時值班電話：

南校區：白天：0731-88823421中、晚間：0731-88822401。

北校區：0731-88684731

（二）根據國家與長沙市有關文件規定，研究生實行大學生醫療保險，每人每年個人繳醫保費120元、政府補助420元，門診、住院均能享受醫保打折報銷；個人繳費由學校計劃財務處在入學時碩士、博士按學制統一代收。

參保學生享受醫療待遇情況：在校醫院就診，門診報銷70%、個人自付30%，住院報銷80%、個人自付20%；除意外傷害外其他定點醫院門診無報銷，住院按照等級不同可報銷50%-70%。具體查看湖南大學醫院網大學生醫保信息。

校醫院醫保科咨詢電話：0731-88823442

醫保科QQ群：238685965

八、戶口、組織關系、婚育狀況材料

（一）戶口遷移實行自愿原則，定向就業的新生不辦理戶口遷移。湖南省生源的新生持本人戶口卡或集體戶口卡辦理戶口遷移手續，外省生源的新生持戶口遷移證辦理戶口遷移手續（遷至“湖南省長沙市湖南大學”）。新生將戶口卡或戶口遷移證交所在學院的輔導員統一辦理。保衛處戶政室咨詢電話：0731-88822674。

（二）新生黨員持有效的黨員組織關系介紹信來校報到，將組織關系轉來學校。湖南省生源的新生黨員持有的介紹信抬頭應寫：中共湖南大學黨委組織部；外省生源的新生黨員持有的介紹信抬頭應寫：中共湖南省委教育工作委員會組織部。

（三）新生入校時需要提供婚育狀況證明一份。新生可以登錄湖南大學研究生招生信息網（http://yz.hnu.cn）的“資源下載”欄目下載《湖南大學研究生入學婚育狀況調查表》，此表填好后在報到時交學院報到處即可。人口和計劃生育辦公室咨詢電話：0731-88822362。

九、校園卡

1.校園卡在新生報到時統一發放，校園卡查詢、消費初始密碼為身份證后六位數字，請及時修改。

2.學生個人門戶(網址：http://portal.hnu.edu.cn)已自動開通，密碼為身份證件號后六位或“12345678”，通過門戶可自助開通校園網上網賬號、免費電子郵箱等多項校園信息業務。

3.了解更多校園卡、校園網信息請訪問http://its.hnu.edu.cn。

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