2016年上海外國語大學研究生新生報到須知

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上海外國語大學2016級研究生新生報到須知（松江校區(qū)）

一、報到時間：9月12日（星期一）下午12:00－15:30，如有特殊原因不能按時報到，請出具相關證明及時向我辦請假，無故逾期兩周未報到者將視為自動放棄錄取資格。

報到地點：上海外國語大學松江校區(qū)圖文信息中心1樓大廳（松江區(qū)文翔路1550號）。

二、報到流程：在領表處刷二代身份證、領取報到材料并在名單簽字。請依次至各處辦理手續(xù)：報到處－組織部－保衛(wèi)處－體檢表（現(xiàn)場不交體檢費）－領取學費發(fā)票－領取一卡通－保險公司（自愿辦理）－交表處。請在交表處上交入學手續(xù)登記表并簽署安全承諾書，至此報到結(jié)束。

三、行李托運及領取問題（若新生自行攜帶行李來滬，則不必閱讀此項）：

若托運行李，請使用我辦隨錄取通知書寄發(fā)的統(tǒng)一格式的行李托運標簽。

托運時間最好在9月5日～9月10日之間（請不要過早托運，以免行李在車站存放時間過長而丟失）。我校后勤部門從9月5日開始去上海火車站、上海火車南站（請勿將行李托運至其他火車站）提取托運行李（普通托運，中鐵快運均可）。我校后勤部門會將行李送到松江校區(qū)（松江區(qū)文翔路1550號），請新生在報到后憑托運單前往領取（行李領取地點請咨詢文翔路1550號研究生公寓2號樓114室，電話：021-67703931）。

四、住宿：由宿管科統(tǒng)一安排，住宿費標準：朝南房間1600元/年，朝北房間1500元/年，入學后以銀行卡扣款方式統(tǒng)一收取（所有入住新生均須繳納此項費用）。請務必按已確定的房間和鋪位入住，不得隨意調(diào)換。宿舍僅提供基本家具，其他生活用品（被褥等）均需自行準備。若新生需提前入住，可于2016年9月5-12日上午8:00—11:00、下午13:30—16:00至宿管科辦理入住手續(xù)。宿管科地址：松江區(qū)文翔路1550號研究生公寓2號樓114室，電話：021-67703931。

五、新生報到須攜帶錄取通知書原件及復印件一張（復印件用于辦理戶籍）、二代身份證、一寸免冠照片8張、戶口遷移證或集體戶口內(nèi)頁（遷戶口的新生）、黨員需攜帶轉(zhuǎn)黨組織關系介紹信、團員需攜帶團員證（團員證丟失者可在開學后到上外補辦）、應屆生另需攜帶畢業(yè)證、學位證原件及復印件（復印件需上交），新生需在所有上交材料右上角用黑色簽字筆寫明學號，新生學號見錄取通知書。新生不得更改姓名，身份證、戶口遷移證、黨、團組織關系介紹信上的姓名須與錄取通知書上一致。

關于戶口遷移：少民骨干在職定向就業(yè)、定向就業(yè)和上海市戶籍居民不遷戶口，已領取上海市人才類居住證的新生可不遷戶口。其他新生根據(jù)個人意愿遷移戶口（注：僅在新生開學時集中辦理，入學后以及在讀期間不再辦理戶口遷入手續(xù)）。

戶口遷移辦法為：

1、上海外國語大學本校應屆生及戶口還保留在學校的往屆生，碩士繼續(xù)在松江校區(qū)就讀的，不需要辦理戶口遷移手續(xù)。

2、其他上海高校的應屆生及戶口還保留在原學校的往屆生，請聯(lián)系貴校保衛(wèi)處戶籍辦，領取集體戶口個人信息頁復印件，并于9月12日新生報到時，交給我校保衛(wèi)處。

3、外地高校的應屆生及戶口還保留在原學校的往屆生，請按第5條中辦法辦理《戶口遷移證》，并于9月12日新生報到時，交給我校保衛(wèi)處。

4、全體戶口已不保留在原高校集體戶口的往屆生，請按第5條中辦法辦理《戶口遷移證》，并于9月12日新生報到時，交給我校保衛(wèi)處。

5、請憑錄取通知書至戶口所在地派出所辦理戶口遷移證（戶口遷入本科學校集體戶口的應屆畢業(yè)生由本人持錄取通知書至學校所屬地派出所辦理戶口遷移證），報到時將戶口遷移證上交至保衛(wèi)處。戶口遷入“上海市松江區(qū)文翔路1550號”，具體派出所為：大學城派出所（戶口遷移證有效期一般為1個月，為保證報到當天遷移證未過期，建議8月15日之后再辦理戶口遷移證；應屆畢業(yè)生戶口遷移證有效期不受限制）。戶口遷移受理截止日期為入學當年的9月30日，逾期不予受理。上外本校應屆本科生不需要遷戶口。

附：戶口遷移相關細節(jié)問題可咨詢我校保衛(wèi)處戶籍辦，電話：021-35373271，暑假期間每周二、四上午辦公。

關于轉(zhuǎn)黨組織關系介紹信：

（1）上海市定向就業(yè)不需辦理。

（2）黨組織關系在上海的新生，需同時進行紙質(zhì)組織關系轉(zhuǎn)接和網(wǎng)上組織關系轉(zhuǎn)接，即：紙質(zhì)關系請轉(zhuǎn)至“中共上海外國語大學委員會”，新生報到時攜帶紙質(zhì)版組織關系介紹信；同時請黨組織所在單位通過上海市黨員黨組織信息管理系統(tǒng)（目前該系統(tǒng)正在維護更新，等重新恢復啟用后，再完成網(wǎng)上程序），將網(wǎng)上組織關系轉(zhuǎn)入“中共上海外國語大學委員會”（代碼001.001.031.048.051），我校黨委組織部將于系統(tǒng)恢復啟用后，統(tǒng)一網(wǎng)上接收新生黨員組織關系轉(zhuǎn)入。

（3）黨組織關系在外省市的新生，只需要紙質(zhì)組織關系轉(zhuǎn)接，即：請由上級黨委（有關上級黨委情況可向考生原單位黨組織部門咨詢）轉(zhuǎn)至“上海市教衛(wèi)黨委組織干部處”，新生報到時需攜帶紙質(zhì)版轉(zhuǎn)黨組織關系介紹信。

六、請為開學后的“外語/二外分級考試”做好復習準備工作，考試成績優(yōu)秀者可免修。部分符合特定條件的同學也可在入學后兩周內(nèi)直接申請免修，申請免修的具體條件詳見入學時發(fā)放的《學位與研究生教育工作簡明手冊》。

七、入學期間活動較多，請嚴格按照我部要求參加各項活動，不得遲到或缺席。

八、請在暑假期間注意休息，調(diào)整好身體狀態(tài)，為入學體檢（非常重要）做好準備。

九、請妥善保存“錄取通知書”，入學三個月內(nèi)作學生證用。新生報到入學后將進入涉及德智體等各方面的三個月復查考核期（非常重要）。考察通過者，將成為我校正式研究生；否則，將被取消入學資格。

十、有意向申請國家助學貸款的新生，可以登陸上外研究生部網(wǎng)站（graduate.shisu.edu.cn）規(guī)章制度專欄，在獎助體系中閱覽“上海外國語大學研究生國家助學貸款實施細則（2014年版）”，下載“生源地/校園地國家助學貸款相關材料（PDF版）”，選擇辦理生源地國家助學貸款（推薦）或校園地國家助學貸款，根據(jù)其中所列流程，在入學報到前務必將相關材料準備齊全。

十一、請登錄研究生部網(wǎng)站中“機構簡介”-“管理制度”專欄了解研究生部相關管理制度。

十二、請各位新生于6月20日—7月20日期間登錄http://ecard.shisu.edu.cn/baoming（用戶名為學號，密碼為身份證號碼后6位，若最后一位為X請用大寫），選擇“上傳照片”，上傳符合要求的照片，提交的照片用于制作校園卡。如逾期未提交或提交照片的不合要求則無法在報到當天領取校園卡，需要在報到現(xiàn)場拍照制卡。照片要求：本人近期拍攝（2016年3月1日以后），分辨率為600*800（寬*高）像素的白或藍底免冠證件照，照片后綴名須為jpg/jpeg，照片文件大小不能超過1MB。

十三、研究生入校后，研究生部將根據(jù)專業(yè)及各專業(yè)人數(shù)等進行分班級管理和服務。入學之初，各班級需要2-3名同學擔任臨時召集人，協(xié)助研究生部和學科點為班級同學服務。請有意向擔任班級臨時召集人的新生，登陸上外研究生部網(wǎng)站（同上）首頁“下載中心”-“學生工作下載區(qū)”，下載“2016級臨時召集人申請表”，并于2016年7月20日前將申請表發(fā)送至banzhangsisu@126.com，郵件主題“碩士/博士+專業(yè)+姓名+2016級臨時召集人申請”。謝謝你對研部工作的支持！

十四、開學前，研究生部黨總支會為每一個新生研究生班級創(chuàng)建“班級QQ群”，希望研究生新生可以依靠這個全新的平臺盡快熟悉學校、結(jié)識新朋友、交流新感受。各班級的QQ群號將于8月中下旬發(fā)布在研究生部網(wǎng)站上，請各位同學屆時對照自己的班級，盡快加入所屬Q(mào)Q群，找到新組織，追尋新夢想！

十五、請各位同學及時關注研究生部網(wǎng)站（graduate.shisu.edu.cn）相關通知。

十六、新生報到路上請注意安全。

以下專業(yè)碩士研究生在松江校區(qū)報到（請注意，全體博士研究生不在松江校區(qū)報到）：

上海外國語大學2016級研究生新生報到須知（虹口校區(qū)）

一、報到時間：9月12日（星期一）下午13：30－16：00，如有特殊原因不能按時報到，請出具相關證明及時向我辦請假，無故逾期兩周未報到者將視為自動放棄錄取資格。

報到地點：上海外國語大學虹口校區(qū)逸夫會堂（上海市虹口區(qū)大連西路550號）。

二、報到流程：在領表處刷二代身份證、領取報到材料，在名單簽字后到內(nèi)廳就坐。請依次至各處辦理手續(xù)：報到處（博碩士分開）－組織部－保衛(wèi)處－體檢表（現(xiàn)場不交體檢費）－領取一卡通－保險公司（自愿辦理）－交表處。請在交表處上交入學手續(xù)登記表并簽署安全承諾書，至此報到結(jié)束。

三、行李托運及領取問題（若新生自行攜帶行李來滬，則不必閱讀此項）：

若托運行李，請使用我辦隨錄取通知書寄發(fā)的統(tǒng)一格式的行李托運標簽。

托運時間最好在9月5日～9月10日之間（請不要過早托運，以免行李在車站存放時間過長而丟失）。我校后勤部門從9月5日開始去上海火車站、上海火車南站（請勿將行李托運至其他火車站）提取托運行李（普通托運，中鐵快運均可）。我校后勤部門會將行李送至虹口區(qū)東體育會路411號生活區(qū)，請新生在9月10日左右憑托運單前往領取，行李領取地點為生活區(qū)1號宿舍樓大廳。

四、住宿：宿管科統(tǒng)一安排，住宿費約1000元/年，入學后以銀行卡扣款方式統(tǒng)一收取（所有入住新生均須繳納此項費用）。請務必按已確定的房間和鋪位入住，不得隨意調(diào)換。宿舍僅提供基本家具，其他生活用品（被褥等）均需自行準備。由于宿舍床位有限，家庭住址在上海市各區(qū)縣的新生原則上不安排住宿，如確有困難，請務必于2016年6月30日前與宿管科聯(lián)系申請住宿。若新生需提前入住，可于2016年9月7-12日上午8:00—11:00、下午13:30—16:00至宿管科辦理入住手續(xù)。宿管科地址：虹口區(qū)東體育會路411號6號樓108室，電話：021-35373091。

五、新生報到須攜帶錄取通知書原件及復印件一張（復印件用于辦理戶籍）、二代身份證、一寸免冠照片8張、戶口遷移證或集體戶口個人信息頁（遷戶口的新生）、黨員需攜帶黨組織關系介紹信、團員需攜帶團員證（團員證丟失者可在開學后到上外補辦）、應屆生另需攜帶畢業(yè)證、學位證原件及復印件（復印件需上交），新生需在所有上交材料右上角用黑色簽字筆寫明學號，新生學號見錄取通知書。新生不得更改姓名，身份證、戶口遷移證、黨組織關系介紹信上的姓名須與錄取通知書上一致。

關于戶口遷移：少民骨干在職定向就業(yè)、定向就業(yè)和上海市戶籍居民不遷戶口，已領取上海市人才類居住證的新生可不遷戶口。其他新生根據(jù)個人意愿遷移戶口（注：僅在新生開學時集中辦理，入學后以及在讀期間不再辦理戶口遷入手續(xù)）。

戶口遷移辦法為：

1、上海外國語大學本校應屆生及戶口還保留在學校的往屆生，碩士在虹口校區(qū)就讀的，請于工作日至松江校區(qū)行政樓111室保衛(wèi)處領取集體戶口個人信息頁復印件，并于9月12日新生報到時上交。

2、其他上海高校的應屆生及戶口還保留在原學校的往屆生，請聯(lián)系貴校保衛(wèi)處戶籍辦，領取集體戶口個人信息頁復印件，并于9月12日新生報到時，交給我校保衛(wèi)處。

3、外地高校的應屆生及戶口還保留在原學校的往屆生，請按第5條中辦法辦理《戶口遷移證》，并于9月12日新生報到時，交給我校保衛(wèi)處。

4、全體戶口已不保留在原高校集體戶口的往屆生，請按第5條中辦法辦理《戶口遷移證》，并于9月12日新生報到時，交給我校保衛(wèi)處。

5、請憑錄取通知書至戶口所在地派出所辦理戶口遷移證（戶口遷入本科學校集體戶口的應屆畢業(yè)生由本人持錄取通知書至學校所屬地派出所辦理戶口遷移證），報到時將戶口遷移證上交至保衛(wèi)處。戶口遷入“上海市虹口區(qū)大連西路550號”，具體派出所為：曲陽路派出所（戶口遷移證有效期一般為1個月，為保證報到當天遷移證未過期，建議8月15日之后再辦理戶口遷移證；應屆畢業(yè)生戶口遷移證有效期不受限制）。戶口遷移受理截止日期為入學當年的9月30日，逾期不予受理。

附：戶口遷移相關細節(jié)問題可咨詢我校保衛(wèi)處戶籍辦，電話：021-35373271，暑假期間每周二、四上午辦公。

關于轉(zhuǎn)黨組織關系介紹信：

（1）上海市定向就業(yè)不需辦理。

（2）黨組織關系在上海的新生，需同時進行紙質(zhì)組織關系轉(zhuǎn)接和網(wǎng)上組織關系轉(zhuǎn)接，即：紙質(zhì)關系請轉(zhuǎn)至“中共上海外國語大學委員會”，新生報到時攜帶紙質(zhì)版組織關系介紹信；同時請黨組織所在單位通過上海市黨員黨組織信息管理系統(tǒng)（目前該系統(tǒng)正在維護更新，等重新恢復啟用后，再完成網(wǎng)上程序），將網(wǎng)上組織關系轉(zhuǎn)入“中共上海外國語大學委員會”（代碼001.001.031.048.051），我校黨委組織部將于系統(tǒng)恢復啟用后，統(tǒng)一網(wǎng)上接收新生黨員組織關系轉(zhuǎn)入。

（3）黨組織關系在外省市的新生，只需要紙質(zhì)組織關系轉(zhuǎn)接，即：請由上級黨委（有關上級黨委情況可向考生原單位黨組織部門咨詢）轉(zhuǎn)至“上海市教衛(wèi)黨委組織干部處”，新生報到時需攜帶紙質(zhì)版轉(zhuǎn)黨組織關系介紹信。

六、請為開學后的外語/二外分級考試做好復習準備工作，考試成績優(yōu)秀者可免修。部分符合特定條件的同學也可在入學后兩周內(nèi)直接申請免修，申請免修的具體條件詳見入學時發(fā)放的《學位與研究生教育工作簡明手冊》。

七、入學期間活動較多，請嚴格按照我部要求參加各項活動，不得遲到或缺席。

八、請在暑假期間注意休息，調(diào)整好身體狀態(tài)，為入學體檢（非常重要）做好準備。

九、請妥善保存錄取通知書，入學三個月內(nèi)作學生證用。新生報到入學后將進入涉及德智體等各方面的三個月復查考核期（非常重要）。考察通過者，將成為我校正式研究生；否則，將被取消入學資格。

十、有意向申請國家助學貸款的同學，可以登陸上外研究生部網(wǎng)站（graduate.shisu.edu.cn）規(guī)章制度專欄，在獎助體系中閱覽“上海外國語大學研究生國家助學貸款實施細則（2014年版）”，下載“生源地/校園地國家助學貸款相關材料（PDF版）”，根據(jù)其中所列流程，選擇辦理生源地國家助學貸款（推薦）或校園地國家助學貸款，在報到入學前務必將相關材料準備齊全。

十一、請登錄研究生部網(wǎng)站的機構簡介－管理制度專欄了解研究生部相關管理制度。

十二、請各位新生于6月20日—7月20日期間登錄http://ecard.shisu.edu.cn/baoming（用戶名為學號，密碼為身份證號碼后6位，若最后一位為X請用大寫），選擇“上傳照片”上傳符合要求的照片，提交的照片用于制作校園卡。如逾期未提交或提交照片的不合要求則無法在報到當天領取校園卡，需要在報到現(xiàn)場拍照制卡。照片要求：本人近期拍攝（2016年3月1日以后），分辨率為600*800（寬*高）像素的白或藍底免冠證件照，照片后綴名須為jpg/jpeg，照片文件大小不能超過1MB。

十三、研究生入校后，研究生部將根據(jù)專業(yè)及各專業(yè)人數(shù)等進行分班級管理和服務。入學之初，各班級需要2-3名同學擔任臨時召集人，協(xié)助研究生部和學科點為班級同學服務。請有意向擔任班級臨時召集人的新生，登陸上外研究生部網(wǎng)站（同上）首頁“下載中心”-“學生工作下載區(qū)”，下載“2016級臨時召集人申請表”，并于2016年7月20日前將申請表發(fā)送至banzhangsisu@126.com，郵件主題“碩士/博士+專業(yè)+姓名+2016級臨時召集人申請”。謝謝你對研部工作的支持！

十四、開學前，研究生部黨總支會為每一個新生研究生班級創(chuàng)建“班級QQ群”，希望研究生新生可以依靠這個全新的平臺盡快熟悉學校、結(jié)識新朋友、交流新感受。各班級的QQ群號將于8月中下旬發(fā)布在研究生部網(wǎng)站上，請各位同學屆時對照自己的班級，盡快加入所屬Q(mào)Q群，找到新組織，追尋新夢想！

十五、請各位同學及時關注研究生部網(wǎng)站（graduate.shisu.edu.cn）相關通知。

十六、新生報到路上請注意安全。

在虹口校區(qū)報到的專業(yè)為全體博士研究生（不區(qū)分專業(yè)）和以下專業(yè)的碩士研究生：