2016年上海外國語大學研究生新生報到須知

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上海外國語大學2016級研究生新生報到須知（松江校區）

一、報到時間：9月12日（星期一）下午12:00－15:30，如有特殊原因不能按時報到，請出具相關證明及時向我辦請假，無故逾期兩周未報到者將視為自動放棄錄取資格。

報到地點：上海外國語大學松江校區圖文信息中心1樓大廳（松江區文翔路1550號）。

二、報到流程：在領表處刷二代身份證、領取報到材料并在名單簽字。請依次至各處辦理手續：報到處－組織部－保衛處－體檢表（現場不交體檢費）－領取學費發票－領取一卡通－保險公司（自愿辦理）－交表處。請在交表處上交入學手續登記表并簽署安全承諾書，至此報到結束。

三、行李托運及領取問題（若新生自行攜帶行李來滬，則不必閱讀此項）：

若托運行李，請使用我辦隨錄取通知書寄發的統一格式的行李托運標簽。

托運時間最好在9月5日～9月10日之間（請不要過早托運，以免行李在車站存放時間過長而丟失）。我校后勤部門從9月5日開始去上�；疖囌�、上�；疖嚹险荆ㄕ埼饘⑿欣钔羞\至其他火車站）提取托運行李（普通托運，中鐵快運均可）。我校后勤部門會將行李送到松江校區（松江區文翔路1550號），請新生在報到后憑托運單前往領�。ㄐ欣铑I取地點請咨詢文翔路1550號研究生公寓2號樓114室，電話：021-67703931）。

四、住宿：由宿管科統一安排，住宿費標準：朝南房間1600元/年，朝北房間1500元/年，入學后以銀行卡扣款方式統一收取（所有入住新生均須繳納此項費用）。請務必按已確定的房間和鋪位入住，不得隨意調換。宿舍僅提供基本家具，其他生活用品（被褥等）均需自行準備。若新生需提前入住，可于2016年9月5-12日上午8:00—11:00、下午13:30—16:00至宿管科辦理入住手續。宿管科地址：松江區文翔路1550號研究生公寓2號樓114室，電話：021-67703931。

五、新生報到須攜帶錄取通知書原件及復印件一張（復印件用于辦理戶籍）、二代身份證、一寸免冠照片8張、戶口遷移證或集體戶口內頁（遷戶口的新生）、黨員需攜帶轉黨組織關系介紹信、團員需攜帶團員證（團員證丟失者可在開學后到上外補辦）、應屆生另需攜帶畢業證、學位證原件及復印件（復印件需上交），新生需在所有上交材料右上角用黑色簽字筆寫明學號，新生學號見錄取通知書。新生不得更改姓名，身份證、戶口遷移證、黨、團組織關系介紹信上的姓名須與錄取通知書上一致。

關于戶口遷移：少民骨干在職定向就業、定向就業和上海市戶籍居民不遷戶口，已領取上海市人才類居住證的新生可不遷戶口。其他新生根據個人意愿遷移戶口（注：僅在新生開學時集中辦理，入學后以及在讀期間不再辦理戶口遷入手續）。

戶口遷移辦法為：

1、上海外國語大學本校應屆生及戶口還保留在學校的往屆生，碩士繼續在松江校區就讀的，不需要辦理戶口遷移手續。

2、其他上海高校的應屆生及戶口還保留在原學校的往屆生，請聯系貴校保衛處戶籍辦，領取集體戶口個人信息頁復印件，并于9月12日新生報到時，交給我校保衛處。

3、外地高校的應屆生及戶口還保留在原學校的往屆生，請按第5條中辦法辦理《戶口遷移證》，并于9月12日新生報到時，交給我校保衛處。

4、全體戶口已不保留在原高校集體戶口的往屆生，請按第5條中辦法辦理《戶口遷移證》，并于9月12日新生報到時，交給我校保衛處。

5、請憑錄取通知書至戶口所在地派出所辦理戶口遷移證（戶口遷入本科學校集體戶口的應屆畢業生由本人持錄取通知書至學校所屬地派出所辦理戶口遷移證），報到時將戶口遷移證上交至保衛處。戶口遷入“上海市松江區文翔路1550號”，具體派出所為：大學城派出所（戶口遷移證有效期一般為1個月，為保證報到當天遷移證未過期，建議8月15日之后再辦理戶口遷移證；應屆畢業生戶口遷移證有效期不受限制）。戶口遷移受理截止日期為入學當年的9月30日，逾期不予受理。上外本校應屆本科生不需要遷戶口。

附：戶口遷移相關細節問題可咨詢我校保衛處戶籍辦，電話：021-35373271，暑假期間每周二、四上午辦公。

關于轉黨組織關系介紹信：

（1）上海市定向就業不需辦理。

（2）黨組織關系在上海的新生，需同時進行紙質組織關系轉接和網上組織關系轉接，即：紙質關系請轉至“中共上海外國語大學委員會”，新生報到時攜帶紙質版組織關系介紹信；同時請黨組織所在單位通過上海市黨員黨組織信息管理系統（目前該系統正在維護更新，等重新恢復啟用后，再完成網上程序），將網上組織關系轉入“中共上海外國語大學委員會”（代碼001.001.031.048.051），我校黨委組織部將于系統恢復啟用后，統一網上接收新生黨員組織關系轉入。

（3）黨組織關系在外省市的新生，只需要紙質組織關系轉接，即：請由上級黨委（有關上級黨委情況可向考生原單位黨組織部門咨詢）轉至“上海市教衛黨委組織干部處”，新生報到時需攜帶紙質版轉黨組織關系介紹信。

六、請為開學后的“外語/二外分級考試”做好復習準備工作，考試成績優秀者可免修。部分符合特定條件的同學也可在入學后兩周內直接申請免修，申請免修的具體條件詳見入學時發放的《學位與研究生教育工作簡明手冊》。

七、入學期間活動較多，請嚴格按照我部要求參加各項活動，不得遲到或缺席。

八、請在暑假期間注意休息，調整好身體狀態，為入學體檢（非常重要）做好準備。

九、請妥善保存“錄取通知書”，入學三個月內作學生證用。新生報到入學后將進入涉及德智體等各方面的三個月復查考核期（非常重要）�？疾焱ㄟ^者，將成為我校正式研究生；否則，將被取消入學資格。

十、有意向申請國家助學貸款的新生，可以登陸上外研究生部網站（graduate.shisu.edu.cn）規章制度專欄，在獎助體系中閱覽“上海外國語大學研究生國家助學貸款實施細則（2014年版）”，下載“生源地/校園地國家助學貸款相關材料（PDF版）”，選擇辦理生源地國家助學貸款（推薦）或校園地國家助學貸款，根據其中所列流程，在入學報到前務必將相關材料準備齊全。

十一、請登錄研究生部網站中“機構簡介”-“管理制度”專欄了解研究生部相關管理制度。

十二、請各位新生于6月20日—7月20日期間登錄http://ecard.shisu.edu.cn/baoming（用戶名為學號，密碼為身份證號碼后6位，若最后一位為X請用大寫），選擇“上傳照片”，上傳符合要求的照片，提交的照片用于制作校園卡。如逾期未提交或提交照片的不合要求則無法在報到當天領取校園卡，需要在報到現場拍照制卡。照片要求：本人近期拍攝（2016年3月1日以后），分辨率為600*800（寬*高）像素的白或藍底免冠證件照，照片后綴名須為jpg/jpeg，照片文件大小不能超過1MB。

十三、研究生入校后，研究生部將根據專業及各專業人數等進行分班級管理和服務。入學之初，各班級需要2-3名同學擔任臨時召集人，協助研究生部和學科點為班級同學服務。請有意向擔任班級臨時召集人的新生，登陸上外研究生部網站（同上）首頁“下載中心”-“學生工作下載區”，下載“2016級臨時召集人申請表”，并于2016年7月20日前將申請表發送至banzhangsisu@126.com，郵件主題“碩士/博士+專業+姓名+2016級臨時召集人申請”。謝謝你對研部工作的支持！

十四、開學前，研究生部黨總支會為每一個新生研究生班級創建“班級QQ群”，希望研究生新生可以依靠這個全新的平臺盡快熟悉學校、結識新朋友、交流新感受。各班級的QQ群號將于8月中下旬發布在研究生部網站上，請各位同學屆時對照自己的班級，盡快加入所屬QQ群，找到新組織，追尋新夢想！

十五、請各位同學及時關注研究生部網站（graduate.shisu.edu.cn）相關通知。

十六、新生報到路上請注意安全。

以下專業碩士研究生在松江校區報到（請注意，全體博士研究生不在松江校區報到）：

上海外國語大學2016級研究生新生報到須知（虹口校區）

一、報到時間：9月12日（星期一）下午13：30－16：00，如有特殊原因不能按時報到，請出具相關證明及時向我辦請假，無故逾期兩周未報到者將視為自動放棄錄取資格。

報到地點：上海外國語大學虹口校區逸夫會堂（上海市虹口區大連西路550號）。

二、報到流程：在領表處刷二代身份證、領取報到材料，在名單簽字后到內廳就坐。請依次至各處辦理手續：報到處（博碩士分開）－組織部－保衛處－體檢表（現場不交體檢費）－領取一卡通－保險公司（自愿辦理）－交表處。請在交表處上交入學手續登記表并簽署安全承諾書，至此報到結束。

三、行李托運及領取問題（若新生自行攜帶行李來滬，則不必閱讀此項）：

若托運行李，請使用我辦隨錄取通知書寄發的統一格式的行李托運標簽。

托運時間最好在9月5日～9月10日之間（請不要過早托運，以免行李在車站存放時間過長而丟失）。我校后勤部門從9月5日開始去上�；疖囌�、上海火車南站（請勿將行李托運至其他火車站）提取托運行李（普通托運，中鐵快運均可）。我校后勤部門會將行李送至虹口區東體育會路411號生活區，請新生在9月10日左右憑托運單前往領取，行李領取地點為生活區1號宿舍樓大廳。

四、住宿：宿管科統一安排，住宿費約1000元/年，入學后以銀行卡扣款方式統一收取（所有入住新生均須繳納此項費用）。請務必按已確定的房間和鋪位入住，不得隨意調換。宿舍僅提供基本家具，其他生活用品（被褥等）均需自行準備。由于宿舍床位有限，家庭住址在上海市各區縣的新生原則上不安排住宿，如確有困難，請務必于2016年6月30日前與宿管科聯系申請住宿。若新生需提前入住，可于2016年9月7-12日上午8:00—11:00、下午13:30—16:00至宿管科辦理入住手續。宿管科地址：虹口區東體育會路411號6號樓108室，電話：021-35373091。

五、新生報到須攜帶錄取通知書原件及復印件一張（復印件用于辦理戶籍）、二代身份證、一寸免冠照片8張、戶口遷移證或集體戶口個人信息頁（遷戶口的新生）、黨員需攜帶黨組織關系介紹信、團員需攜帶團員證（團員證丟失者可在開學后到上外補辦）、應屆生另需攜帶畢業證、學位證原件及復印件（復印件需上交），新生需在所有上交材料右上角用黑色簽字筆寫明學號，新生學號見錄取通知書。新生不得更改姓名，身份證、戶口遷移證、黨組織關系介紹信上的姓名須與錄取通知書上一致。

關于戶口遷移：少民骨干在職定向就業、定向就業和上海市戶籍居民不遷戶口，已領取上海市人才類居住證的新生可不遷戶口。其他新生根據個人意愿遷移戶口（注：僅在新生開學時集中辦理，入學后以及在讀期間不再辦理戶口遷入手續）。

戶口遷移辦法為：

1、上海外國語大學本校應屆生及戶口還保留在學校的往屆生，碩士在虹口校區就讀的，請于工作日至松江校區行政樓111室保衛處領取集體戶口個人信息頁復印件，并于9月12日新生報到時上交。

2、其他上海高校的應屆生及戶口還保留在原學校的往屆生，請聯系貴校保衛處戶籍辦，領取集體戶口個人信息頁復印件，并于9月12日新生報到時，交給我校保衛處。

3、外地高校的應屆生及戶口還保留在原學校的往屆生，請按第5條中辦法辦理《戶口遷移證》，并于9月12日新生報到時，交給我校保衛處。

4、全體戶口已不保留在原高校集體戶口的往屆生，請按第5條中辦法辦理《戶口遷移證》，并于9月12日新生報到時，交給我校保衛處。

5、請憑錄取通知書至戶口所在地派出所辦理戶口遷移證（戶口遷入本科學校集體戶口的應屆畢業生由本人持錄取通知書至學校所屬地派出所辦理戶口遷移證），報到時將戶口遷移證上交至保衛處。戶口遷入“上海市虹口區大連西路550號”，具體派出所為：曲陽路派出所（戶口遷移證有效期一般為1個月，為保證報到當天遷移證未過期，建議8月15日之后再辦理戶口遷移證；應屆畢業生戶口遷移證有效期不受限制）。戶口遷移受理截止日期為入學當年的9月30日，逾期不予受理。

附：戶口遷移相關細節問題可咨詢我校保衛處戶籍辦，電話：021-35373271，暑假期間每周二、四上午辦公。

關于轉黨組織關系介紹信：

（1）上海市定向就業不需辦理。

（2）黨組織關系在上海的新生，需同時進行紙質組織關系轉接和網上組織關系轉接，即：紙質關系請轉至“中共上海外國語大學委員會”，新生報到時攜帶紙質版組織關系介紹信；同時請黨組織所在單位通過上海市黨員黨組織信息管理系統（目前該系統正在維護更新，等重新恢復啟用后，再完成網上程序），將網上組織關系轉入“中共上海外國語大學委員會”（代碼001.001.031.048.051），我校黨委組織部將于系統恢復啟用后，統一網上接收新生黨員組織關系轉入。

（3）黨組織關系在外省市的新生，只需要紙質組織關系轉接，即：請由上級黨委（有關上級黨委情況可向考生原單位黨組織部門咨詢）轉至“上海市教衛黨委組織干部處”，新生報到時需攜帶紙質版轉黨組織關系介紹信。

六、請為開學后的外語/二外分級考試做好復習準備工作，考試成績優秀者可免修。部分符合特定條件的同學也可在入學后兩周內直接申請免修，申請免修的具體條件詳見入學時發放的《學位與研究生教育工作簡明手冊》。

七、入學期間活動較多，請嚴格按照我部要求參加各項活動，不得遲到或缺席。

八、請在暑假期間注意休息，調整好身體狀態，為入學體檢（非常重要）做好準備。

九、請妥善保存錄取通知書，入學三個月內作學生證用。新生報到入學后將進入涉及德智體等各方面的三個月復查考核期（非常重要）�？疾焱ㄟ^者，將成為我校正式研究生；否則，將被取消入學資格。

十、有意向申請國家助學貸款的同學，可以登陸上外研究生部網站（graduate.shisu.edu.cn）規章制度專欄，在獎助體系中閱覽“上海外國語大學研究生國家助學貸款實施細則（2014年版）”，下載“生源地/校園地國家助學貸款相關材料（PDF版）”，根據其中所列流程，選擇辦理生源地國家助學貸款（推薦）或校園地國家助學貸款，在報到入學前務必將相關材料準備齊全。

十一、請登錄研究生部網站的機構簡介－管理制度專欄了解研究生部相關管理制度。

十二、請各位新生于6月20日—7月20日期間登錄http://ecard.shisu.edu.cn/baoming（用戶名為學號，密碼為身份證號碼后6位，若最后一位為X請用大寫），選擇“上傳照片”上傳符合要求的照片，提交的照片用于制作校園卡。如逾期未提交或提交照片的不合要求則無法在報到當天領取校園卡，需要在報到現場拍照制卡。照片要求：本人近期拍攝（2016年3月1日以后），分辨率為600*800（寬*高）像素的白或藍底免冠證件照，照片后綴名須為jpg/jpeg，照片文件大小不能超過1MB。

十三、研究生入校后，研究生部將根據專業及各專業人數等進行分班級管理和服務。入學之初，各班級需要2-3名同學擔任臨時召集人，協助研究生部和學科點為班級同學服務。請有意向擔任班級臨時召集人的新生，登陸上外研究生部網站（同上）首頁“下載中心”-“學生工作下載區”，下載“2016級臨時召集人申請表”，并于2016年7月20日前將申請表發送至banzhangsisu@126.com，郵件主題“碩士/博士+專業+姓名+2016級臨時召集人申請”。謝謝你對研部工作的支持！

十四、開學前，研究生部黨總支會為每一個新生研究生班級創建“班級QQ群”，希望研究生新生可以依靠這個全新的平臺盡快熟悉學校、結識新朋友、交流新感受。各班級的QQ群號將于8月中下旬發布在研究生部網站上，請各位同學屆時對照自己的班級，盡快加入所屬QQ群，找到新組織，追尋新夢想！

十五、請各位同學及時關注研究生部網站（graduate.shisu.edu.cn）相關通知。

十六、新生報到路上請注意安全。

在虹口校區報到的專業為全體博士研究生（不區分專業）和以下專業的碩士研究生：