2016年上海交通大學研究生新生報到須知

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2016研究生新生報到須知

親愛的2016級研究生同學：

祝賀你被上海交通大學錄取為2016級研究生（碩士、博士）!

研究生新生報到時間為2016年9月10日，現將報到注意事項通知如下（醫學院新生的入學須知請查閱醫學院研究生分院網站http://yjsy.shsmu.edu.cn/）：

一、報到：新生須持本人身份證在現場刷身份證辦理報到手續。報到時間和地點見《入學通知書》。當天不能按時報到者，應事先與所在院系教務辦老師聯系，提前辦理請假手續，但最長請假時間不得超過兩周。

推薦免試直升研究生（碩士、博士）如被本科學校取消推薦免試資格，我校的錄取資格隨即取消，入學通知書作廢。

上海交通大學碩博連讀新生需于2016年9月5日至9月10日登錄學校離校系統（http://lixiao.sjtu.edu.cn）辦理碩士離校手續。辦理完碩士離校手續后方可持本人身份證、入學通知書辦理博士報到手續。

二、復查：根據教育部和我校的文件規定，新生入學三個月內要接受政治思想、業務水平和健康狀況等復查，復查合格者，予以注冊，并取得學籍。復查不合格者，將取消其入學資格，并退回原單位。

三、自7月15日起，新生需要使用《入學通知書》上的學號在線自助注冊jAccount，即上海交通大學統一的網絡帳戶（net.sjtu.edu.cn），注冊成功后，憑jAccount登陸研究生管理信息系統（http://www.yjs.sjtu.edu.cn/ssfw/login.jsp）,完成（1）完善個人基本信息，信息錄入完畢后打印一份《個人基本信息表》；（2）下載《研究生登記表》，雙面打印一份并填寫完畢。在報到時將兩份表格交到本人所在學院。

應屆本科畢業碩士新生、應屆碩士畢業博士新生需在新生報到之日前，憑jAccount登陸研究生管理信息系統（http://www.yjs.sjtu.edu.cn/ssfw/login.jsp），按要求上傳提交報考資格審查材料：①身份證件圖像；②學歷、學位證書圖像。

咨詢電話：（021）62932311。

四、下載《新生繳費指南》，根據學校要求繳納學費和住宿費。

五、學生按照繳費指南辦理交款。若報到時尚未交款，則不予報到注冊。

學生若有經濟困難，可在學生事務中心網站（http://affairs.sjtu.edu.cn）“相關下載”中下載“上海交通大學學生家庭及經濟情況調查表（研究生）”，按要求填寫并經民政部門蓋章。報到當天，學生事務中心將在現場設點接受咨詢，如果家庭經濟確有困難，報到當天無法繳納學費，學生可以通過“綠色通道”辦理暫緩繳費而順利入學（暫緩繳費額度最高為8000元）。在新生報到處，設有“綠色通道”服務點。辦理“綠色通道”只需提供有當地民政部門蓋章證明的《上海交通大學學生家庭及經濟情況調查》，符合條件即可辦理。

入校后，經濟困難學生可憑經民政部門認定的調查表申請國家助學貸款（每人每年最高貸款額為10000元-12000元）。還可根據院系通知，登陸（http://affairs.sjtu.edu.cn）申請經濟困難生認定，通過認定即可申請助學金等。具體事宜請向學生事務中心綜合業務部、獎助學金部咨詢，電話：（021）54746012、（021）54746014。

六、保險：（1）上海市城鎮居民基本醫療保險：根據國務院、上海市政府相關文件精神，要求全日制學生（有上海市醫保賬號的在職研究生除外）參加上海市城鎮居民基本醫療保險。現行繳費標準為100元/年，入學后統一收取。

（2）商業保險：為更好地對學習生活提供保障，學校鼓勵學生參加大學生系列商業保險。保險公司將在新生報到現場設立專柜，提供業務咨詢服務，具體手續辦理事宜將在入學后由院系統一通知。

七、住宿：上海交通大學學生宿舍通過網上申請安排，即入住學生宿舍的同學需提交網上申請（詳見http://ourhome.sjtu.edu.cn/網站“入住須知”），根據今年工作計劃，本次研究生新生網上申請學生宿舍時間為：2016年6月20日中午12:00—2016年7月12日中午12:00，請在規定的時間內登錄網站http://ourhome.sjtu.edu.cn/進行學生宿舍申請，以研究生學號、郵箱（研究生報名郵箱）登陸申請，學校根據申請順序統一安排；逾期不再接受網上申請。

詳情請關注新浪官方微博“上海交通大學學生處生活園區管理中心”和微信號“SJTUYQ”。咨詢郵箱：sjtuyq@sjtu.edu.cn。研究生提前入住時間為2016年9月8日早上8點開始，請做好相關行程安排

八、人事檔案：

寄送地址：上海市閔行區東川路800號人文學院106室，上海交通大學人力資源處學生檔案室，郵編：200240,聯系電話：34204267聯系人：金曉文。

新生查詢檔案到達一律在人力資源處主頁（http://hr.sjtu.edu.cn/）信息公開中查詢，檔案室不受理電話查詢。（新生人事檔案按照國家檔案寄送相關規定統一寄送，接收情況每周一更新）
截止時間：2016年9月1日

新生入學三個月內復查不合格者的檔案，將被退回原保管單位。應屆本科畢業生因故不能獲得學士學位者，不予錄取，其檔案將不必寄送。

九、黨團組織關系轉接：

1、黨組織關系轉接：（1）上海生源學生黨員組織關系，由所在學校或工作單位開具紙質版組織關系介紹信，轉入組織為“中共上海交通大學委員會”，轉入單位為“上海交通大學XX學院”。

（2）外省市生源學生黨員組織關系介紹信由當地縣級及縣級以上黨組織或省（直轄市）、市級教育工作黨委等開至中共上海市教育衛生工作委員會，單位寫上海交通大學XX學院；

（3）本校生源學生黨員，如果在原所在院系繼續就讀，無需開具介紹信，入學時重新編入新的黨支部；如果到本校其他院系就讀，請到原所在院系黨組織開具校內轉接介紹信后轉入新就讀院系；

（4）新生黨員入學時，組織關系介紹信統一交至就讀院系學生工作辦公室，具體辦理地點可登陸http://zzb.sjtu.edu.cn查詢；

（5）校黨委組織部辦公地點：閔行校區新行政樓A203室，咨詢電話021-34206237。

2、團組織關系轉接：報到當天不需要辦理手續，請團員在報到后一周之內，將團員證交給團支部書記，由團支部書記收齊后統一到校團委辦理。若團員證遺失，也請到校團委補辦。具體辦理方法請等候通知。

十、新生戶口遷移說明：

1、非上海生源新生戶口遷移遵循自愿原則。遷入學校后，戶口性質為非農集體戶口（在讀期間臨時掛靠）。定向、委培的新生戶口仍留在原單位，不遷入上海交通大學。如有政策調整，以政府當年度相關公告為準。

2、集體落戶受理時間為入學當年秋季報到日至10月15日（逾期不再受理。一旦遷入，在讀期間無法遷出）。

3、戶口遷入地址：閔行校區為“上海市閔行區東川路800號（華坪路派出所）”；徐匯校區為：“上海市徐匯區華山路1954號（徐家匯派出所）”。

4、《戶口遷移證》規范：表面信息清晰完整；戶口性質為“非農戶”或“居民戶”；出生地、籍貫到二級市/縣（ｘｘ省ｘｘ市/縣）；婚姻狀況一欄不空白；有效期超期3個月以內照常接收；遷移證背面用鉛筆補充“班級、學號、身高、血型、本地手機”信息。

5、具體辦法：憑《入學通知書》赴原戶籍地派出所辦理《戶口遷移證》，開學報到一周內（報到當日除外）學生本人將《戶口遷移證》交給班長，以班為單位交至保衛處戶政科（擬落戶徐匯校區者，報到后，請持身份證與遷移證先赴徐家匯派出所照相）。

6、原屬上海交通大學集體戶的同學，畢業時請遞交《入學通知書》復印件（注明原班級與學號）至戶政科辦理戶籍信息更新或跨校區遷移手續。

7、辦公地址及咨詢方式：閔行校區老行政樓底樓北面大廳，021-54742243；徐匯校區華山路一號門旁保衛處，021-62933470。保衛處網站：bwc.sjtu.edu.cn。

十一、研究生新生需誠信填寫《上海交通大學研究生新生婚育狀況調查表》，外校生源需由原就讀學校或原工作單位或戶籍地所在鄉（鎮）、街道計劃生育部門蓋章證明，本校生源需由原就讀學院蓋章證明。報到時將此表交院系匯總后存入該生檔案。咨詢電話：021-54740582。

十二、考生如需托運行李，每件行李必須貼有“上海交通大學”的行李標簽（點擊下載：閔行校區、徐匯校區），通過鐵路局（普包）托運至上海火車站、上海南站。凡9月8日-12日到站的行李由學校負責去鐵路行李房統一提取，其它時間到站或通過其他渠道托運的行李由新生自己負責提取。咨詢電話：021-54742436。

十三、交通：

1、新生到閔行校區報到，可以選擇以下交通路線：

1)上海火車站、上海南站下車后乘地鐵一號線至莘莊站，站內換乘地鐵五號線至東川路站，出站后乘江川7路（或江川3路、閔行26路）至交大閔行校區站下車（2公里左右），其中，江川7路可直達交大閔行校內菁菁廣場。

2)上海虹橋火車站，可乘公交虹橋樞紐4路至交大閔行校區（東川路永平路站）,另外報到當天，將開通專線虹橋樞紐直達報到地點——交大閔行校區新體育館。或乘地鐵二號線至人民廣場站（或乘地鐵十號線至陜西南路站），站內換乘地鐵一號線至莘莊站，站內換乘地鐵五號線至東川路站。

3)在規定時間內到校報到的新生，在地鐵五號線東川路站設有接待站，上午7:00至下午17：00，學校有迎新免費校園巴士接送到閔行校區新體育館。

2、新生到徐匯校區報到，可以選擇以下交通路線：

（1）從上海火車站、上海南站下車后,可乘地鐵一號線至徐家匯站下車。

（2）從上海虹橋樞紐站下車后,可乘地鐵十號線至交通大學站下車。徐匯校區不設新生接待站。

上海交通大學研究生院

2016年6月

詳情請查閱上海交通大學研招網通知：yzb.sjtu.edu.cn