2016年湖北汽車工業學院碩士研究生辦理擬錄取手續的通知

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關于2016年碩士研究生辦理擬錄取手續的通知

2016年擬錄取碩士研究生：

根據國家教育部和學校相關要求，擬錄取碩士研究生須將人事檔案轉入學校或簽訂定向協議。現將有關事宜通知如下：

一、人事檔案調入辦理

將人事檔案轉入學校的考生，學校擬于5月中旬將調檔函隨錄取通知書寄（交）考生本人，由考生本人辦理郵寄人事檔案工作。調檔函具體辦理時間另行通知。

1.湖北汽車工業學院（含科技學院）應屆本科畢業生的檔案由研究生處和檔案館統一協調辦理，不發調檔函。

2.凡通訊地址填寫為十堰市內的考生可攜帶身份證到研招辦（行政樓603室）領取。需郵寄調檔函考生的通訊地址應提前告知我處。

3.請考生收到調檔函后立即與本人的人事檔案保管單位聯系調檔事宜，并于2016年6月20日前將人事檔案材料寄至我校研究生處。2016年應屆畢業生的人事檔案待學生畢業后再轉。

人事檔案郵寄請在信封右上角注明“2016年碩士生人事檔案×××”。請應屆本科生提醒畢業學校不要將黨員相關材料（如思想匯報等）放入人事檔案內，屆時黨員相關材料和黨組織關系一起轉入并上交到研究生處。

郵寄地址：湖北省十堰市張灣區車城西路167號湖北汽車工業學院研究生處何老師收；郵政編碼：442002聯系電話：0719-8241492。

二、簽訂定向協議書

無法將人事檔案轉入學校的，必須簽訂相關定向協議。具體要求如下：

1.簽訂協議書程序

（1）下載《湖北汽車工業學院碩士研究生定向培養協議書.pdf》（一式三份）。

（2）填寫協議書，考生簽字，定向培養單位簽字蓋章。

（3）郵寄或送達協議書。于2016年5月30日前將協議書寄（交）研究生處（截止時間以郵戳為準）。

（4）學校審核反饋。學校審核考生簽訂的協議書后，簽字蓋章后返回兩份給考生（一份自己留存，一份交給單位）。

2.注意事項

（1）簽訂協議的單位應為報名時填報的人事檔案所在工作單位或其上級主管部門。

（2）工程管理（MEM）專業考生須在規定時間內簽訂定向培養協議。

三、其它

1.人事檔案不轉入我校的研究生，不享受獎助學金。

2.在簽訂協議書和轉入人事檔案之間，考生必須按時完成其中一項。沒有按時完成的，不予辦理入學手續，由此造成的后果由考生自行承擔。

3.請考生密切關注我校研究生處網站相關通知。

湖北汽車工業學院研究生處

2016年5月3日

附件【湖北汽車工業學院碩士研究生定向培養協議書.pdf】