海南熱帶海洋學(xué)院

各位擬錄取考生：

我校2025年碩士研究生招生擬錄取名單已經(jīng)公示，請各位擬錄取考生按照要求及時辦理擬錄取工作后續(xù)相關(guān)事項：

一、調(diào)取檔案

1.學(xué)習(xí)方式為“全日制”的考生，均須將人事（學(xué)籍）檔案轉(zhuǎn)入我校相關(guān)錄取學(xué)院。學(xué)習(xí)方式為“非全日制”的考生，無需調(diào)檔。

2.檔案在我校的應(yīng)屆生，其檔案由錄取學(xué)院統(tǒng)一至學(xué)校相關(guān)部門進行調(diào)取。

3.調(diào)檔函打印：我校實行網(wǎng)上自助打印調(diào)檔函，請錄取為全日制的考生于2025年5月19日-25日登錄“海南熱帶海洋學(xué)院碩士研究生招生信息管理系統(tǒng)”（登錄方式見文末），通過“調(diào)檔函打印”模塊下載并彩色打印本人調(diào)檔函，調(diào)檔函抬頭請根據(jù)實際情況自行填寫。

4.檔案郵寄：我校僅接收考生通過機要通信或中國郵政EMS郵寄的檔案，不接收通過其他方式郵寄或者由本人攜帶的檔案，如因此造成檔案遺失，責(zé)任由考生自負。寄送時，檔案袋郵寄封面請務(wù)必注明“XXX專業(yè)XXX同學(xué)研究生檔案”。請考生留意調(diào)檔函頁面下方的備注說明，并嚴格按照調(diào)檔函上的時間節(jié)點、郵寄地址等要求辦理。

二、簽訂定向培養(yǎng)協(xié)議

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，學(xué)習(xí)方式為“非全日制”的考生，須在5月31日前簽訂《海南熱帶海洋學(xué)院碩士研究生定向培養(yǎng)協(xié)議書》，請“非全日制”考生于5月19日-25日登錄“海南熱帶海洋學(xué)院碩士研究生招生信息管理系統(tǒng)”（登錄方式見文末），通過“定向協(xié)議打印”模塊下載并打印本人定向培養(yǎng)協(xié)議。

協(xié)議書簽訂完成寄送回我校時，請通過中國郵政EMS郵寄至擬錄取學(xué)院（郵寄地址見附件）。

三、錄取通知書郵寄地址變更維護

通知書郵寄地址和聯(lián)系方式默認為網(wǎng)上報名時在研招網(wǎng)填寫的數(shù)據(jù)，為保證相關(guān)信息的準確性，請務(wù)必于2025年5月19日-25日登錄“海南熱帶海洋學(xué)院碩士研究生招生信息管理系統(tǒng)”（登錄方式見文末），通過“錄取通知書郵寄地址維護”模塊進行檢查，若有變更，請于5月25日前在系統(tǒng)中進行修改并提交，逾期不再受理。

我校所有通知書均通過中國郵政EMS郵寄至各位錄取新生，本校應(yīng)屆考生可自取（需自取的請在系統(tǒng)中將“通知書領(lǐng)取方式”修改為自取）。錄取名單經(jīng)教育部審核批準后生效，故錄取通知書寄送時間目前無法準確判斷，預(yù)計在6月下旬至7月中旬。

四、戶口遷移相關(guān)材料（限全日制研究生）

擬錄取考生可自行決定是否將戶口遷至我校集體臨時戶口，若遷移，需注意以下幾點：

1.遷往地址：海南省三亞市育才路1號海南熱帶海洋學(xué)院

2.新生入學(xué)后持《戶口遷移證》、錄取通知書和錄取花名冊前往派出所辦理。戶口遷移證上的姓名、出生日期、民族、身份證號碼等信息必須與本人居民身份證、錄取通知書、錄取花名冊記載完全一致，且公安機關(guān)的公章齊全、清晰。新生錄取花名冊可到我校研究生工作處復(fù)印。辦理時間：2025年12月31日前。

五、黨（團）組織關(guān)系轉(zhuǎn)接

(一)黨組織關(guān)系

1.海南省內(nèi)生源

省內(nèi)新生的黨員組織關(guān)系如需轉(zhuǎn)入我校，應(yīng)由原所在學(xué)校(單位)黨組織通過“全國黨員管理信息系統(tǒng)”發(fā)起，轉(zhuǎn)往目標黨組織名稱詳見《海南熱帶海洋學(xué)院二級學(xué)院黨組織名稱匯總表》。

2.海南省外生源

省外新生的黨員組織關(guān)系可通過線上轉(zhuǎn)接的，由原所在學(xué)校(單位)黨組織通過“全國黨員管理信息系統(tǒng)”發(fā)起，轉(zhuǎn)往目標黨組織名稱詳見《海南熱帶海洋學(xué)院二級學(xué)院黨組織名稱匯總表》。

省外新生的黨員組織關(guān)系需通過線下轉(zhuǎn)接的，由原所在學(xué)校(單位)黨組織開具黨員組織關(guān)系介紹信(紙質(zhì)版),介紹信抬頭填寫目標黨組織詳細名稱,轉(zhuǎn)往目標黨組織名稱詳見《海南熱帶海洋學(xué)院二級學(xué)院黨組織名稱匯總表》。

3.黨員檔案、介紹信接收

新生黨員應(yīng)于入學(xué)報到后2周內(nèi)將黨員檔案交到學(xué)院(如攜帶紙質(zhì)版介紹信，請一并上交),后以學(xué)院為單位上交有關(guān)職能部門審查，審查無誤后辦理接收手續(xù)。

4.聯(lián)系人及聯(lián)系電話：請學(xué)生與錄取學(xué)院檔案接收人溝通（若遇特殊問題也可致電學(xué)校黨委組織部咨詢，聯(lián)系電話0898-88658907）。

5.海南熱帶海洋學(xué)院二級學(xué)院黨組織名稱匯總表

 (二)團組織關(guān)系

1.線上轉(zhuǎn)接

新生入學(xué)后，由本人在“智慧團建”系統(tǒng)發(fā)起團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，點擊“關(guān)系轉(zhuǎn)接”填寫相關(guān)信息，“申請轉(zhuǎn)入組織”選擇“團海南省委”“海南熱帶海洋學(xué)院團委”“**學(xué)院團委”(填寫二級學(xué)院),轉(zhuǎn)往目標團組織具體名 稱詳見《海南熱帶海洋學(xué)院二級學(xué)院團組織名稱》。

2.線下轉(zhuǎn)接

采用紙質(zhì)介紹信提取團員檔案的，轉(zhuǎn)接團組織關(guān)系介紹信抬頭為“中國共產(chǎn)主義青年團海南熱帶海洋學(xué)院委員會”,轉(zhuǎn)往單位為“中國共產(chǎn)主義青年團海南熱帶海洋學(xué)院**學(xué)院(填寫二級學(xué)院)委員會”。新生團員應(yīng)于入學(xué)后2周內(nèi)將團員檔案、紙質(zhì)版介紹信交至輔導(dǎo)員處，統(tǒng)一報送至二級學(xué)院團委辦理。

3.咨詢方式：關(guān)注“熱海大共青團”微信公眾號，并在聊天框回復(fù)“團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接”即可獲得轉(zhuǎn)接方式和操作指南。

4.海南熱帶海洋學(xué)院二級學(xué)院團組織名稱

附件：2025年研究生檔案和定向協(xié)議接收地址及接收人信息表

備注：

“海南熱帶海洋學(xué)院碩士研究生招生信息管理系統(tǒng)”登錄網(wǎng)址為http://hntou.yzsystem.com，考生初次使用系統(tǒng)，輸入網(wǎng)址后點擊【注冊】按鈕。在彈窗內(nèi)如實填寫考生信息注冊賬號。注冊賬號時填寫的姓名與證件號碼必須和研招網(wǎng)報名時的一致；注冊完成后證件號碼將作為登錄賬號，注冊時設(shè)置的密碼為登錄密碼。

海南熱帶海洋學(xué)院研招辦

2025年5月15日

原文鏈接：https://yjs.hntou.edu.cn/zsxx/202505/t20250515_95944.html