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圖書簡介

本教材實訓內容設計基本覆蓋了秘書辦會工作的主要方面，結構上以工作模塊為單位，每個模塊既注意了本模塊工作的主要內容、步驟的操作演練，也用“補充練習”等形式對相關工作的準備做了訓練。在每個模塊實訓內容的設計上，教材考慮到了簡約和復雜、單一和綜合之間的合理搭配與組合，使整個實訓過程形成了有機的整體。
目錄
第一章　秘書會務工作與實訓教學綜述
　一、會務實訓任務與目標
　二、會務實訓的條件
　三、會務實訓的課程計劃與實施
　四、實訓方式
第二章　會議的策劃與籌備
　第一節　會議策劃的步驟
　　一、會議策劃的擬制與修訂
　　二、會議策劃的組織構架
　第二節　會議籌備方案的擬制與實施
　　一、會議籌備方案的擬制
　　二、會議籌備方案的審核與實施
第三章　會議文本的準備
　第一節　會議通知的擬寫與分發
　　一、會議通知的擬寫
　　二、會議通知的發放管理
　第二節　會議記錄與紀要
　　一、會議記錄的方法
　　二、會議紀要的擬寫
　第三節　會議簡報的擬寫與分發
　　一、會議簡報的擬寫
　　二、會議文件的印制與分發
第四章　會場選址與布置
　第一節　會場選擇與布置
　　一、例行會議的會務工作
　　二、大中型會議的會址選擇
　　三、會場座次安排
　　四、視頻會議場地布置
　第二節　檢查會場布置
　　一、現場檢查
　　二、匯報檢查
第五章　會議預算與成本控制
　第一節　會議經費管理
　　一、會議經費預算
　　二、會議經費的審核
　第二節　會議的成本控制
　　一、會議預算的調整
　　二、會議成本的審核與控制
第六章　會議接待安排
　第一節　會議的餐飲與住宿服務
　　一、會議的餐飲安排
　　二、會議的住宿安排
　第二節　會議的交通和娛樂安排
　　一、會議的交通安排
　　二、會議參觀娛樂安排
第七章　會議的信息工作
　第一節　會議的信息搜集與加工
　　一、會議信息的搜集
　　二、會議信息的加工
　第二節　會議的信息傳遞與利用
　　一、會議信息的傳遞
　　二、會議信息的利用
第八章　商務會議的視聽設備
　第一節　會議視聽設備租用與購買
　　一、會議視聽設備租用
　　二、遠程視頻會議設備的準備
　第二節　會議設備的維護與調試
　　一、會議設備的維護
　　二、會議設備的調試
第九章　會中管理與協調
　第一節　會議簽到與物品準備工作
　　一、會議簽到工作
　　二、發放會議文件袋和準備會議所需物品及設備
　第二節　會議突發事件處理與安全保密
　　一、會議突發事件處理
　　二、會議安全保密工作
第十章　會議的主持人和發言人
　第一節　會議主持人的工作
　　一、會議主持人主持會議的技巧
　　二、會議主持人如何控制會議進程
　第二節　會議討論與會議決議的形成
　　一、秘書如何做好會議討論工作
　　二、秘書如何促成會議決議的形成
第十一章　會后管理與服務
　第一節　會后管理
　　一、會后服務
　　二、會議經費的結算
　第二節　會議總結與評估
　　一、會議總結的寫作
　　二、會議評估問卷設計
第十二章　會議管理綜合實訓
　一、辦會綜合技能大賽
　二、拍攝會議籌備和組織錄像
參考書目

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