上海大學(xué)

學(xué)籍管理

1.校園一卡通（學(xué)生卡）、副卡怎么補(bǔ)辦？

研究生校園一卡通（學(xué)生卡）及副卡由學(xué)校信息化工作辦公室負(fù)責(zé)補(bǔ)辦。凡丟失或損毀者需自行到校信息辦辦理掛失及補(bǔ)辦手續(xù)。校信息辦地點(diǎn)：寶山校區(qū)D樓605室，延長校區(qū)行健樓1樓。電話：66133370或66133782

2.新生登錄學(xué)籍信息時(shí)，需要注意些什么？

注意時(shí)間節(jié)點(diǎn)：新生入學(xué)報(bào)到后的一個(gè)月內(nèi)。注意網(wǎng)上通知：研究生院主頁上的研究生院培養(yǎng)管理辦公室通知。注意信息準(zhǔn)確：在“上海大學(xué)學(xué)位與研究生教育綜合管理平臺”（http://yjsb.shu.edu.cn/ZHCX）上進(jìn)行學(xué)籍信息登錄時(shí)，必須如實(shí)填寫《上海大學(xué)研究生學(xué)籍卡》信息，如：家庭地址、火車乘車區(qū)間等，如有漏填或虛報(bào)信息可能造成學(xué)籍不能注冊或者不能辦理火車票優(yōu)惠卡等個(gè)人損失。

3.火車票優(yōu)惠卡什么時(shí)候充值、怎么補(bǔ)辦？

火車票優(yōu)惠卡充值時(shí)間為每年11月底～次年1月初，具體安排見研究生院網(wǎng)站通知。充值一次可購買寒、暑假往返四次（為期一年）的優(yōu)惠火車票。
補(bǔ)辦火車票優(yōu)惠卡，須在研究生院網(wǎng)站上下載并填寫《補(bǔ)辦火車票優(yōu)惠卡申請表》，經(jīng)分管院長簽字并加蓋學(xué)院公章，同時(shí)卡損壞的要交回壞卡，卡丟失的要提供“在報(bào)紙上刊登的遺失聲明”，具體要求按照《上海大學(xué)研究生“火車票學(xué)生優(yōu)惠卡”管理工作細(xì)則》規(guī)定辦理。

4.研究生在讀證明如何辦理？

研究生如果遇到“應(yīng)屆畢業(yè)生考博、考公務(wù)員、學(xué)校公派出國學(xué)習(xí)或?qū)嵙?xí)、參加任職資格考試”等情況時(shí)，則可到研究生院培養(yǎng)管理辦公室（寶山校區(qū)行政樓409室）申請開具在讀證明。申請時(shí)，需提交以下材料：

（1）個(gè)人書面申請，并經(jīng)導(dǎo)師、所在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋公章；

（2）索要在讀證明的單位出具的書面材料

（3）學(xué)生卡

自費(fèi)出國留學(xué)不予開具在讀證明。

5.研究生新生津貼怎么發(fā)放？

被錄取的研究生新生，凡符合享受研究生普通獎(jiǎng)學(xué)金條件者，須在入學(xué)報(bào)到一個(gè)月內(nèi)，填寫“研究生普通獎(jiǎng)學(xué)金申請表”向?qū)W校提出普通獎(jiǎng)學(xué)金的申請。經(jīng)研究生院審核后，通知財(cái)務(wù)處對研究生新生發(fā)放普通獎(jiǎng)學(xué)金。研究生新生因?yàn)閷W(xué)籍注冊在每年10月，所以剛?cè)雽W(xué)9月份的津貼延遲到10月份發(fā)放。

教務(wù)管理

1.新生培養(yǎng)計(jì)劃如何登錄?

研究生入學(xué)一個(gè)月內(nèi)，須在導(dǎo)師指導(dǎo)下，完成培養(yǎng)計(jì)劃的制定，并按照研究生院培養(yǎng)管理辦通知要求，進(jìn)行網(wǎng)上登陸。
培養(yǎng)計(jì)劃中所選的課程，會(huì)按照學(xué)期在研究生院網(wǎng)站—“學(xué)位與研究生教育綜合管理平臺”—“我的課程信息”中顯示，并成為今后學(xué)習(xí)成績的數(shù)據(jù)來源。

2.選錯(cuò)課了怎么辦?

研究生如選錯(cuò)了課程或需調(diào)整培養(yǎng)計(jì)劃的課程，應(yīng)在準(zhǔn)備調(diào)整的課程開課2周內(nèi)，在研究生院網(wǎng)站下載并填寫《上海大學(xué)研究生課程增選、退選申請表》，經(jīng)導(dǎo)師、所屬學(xué)院簽字（加蓋公章），到研究生院培養(yǎng)管理辦公室（寶山校區(qū)行政樓409室）辦理。

3.如何辦理研究生課程重修手續(xù)？

研究生申請重修，須在研究生院網(wǎng)站下載并填報(bào)《上海大學(xué)研究生重修課程申請表》，經(jīng)學(xué)院審核簽字蓋章后，在開課之前，到培養(yǎng)管理辦公室（寶山校區(qū)行政樓409室）辦理。

4.特殊情況不能參加期末考試怎么辦？

研究生因不可抗原因不能參加考試，應(yīng)辦理緩考手續(xù)。在研究生院網(wǎng)站下載并填寫《上海大學(xué)研究生緩考申請表》，經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院審核簽字后，到培養(yǎng)管理辦公室（寶山校區(qū)行政樓409室）辦理。

成績管理

1.碩士研究生公共英語的成績是怎么算的？

（1）核算辦法

碩士研究生公共英語由閱讀（網(wǎng)上教學(xué)）、視聽說、寫作三門課程組成，三門課各占一個(gè)學(xué)分，公共英語成績核算方法為：

公共英語＝（閱讀＋視聽說匯總＋寫作匯總）/3

視聽說匯總＝（視聽說＋視聽說2）/2

寫作匯總＝（寫作＋寫作2）/2

（2）記分標(biāo)準(zhǔn)

獲得免修資格研究生的公共英語成績記為“免修”，未獲得免修資格研究生的公共英語成績以百分制記分。

（3）考核標(biāo)準(zhǔn)

①公共英語按照對學(xué)位課的標(biāo)準(zhǔn)考核；

②視聽說匯總、寫作匯總、閱讀三門課程成績應(yīng)高于60分，不及格者必須重修。

2.找工作需要的成績單到哪兒領(lǐng)取？

研究生找工作需要的成績單，通常由研究生教學(xué)秘書統(tǒng)一打印（加蓋公章有效）后發(fā)放給學(xué)生。若有特殊要求，研究生需到學(xué)籍所在學(xué)院研究生管理辦公室咨詢本學(xué)院的辦理辦法。研究生院不接待學(xué)生個(gè)人的打印申請。

3.出國需要的英文成績單如何辦理？

研究生因公派出國需打印出國成績單者，需向?qū)W院研究生管理辦公室提供公派出國的相關(guān)證明材料。統(tǒng)招統(tǒng)分研究生因自費(fèi)出國需打印出國成績單的，按學(xué)校要求，在碩士研究生入學(xué)一年半以后、博士研究生入學(xué)二年后才能辦理。委培、定向研究生不能打印自費(fèi)出國成績單。打印出國成績單需先在研究生院主頁上下載《上海大學(xué)研究生辦理出國成績申請表》，填寫完畢后到學(xué)院研究生管理辦公室打印中文成績單，然后到學(xué)校檔案館根據(jù)此中文成績單翻譯出國成績單。　

畢業(yè)相關(guān)

1、網(wǎng)上申請研究生論文答辯的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是什么？

研究生網(wǎng)上申請答辯，可以隨時(shí)提交，研究生院也隨時(shí)受理。但是必須在“所申請答辯日期”1個(gè)工作日之前；當(dāng)天提交網(wǎng)上申請答辯者，系統(tǒng)將自動(dòng)提示“必須至少在答辯前一天申請”。提前多日網(wǎng)上提交答辯申請者，研究生院審核時(shí)間通常在“學(xué)生網(wǎng)上所申請答辯日期”的前2天。

2、研究生論文答辯材料到哪里去領(lǐng)？

研究生論文答辯材料領(lǐng)取地點(diǎn)是：寶山校區(qū)行政樓409室或延長校區(qū)北大樓206室。

3、領(lǐng)取研究生論文答辯材料需要出示什么材料？注意哪些問題？

本人學(xué)生卡和下列材料：

（1）上海大學(xué)碩士/博士學(xué)位論文答辯申請表2份（打印出的申請表一定要具備條形碼；學(xué)生本人簽字、導(dǎo)師寫明意見并簽字、分管院長寫明意見并簽字、學(xué)院蓋章。）

（2）上海大學(xué)研究生參加學(xué)術(shù)研討課考核卡（專業(yè)學(xué)位學(xué)生沒有學(xué)術(shù)研討課，所以不需要學(xué)術(shù)研討卡；參加學(xué)術(shù)研討課至少30次，導(dǎo)師或?qū)W院教學(xué)秘書給出評語、成績并簽字蓋章。）

（3）博士學(xué)位論文同行專家評閱書（評閱書只針對博士研究生，專家評閱書一定是在研究生院培養(yǎng)辦申請領(lǐng)取，具備研究生部紅章；5或7份評閱書須都回來后才能申請答辯。）

（4）上海大學(xué)出版社回執(zhí)單

4、到研究生部培養(yǎng)辦領(lǐng)取的答辯材料有哪些？注意些什么？

研究生到研究生部培養(yǎng)辦（寶山校區(qū)行政樓409室或延長校區(qū)北大樓206室）領(lǐng)取答辯材料有：

（1）博士/碩士/專業(yè)學(xué)位申請表2份；

（2）研究生學(xué)位論文答辯情況表2份；

（3）畢業(yè)研究生登記表1份；

（4）研究生論文答辯委員會(huì)表決票（份數(shù)根據(jù)答辯委員會(huì)成員人數(shù)）。

注：研究生部網(wǎng)上審核通過后，如果學(xué)生再需要更改答辯相關(guān)信息，需要出示書面說明，并由導(dǎo)師簽字和學(xué)院蓋章。

5、畢業(yè)審核，打印畢業(yè)歸檔成績單如何辦理？

第一步：答辯完后，登錄研究生部學(xué)生個(gè)人平臺，提交答辯和申請學(xué)位信息，啟動(dòng)畢業(yè)審核。（注意網(wǎng)上提交信息須與紙質(zhì)答辯情況表一致，碩士學(xué)位論文起止時(shí)間不得少于一年，博士學(xué)位論文起止時(shí)間不得少于兩年）

第二步：準(zhǔn)備打印歸檔成績單學(xué)生出示的材料：

①經(jīng)答辯委員會(huì)成員簽字的所有表決票（需要學(xué)院蓋章）

②研究生學(xué)位論文答辯情況表（1份）

答辯委員會(huì)表決結(jié)果（模板）：經(jīng)答辯委員會(huì)表決，メメメメメメ（表決結(jié)果——幾票通過，幾票未通過），同意（不同意）通過論文答辯，/并建議授予メメメ（姓名）メメメ（博士/碩士）學(xué)位。

③學(xué)位論文（1本）（必須導(dǎo)師以及答辯委員會(huì)成員簽字）

④簽字的開題報(bào)告（1份）

第三步：研究生部審核通過后，打印歸檔成績單，一式3份（留學(xué)生4份）原件

6、遞交到研究生部的畢業(yè)歸檔材料有哪些？需要注意些什么問題?

研究生到研究生部培養(yǎng)辦（寶山校區(qū)行政樓409室或延長校區(qū)北大樓206室）遞交畢業(yè)歸檔材料有：

（1）畢業(yè)研究生登記表（1份）

注意：首頁“照片”一欄要求粘貼一寸免冠正面照片；最后一頁“班組鑒定欄”要求所在年級學(xué)生干部寫出評語并簽名和填寫日期；“學(xué)校（研究單位）、導(dǎo)師對畢業(yè)生的評語欄”要求導(dǎo)師寫出評語并簽名和加蓋學(xué)院公章。

（2）研究生學(xué)位論文答辯情況表（1份）

答辯決議要如實(shí)填寫，答辯委員會(huì)表決結(jié)果要如實(shí)填寫。

（3）畢業(yè)歸檔成績單（1份）

答辯通過后經(jīng)研究生部培養(yǎng)辦審核合格后打印的歸檔專用成績單。

（4）2寸畢業(yè)照片（1張）

注意：該畢業(yè)照片應(yīng)為教育部指定地點(diǎn)拍攝：新華社中國圖片社上海圖像信息采集中心，地址：上海市虹口區(qū)虬江支路181號2108室，聯(lián)系電話：56411520。

再注意：在職攻讀工程碩士和法律碩士的研究生不交照片（沒有畢業(yè)證）。

7、如何辦理檔案轉(zhuǎn)遞？需要注意些什么？

研究生檔案轉(zhuǎn)遞必須通過機(jī)要途徑轉(zhuǎn)遞，不準(zhǔn)許學(xué)生本人遞送檔案。研究生部培養(yǎng)辦幫助研究生轉(zhuǎn)遞檔案，但寒暑假不受理此項(xiàng)工作，具體流程：

第一步：研究生本人登錄“上海大學(xué)學(xué)位與研究生教育綜合管理平臺”，點(diǎn)擊“登記/查詢檔案寄送情況”，填寫《上海大學(xué)畢業(yè)生檔案寄送地址確認(rèn)單》。

注意：檔案郵寄單位一定要具備檔案接收權(quán)利（可參見《檔案轉(zhuǎn)遞須知》；檔案郵寄單位必須與檔案郵寄地址相符合。

第二步：打印出檔案寄送地址確認(rèn)單，再次審核無誤后，在需簽名處簽名。

注意：打印出的檔案寄送地址確認(rèn)單中，一定要具備條形碼；若本人聯(lián)系方式已改變，請寫上新的聯(lián)系方式。

第三步：將檔案寄送地址確認(rèn)單和報(bào)到證白聯(lián)或調(diào)檔函，送交研究生部培養(yǎng)管理辦。

注意：報(bào)到證白聯(lián)、調(diào)檔函必須是原件。

第四步：每周四研究生部將對報(bào)到證進(jìn)行歸檔處理；第二周周一可登錄“上海大學(xué)學(xué)位與研究生教育綜合管理平臺”，在“登記/查詢檔案寄送情況”中可查詢研究生部處理的情況

8、研究生畢業(yè)證書何時(shí)領(lǐng)取？

新一批研究生畢業(yè)證書通常為上海大學(xué)校歷的雙周周三開始發(fā)放。如遇節(jié)假日，則請關(guān)注上海大學(xué)研究生部網(wǎng)頁培養(yǎng)管理欄目內(nèi)的通知。

領(lǐng)取畢業(yè)證書的大致流程和注意事項(xiàng)，見下圖（注：藍(lán)色字為學(xué)生操作內(nèi)容，請研究生仔細(xì)閱讀）。

9.往屆生開具畢業(yè)證明書的辦事程序

上海大學(xué)往屆生若學(xué)歷證書遺失，可到研究生部培養(yǎng)辦（寶山校區(qū)行政樓409室）開具畢業(yè)證明書。注意：從開具畢業(yè)證明書之日起，原學(xué)歷證書失效。具體辦事程序如下：

1、本人提交書面申請書和身份證復(fù)印件；

2、提供畢業(yè)證書編號、所學(xué)專業(yè)、入學(xué)時(shí)間和畢業(yè)時(shí)間；

3、由導(dǎo)師和畢業(yè)學(xué)院審核并簽署意見；

4、提交以上材料后由研究生部及學(xué)校審核批準(zhǔn)后制作畢業(yè)證明書（研究生部受理后一般需要兩周時(shí)間進(jìn)行審批和制作）。