武漢體育學院

各位擬錄取考生：

根據上級教育主管部門有關文件精神和我校工作安排，2025年碩士研究生招生錄取工作已基本結束，現將錄取相關工作的有關事項通知如下：

一、材料轉接工作

根據有關規定，我校已錄取的全日制碩士研究生均須將個人檔案、黨（團）組織關系轉入我校，個人戶口可自愿遷入我校。非全日制碩士研究生個人檔案、黨（團）組織關系、戶口原則上不轉入我校。

（一）檔案轉接

1.本校應屆本科生檔案由招生辦公室統一調檔，考生無需處理；

2.其他擬錄取新生將《調檔函》交本人檔案所在學校或其他檔案保管單位。轉入單位：武漢體育學院，轉入部門：研究生院就業辦。請各考生務必于7月13日前通過郵政EMS或機要渠道郵寄至我校，具體地址信息詳見《調檔函》；

3.《調檔函》由考生本人登錄我校“研究生招生管理系統”（網頁端網址：https://yjs.chaoxing.com/ppem/whsu/login；手機端網址：https://yjs.chaoxing.com/pmem/whsu/login）自行下載，如考生本人的檔案保管單位發生變更，請先修改單位信息后再下載《調檔函》，具體操作方式見附件；

4.我校原則上不接收考生自帶檔案，統一采用郵寄的方式轉接檔案。政治面貌為黨員（含預備黨員）的考生須將黨員檔案材料隨個人檔案一并寄給我校。檔案材料由檔案保管單位密封，個人不得拆封，對已拆封的檔案我校不予接收。

（二）黨（團）組織關系轉接

1.黨組織關系

中共黨員（含預備黨員）須將黨組織關系轉至我校。原則上通過全國黨員管理信息系統進行黨組織關系轉移，將組織關系轉入“中共武漢體育學院XX（新生就讀專業所在的二級學院名稱）學院委員會”，去向為：武漢體育學院XX（新生就讀專業所在的二級學院名稱）學院。開學時，新生黨員需要持黨員信息采集表（必須加蓋基層黨委或上級黨委組織部公章）到武漢體育學院XX學院報到。

2.團組織關系

共青團員需將組織關系轉入我校。原則上通過“網上共青團.智慧團建”（ https://zhtj.youth.cn/zhtj/）轉移團組織關系，將組織關系轉入“共青團武漢體育學院XX（新生就讀專業所在的二級學院名稱）學院委員會研究生新生臨時團支部”。

（三）政審表

擬錄取考生需上交《政審表》原件，政審表可在我校研究生院官網-“下載中心”-“招生文檔”下載（https://yjsy.whsu.edu.cn/info/1050/3284.htm），“考生所在單位審查意見”一欄，由考生所在單位的基層黨組織填寫并加蓋基層黨組織公章，考生所在單位無黨組織的，可由戶籍（長期居住）所在社區（村）黨組織填寫。原則上考生《政審表》隨個人檔案一并寄送我校，確因特殊原因無法隨檔案寄送的，可提前提出申請，將《政審表》掃描件先通過電子郵件方式發送至我校招生郵箱，待開學報到時上交原件。個人申請和《政審表》掃描電子版（pdf格式）發送至郵箱：yanzhao@whsu.edu.cn，郵件主題請命名為：考號+姓名+政審表。

（四）戶口遷移

需將戶口轉入我校的全日制碩士研究生請提前至戶籍所在地辦理戶口遷移證，在開學時統一上交至所在學院辦理戶籍遷移。請考生注意戶口遷移證的時限，避免出現上交時已過期。戶口遷移地址為：湖北省武漢市洪山區珞喻路461號武漢體育學院。

二、錄取通知書發放

根據我校研究生錄取工作進程安排，碩士研究生錄取通知書發放時間為六月中下旬，考生須于2025年6月6日前登錄我校“研究生招生管理系統”（網頁端網址：https://yjs.chaoxing.com/ppem/whsu/login；手機端網址：https://yjs.chaoxing.com/pmem/whsu/login）“錄取管理”頁面確認“錄取通知書通訊地址”，我校將按照考生確認的地址郵寄《錄取通知書》，如未確認地址信息，我校將按報考聯系地址郵寄。

三、其他事項

1.尚未取得學歷證書的考生須在我校新學期開學報到時（2025年9月）取得相應學歷，否則，錄取資格無效。

2.其他有關新生報到事宜，請考生關注研究生院官網后續發布的“報到須知”。

3.咨詢電話：027-87191802。

附件：調檔函及錄取通知書地址確認操作手冊

武漢體育學院研究生招生辦公室

2025年5月27日

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