上海海事大學(xué)

2023年擬錄取碩士研究生：

現(xiàn)將調(diào)檔、黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、戶口遷移等工作通知如下：

一、人事檔案

1.需要調(diào)取人事檔案的考生

全日制非定向就業(yè)擬錄取考生(含推免生)需調(diào)取人事檔案。請(qǐng)考生將復(fù)試報(bào)到時(shí)領(lǐng)取的調(diào)檔函填寫個(gè)人信息后，交人事檔案保管部門，辦理調(diào)檔手續(xù)。

會(huì)計(jì)、物流工程與管理專業(yè)所有考生及物流工程學(xué)院、法學(xué)院未領(lǐng)取紙質(zhì)版的考生自行下載相應(yīng)調(diào)檔函，彩色打印，填寫個(gè)人信息后，交人事檔案保管部門，辦理調(diào)檔手續(xù)。

會(huì)計(jì)碩士(全日制)調(diào)檔函下載：調(diào)檔函（會(huì)計(jì)碩士）.pdf

2.凡屬于上海海事大學(xué)應(yīng)屆本科畢業(yè)的全日制非定向就業(yè)考生，其人事檔案無需本人辦理，由學(xué)校統(tǒng)一辦理。

3.調(diào)檔時(shí)間：2023年9月1日前。

4.全日制定向就業(yè)擬錄取考生、所有非全日制擬錄取考生無需調(diào)取人事檔案。

二、黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移

范圍：學(xué)習(xí)形式為全日制非定向就業(yè)擬錄取考生(含推免生)需辦理，全日制定向就業(yè)擬錄取考生、所有非全日制考生無需辦理。

(一)黨組織關(guān)系

新生黨員組織關(guān)系通過中國共產(chǎn)黨黨員組織關(guān)系介紹信(以下簡(jiǎn)稱介紹信)轉(zhuǎn)接，入學(xué)時(shí)本人攜帶介紹信交至報(bào)到學(xué)院(研究院)輔導(dǎo)員，輔導(dǎo)員匯總交學(xué)院(研究院)黨委專職組織員。

介紹信由組織關(guān)系所在黨委開出，其中介紹信抬頭為“中共上海海事大學(xué)委員會(huì)”，去處為“中共上海海事大學(xué)**學(xué)院(研究院)委員會(huì)”(不用填到黨支部)，落款章應(yīng)為街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))或企事業(yè)單位黨委。

上海市的新生黨員可以不用開具紙質(zhì)的關(guān)系介紹信，但必須由組織關(guān)系所在黨組織通過上海市黨員黨組織信息系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上轉(zhuǎn)接。網(wǎng)上轉(zhuǎn)接，直接轉(zhuǎn)入中共上海海事大學(xué)**學(xué)院(研究院)委員會(huì)。

表1黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接咨詢方式

(二)團(tuán)組織關(guān)系

1.線下團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入要求

(1)新生團(tuán)員憑《入團(tuán)志愿書》和《團(tuán)員證》(團(tuán)員證編號(hào)信息完整)進(jìn)行線下團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。《入團(tuán)志愿書》跟隨新生個(gè)人檔案轉(zhuǎn)接，入學(xué)后由學(xué)院(研究院)核查確認(rèn)。《團(tuán)員證》需由團(tuán)員隨身攜帶，入學(xué)報(bào)到時(shí)交至所在學(xué)院(研究院)并進(jìn)行注冊(cè)。

(2)新生入校后《團(tuán)員證》編號(hào)缺失或不清者，需通過核查檔案中的《入團(tuán)志愿書》確認(rèn)編號(hào)，否則不予進(jìn)行團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。

(3)新生入校后如無法提供《團(tuán)員證》，可憑檔案核查《入團(tuán)志愿書》認(rèn)定團(tuán)員身份，并根據(jù)相關(guān)信息補(bǔ)辦《團(tuán)員證》。若檔案核查中無《入團(tuán)志愿書》規(guī)范材料，不予進(jìn)行團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。

(4)對(duì)于轉(zhuǎn)出單位需要出具團(tuán)組織關(guān)系介紹信的，團(tuán)組織關(guān)系介紹信抬頭為：共青團(tuán)上海海事大學(xué)委員會(huì)。報(bào)到時(shí)由團(tuán)員交至所在學(xué)院(研究院)。

2.線上團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)入要求

(1)2023年9月，新生報(bào)到之后，新生團(tuán)員需在“網(wǎng)上共青團(tuán)·智慧團(tuán)建”系統(tǒng)(https://zhtj.youth.cn/zhtj/)中發(fā)起網(wǎng)上團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接申請(qǐng)，系統(tǒng)賬號(hào)密碼可至原組織關(guān)系單位查詢確認(rèn)。9月30日前，新生團(tuán)員完成個(gè)人團(tuán)組織關(guān)系網(wǎng)上轉(zhuǎn)入申請(qǐng)。申請(qǐng)轉(zhuǎn)入團(tuán)支部名稱，可于入學(xué)報(bào)到后咨詢所在學(xué)院(研究院)團(tuán)委或輔導(dǎo)員老師。

(2)學(xué)院(研究院)團(tuán)委根據(jù)新生入學(xué)報(bào)到情況，完成線上、線下團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接接收確認(rèn)工作。

(3)如原組織關(guān)系所在單位未開展智慧團(tuán)建系統(tǒng)網(wǎng)上管理工作，系統(tǒng)無任何新生團(tuán)員注冊(cè)記錄，新生無須發(fā)起網(wǎng)上轉(zhuǎn)接申請(qǐng)。入校報(bào)到后所在學(xué)院(研究院)團(tuán)委將統(tǒng)一注冊(cè)，納入網(wǎng)上支部管理。

(4)若原組織關(guān)系所在單位已經(jīng)進(jìn)行團(tuán)員組織關(guān)系注冊(cè)，其他團(tuán)組織單位無法進(jìn)行二次注冊(cè)，必須通過原單位發(fā)起轉(zhuǎn)接完成相關(guān)工作流程。

網(wǎng)上組織關(guān)系是新生團(tuán)員組織信息檔案的重要組成部分，請(qǐng)同學(xué)們應(yīng)轉(zhuǎn)盡轉(zhuǎn)。

表2團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接咨詢方式

三、戶籍和戶口遷移

1.上海市戶籍的研究生新生、定向就業(yè)的研究生新生、所有非全日制研究生新生不辦理戶口遷入。

上海市高校學(xué)生集體戶、非上海市戶籍的研究生新生(非定向就業(yè))可自主決定是否將戶口遷入我校學(xué)生集體戶。

2.由本市其他院校考入我校的研究生新生(非定向就業(yè))，如戶口已遷至原就讀院校學(xué)生集體戶，市內(nèi)遷移不辦理戶口遷移證，但需提交加蓋原就讀院校保衛(wèi)部門或轄區(qū)派出所公章的集體戶口個(gè)人信息頁。

3.非上海市戶籍的研究生新生(非定向就業(yè))，如戶口遷入我校學(xué)生集體戶，需提交《戶口遷移證》。戶口遷移證上出生地和籍貫不得空白，遷往地址為：上海市浦東新區(qū)海港大道1550號(hào)。

4.研究生戶口遷入需由學(xué)校在新生入學(xué)當(dāng)年憑錄取名冊(cè)到公安機(jī)關(guān)集中申報(bào)辦理。相關(guān)戶口遷移材料在研究生入學(xué)后由所在學(xué)院匯總轉(zhuǎn)交保衛(wèi)處。

四、體檢

新生入學(xué)時(shí)統(tǒng)一進(jìn)行體檢，由學(xué)校醫(yī)院組織。體檢不合格者，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

五、錄取通知書事宜

1.郵寄地址修改：2023年5月29日---6月11日登陸我校研究生招生管理系統(tǒng)https://yzxt.shmtu.edu.cn/xscx/修改、確認(rèn)錄取通知書郵寄地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息。務(wù)必確定是可以收到EMS的地址和聯(lián)系信息。

2.錄取通知書寄送時(shí)間預(yù)計(jì)在6月底-7月初，具體時(shí)間另行通知。