上海理工大學(xué)

各位2023級擬錄取碩士研究生：

按照教育部有關(guān)規(guī)定，招生單位應(yīng)全面審查擬錄取考生健康狀況、政治思想、人事檔案(全日制)等材料。請結(jié)合實際情況準備相關(guān)材料、辦理離校(職)手續(xù)。相關(guān)材料提交時間和方式、錄取通知書發(fā)放事宜，將根據(jù)錄取工作安排另行通知。不得擅自提前寄送，以免材料丟失!

一、人事檔案

1.需要調(diào)取人事檔案的考生

全日制非定向就業(yè)擬錄取碩士研究生(含推免生),收到錄取學(xué)院的人事檔案調(diào)檔函后，將調(diào)檔函空白部分(考生人事檔案所在單位名稱、考生姓名、身份證號、出生日期、擬錄取專業(yè)名稱等)填寫完整、交人事檔案保管部門，辦理調(diào)檔手續(xù)。非應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案于6月15日前寄至，6月30日后查詢到否;應(yīng)屆畢業(yè)生人事檔案可延遲至畢業(yè)后(7月31日前)寄至，開學(xué)報到后查詢到否。

2.人事檔案接收地址信息

郵編：200093

地址：上海市軍工路516號上海理工大學(xué)檔案館學(xué)生檔案室

接收人：于老師

郵寄：由檔案保管部門機要或EMS(學(xué)生檔案專項通道)寄送至上述地址;以其他方式投遞，如有丟失，責(zé)任自負。

3.不需要調(diào)取人事檔案的考生

全日制定向就業(yè)擬錄取考生、非全日制擬錄取考生。

凡屬于上海理工大學(xué)應(yīng)屆本科畢業(yè)的全日制非定向就業(yè)考生，其人事檔案無須本人辦理，由我校研究生院統(tǒng)一調(diào)取。

二、政審意見表

范圍：

全部擬錄取考生(含推薦免試生、非全日制學(xué)生)(準考證號為考生編號)

要求：

1、自行下載《上海理工大學(xué)碩士研究生政審意見表》(以下簡稱政審表);

2、如實填寫政審表的信息;

3、填寫好的政審表交相關(guān)部門蓋章。

應(yīng)屆本科生到本科就讀學(xué)校或?qū)W院思政部門辦理;

有工作單位的歷屆生，在工作單位或人事檔案保管部門辦理;

暫無工作單位的歷屆生到街道、居委會、村組或人事檔案保管部門辦理。

4、請將填寫好的政審表于5月31日前以郵政快遞(EMS)、掛號信或順豐快遞寄至本人所報考學(xué)院負責(zé)人處。

三、黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移

范圍：學(xué)習(xí)形式為全日制的擬錄取考生(含推薦免試生)，非全日制考生無需辦理。

要求：黨(團)組織關(guān)系介紹信入學(xué)后交學(xué)院輔導(dǎo)員，無需過早辦理。

1、黨組織關(guān)系

(1)非定向就業(yè)研究生中的中共黨員

①黨組織關(guān)系在上海的同學(xué)，告知本人所在黨組織通過上海市黨管系統(tǒng)進行網(wǎng)上轉(zhuǎn)接，轉(zhuǎn)入組織選擇“中共上海理工大學(xué)XX學(xué)院委員會”(學(xué)院成立黨委的)或“中共上海理工大學(xué)委員會”(學(xué)院未成立黨委的)，并同時開具相應(yīng)抬頭的紙質(zhì)版介紹信。

②黨組織關(guān)系在外省市的同學(xué)，由當?shù)厥?縣)及以上的黨組織或省(直轄市、自治區(qū))、市級教育工作黨委等開具組織關(guān)系介紹信，抬頭為“中共上海市教育衛(wèi)生工作委員會”，轉(zhuǎn)至單位或去向填“上海理工大學(xué)XX學(xué)院”。

入學(xué)后，需持組織關(guān)系介紹信到錄取學(xué)院黨組織報到，并提醒老師網(wǎng)上確認接收組織關(guān)系(外省市轉(zhuǎn)入的同學(xué)需在上海市黨管系統(tǒng)中新增信息)，由學(xué)院統(tǒng)一將新生黨員名冊匯總、并交組織部。

(2)定向就業(yè)研究生中的中共黨員

可根據(jù)單位和本人的實際情況決定是否開具黨員臨時關(guān)系介紹信。

2、團組織關(guān)系

擬錄取考生的團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移由各學(xué)院團委負責(zé)辦理，具體工作方法為線上、線下雙向結(jié)合完成。

(1)線上團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入：團員“智慧團建”系統(tǒng)完成團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入工作。(“智慧團建”系統(tǒng)網(wǎng)址：https://zhtj.youth.cn/zhtj)

(2)線下團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入：

考生在“智慧團建”平臺辦理線上團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入后，在入學(xué)報到后，持團員證或團組織關(guān)系介紹信到所屬學(xué)院分團委辦理。若團員證遺失，需前往入團所在處辦理遺失證明(或團組織關(guān)系證明)，入校后持證明材料到校團委補辦。

【備注】

①擬錄取考生年滿28歲，未在團內(nèi)擔(dān)任職務(wù)，不再保留團籍，“智慧團建”系統(tǒng)團組織無需進行團組織關(guān)系遷入，將自動列入青年;

②具有黨員政治面貌的考生(同時有團員身份)，凡“智慧團建”系統(tǒng)有其團組織關(guān)系，必須完成團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入操作;

③考生在操作線上“智慧團建”團組織關(guān)系轉(zhuǎn)入時，如在操作過程中，遇到無法解決的問題，請及時聯(lián)系學(xué)院團委咨詢。

四、戶籍和戶口遷移

1.上海市本地戶籍(非集體戶口)和委培、定向就業(yè)的研究生不能辦理戶口遷移手續(xù)。

2.研究生新生可自主決定是否將戶口遷入上海理工大學(xué)。

3.戶口遷入學(xué)校集體戶口后在保有學(xué)籍的情況下不得辦理戶口遷出手續(xù)，學(xué)籍終止后需要及時將戶口遷出(如畢業(yè)、升學(xué)、退學(xué)、結(jié)業(yè)等情況)。學(xué)籍不在校的學(xué)生應(yīng)盡快將戶口從學(xué)校集體戶口遷出。

4.戶口由外省市高校遷入本校的研究生新生需要參加戶籍照片采集，沒有采集的同學(xué)將無法落戶(戶籍照片采集時間將再通知，一般在入學(xué)當年9-10月)。市內(nèi)高校畢業(yè)，遷入本校的新生無需再次采集。

5.辦理戶口遷移時須注意：

①遷入地址應(yīng)寫：上海市軍工路516號(上海理工大學(xué));

②外省市高校遷入需上交“戶口遷移證”;市內(nèi)高校遷入需上交：(1)戶籍證明或常住人口登記表(具體開具方法請聯(lián)系原高校保衛(wèi)處或原高校屬地派出所)(2)錄取通知書復(fù)印件(3)身份證正反面復(fù)印件

③研究生新生戶口遷移手續(xù)僅可在入學(xué)報道當年12月31日前辦理，戶口遷移證超過開具的有效期仍可辦理戶口遷入;

④相關(guān)材料將在研究生新生入學(xué)后，由各學(xué)院輔導(dǎo)員統(tǒng)一收取交保衛(wèi)處，保衛(wèi)處前往長白新村派出所辦理戶口遷入。保衛(wèi)處收取材料的截止時間為當年10月31日(到時將再通知)，建議學(xué)生將相關(guān)材料復(fù)印留存。

五、體檢

研究生體檢工作參照教育部、衛(wèi)生部、中國殘聯(lián)印發(fā)的《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見》(教學(xué)【2003】3號)和教育部辦公廳衛(wèi)生部辦公廳《關(guān)于普通高等學(xué)校招生學(xué)生入學(xué)身體檢查取消乙肝項目檢測有關(guān)問題的通知》(教學(xué)廳【2010】2號)文件要求。

請研究生新生收到錄取通知書后自行到本人所在地的二級甲等及以上醫(yī)院進行體檢，體檢日期不早于2023年8月1日。如未使用我校體檢表，考生所提供的體檢表中必須包含我校體檢表中規(guī)定的所有體檢項目。

報到后請將體檢表提交給學(xué)院。

六、附件見http://yz.usst.edu.cn/2023/0510/c3394a297475/page.htm

1.各學(xué)院聯(lián)系方式

2.上海理工大學(xué)碩士研究生政審意見表

3.上海理工大學(xué)體檢表