華南農業大學

2023級擬錄取研究生：

歡迎就讀我校研究生！

現就2023級擬錄取研究生的黨團組織關系、人事檔案轉接、戶口遷移等方面問題做出如下說明：

一、黨組織關系辦理

廣東省內的黨員，采取網上轉接的方式，經《廣東省黨務管理信息系統》將組織關系轉到華南農業大學**學院黨委；廣東省外的黨員，如果所在省市區黨務管理信息系統已經接入全國黨務管理信息系統，采取網上轉接的方式將組織關系轉到華南農業大學**學院黨委。尚未接入全國黨務管理信息系統的，需開具紙質版介紹信，由地方黨委組織部或與中共廣東省委教育工委同等性質的黨組織將黨員組織關系轉到我校（介紹信抬頭：中共廣東省委教育工委組織處，去向：華南農業大學**學院黨委）。介紹信入學時直接交到所在學院黨委。

二、團組織關系辦理

根據有關規定，繼續升學的畢業生團員，原則上應在新學校開學后30個自然日內，將組織關系轉移到新學校的團組織。在轉入新學校前，可將團組織關系暫時保留在原就讀學校。因此，建議2023級擬錄取研究生，將團組織關系暫時保留在原就讀學校，待我校開學后按要求完成組織關系轉移。團組織關系原則上要求“線上+線下”雙轉接。線上：要在原團組織關系所在單位的“智慧團建”線上辦理轉出手續，轉入團支部選擇“共青團華南農業大學xx學院委員會”下屬的研究生所在團支部。線下：若無法通過線上辦理，需到團組織關系所在單位開具《團組織關系轉接介紹信》，抬頭處填寫“共青團華南農業大學xx學院委員會”，入學后，攜帶《團員證》和《團組織關系轉接介紹信》到所在學院團委進行線下審核，并于當年10月15日前在廣東省“智慧團建”系統完成在線報到、轉接工作。

三、人事檔案（含黨籍、團籍材料）轉接

非定向研究生人事檔案須在報到注冊前調入我校。各學院檔案接收地址詳見附件1，請各研究生根據自己所錄取的學院，將檔案寄送到相應學院的檔案接收地址，郵寄前請務必核對地址！檔案須通過機要郵件或EMS郵政特快專遞寄送，以免丟失。自帶黨籍、團籍材料的請在入學后交到所在學院（自帶檔案材料的，務必保證密封完好）。

擬錄取碩士生的正式調檔函將與錄取通知書一起郵寄給考生本人。

四、戶口遷移

華南農業大學集體戶籍遷入詳細地址：廣東省廣州市天河區五山路483號華南農業大學。

戶口遷移辦理須知見附件2。

五、其他事項

1.錄取通知書發放時間

根據規定，擬錄取研究生還須經教育部錄取檢查，通過審核者的錄取通知書方可發放。參考往年工作進度，我校碩士研究生錄取通知書預計6月底發放，博士研究生錄取通知書預計7月中旬發放。

2.考生通信地址和移動電話如有變動，可自行登錄系統修改。

凡錄取檢查通過的考生，我校擬用EMS方式，將人事調檔函（紙質蓋章版）和錄取通知書等材料，郵寄到考生網上報名時所填的通訊地址，請務必確保通訊地址、郵編等信息完整、聯系電話準確無誤。

考生如需修改通信地址和移動電話，請碩士生于2023年6月5日前自行登錄系統進行修改，博士生于2023年6月20日前自行登錄系統進行修改。

碩士生請登錄我校碩士研究生招生系統修改（請點擊）

博士生請登錄我校博士研究生招生系統修改（請點擊）

3.考生檔案所在單位變動，需由考生提出申請后由研招辦修改。

考生如確需修改檔案所在單位名稱，須6月20日前提交書面申請書，書面申請必須說明檔案所在單位名稱由**改成**，由本人親筆簽名后，掃描件發送郵件至yzb@scau.edu.cn。

華南農業大學研究生院

2023年5月23日

附件：

1. 附件1：各學院研究生檔案接收地址.xlsx

2. 新生遷入華南農業大學集體戶戶籍的辦理須知.docx